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Hubilo es una plataforma de eventos virtuales e hibridos para webinars, conferencias y ferias. Gestiona el registro, la retransmision en vivo, el chat, las encuestas, el matchmaking con IA y la analitica de asistencia. Hubilo Inc. esta constituida en EE. UU., con ingenieria en India y hosting UE opcional en planes empresariales.
Hubilo es una plataforma de eventos virtuales e hibridos lanzada en 2015, con sede en San Francisco e ingenieria en Bengaluru (India). Aloja webinars, summits, ferias y town halls internos: paginas de registro, retransmision en vivo, chat y encuestas en tiempo real, matchmaking con IA, salas de networking, stands de patrocinadores y analitica post evento. Las marcas europeas usan Hubilo a menudo para webinars medianos y kick offs de partners.
Hubilo recoge datos de registro (nombre, email, organizacion, cargo, campos personalizados), actividad de sesion (acceso, tiempo, encuestas, chats, descargas), interacciones de networking, escaneos de leads por patrocinadores, grabaciones de audio video opcionales y la direccion IP. La aplicacion web instala cookies de sesion (hubilo_session, csrf), integra Mixpanel y Google Analytics 4 y usa WebRTC para audio video en directo.
El tratamiento es multicapa. El registro y la participacion se apoyan en el articulo 6(1)(b) RGPD contrato. La analitica de comportamiento y el lead scoring requieren consentimiento (6(1)(a)). La grabacion de video exige informacion especifica y una opcion clara de mantener la camara apagada. El matchmaking con IA introduce perfilado y puede entrar en el ambito de la Ley de IA segun el anexo III.
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Usa el formulario de registro de Hubilo para recoger consentimiento explicito para analitica de marketing, compartir leads con patrocinadores y grabacion. Muestra una nota clara al inicio de cada sesion indicando que se graban audio, video y chat cuando aplique. Condiciona cualquier capa analitica adicional a tu CMP.
Alojamiento por defecto en AWS US East con acceso de ingenieria desde India. Los contratos empresariales UE pueden solicitar AWS Frankfurt o Dublin. Aun con hosting UE, soporte, Mixpanel y HubSpot siguen en EE. UU. Hubilo firma CCT y esta certificado en el DPF UE EE. UU. Un Transfer Impact Assessment documentado es recomendable para eventos sensibles.
Negocia el alojamiento UE en el MSA de Hubilo, firma el DPA y las CCT, configura consentimiento granular en el registro (analitica, marketing, grabacion, compartir con patrocinadores), muestra el aviso de grabacion, documenta a Hubilo y sus subencargados en el registro, realiza una EIPD que cubra el matchmaking con IA y referencia Hubilo y sus subencargados en la politica de privacidad del evento.
Websites using Hubilo must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Los eventos Hubilo incluyen grabacion de video y audio de ponentes y asistentes, matchmaking con IA, captura de leads y combinacion con el CRM del organizador. Se recomienda firmemente una EIPD, en especial para audiencias UE, sectores sensibles (salud, finanzas) o analiticas cross evento. Documenta flujos de subencargados y retencion de grabaciones.
Sample consent text
Este evento usa Hubilo, plataforma de eventos virtuales operada por Hubilo Inc. (EE. UU.). Hubilo trata tus datos de registro, tu actividad durante el evento (sesiones, chat, encuestas, networking) y puede grabar las sesiones. Por favor, confirma tu consentimiento para participar.
Third-party domains contacted
hubilo.comapp.hubilo.comapi.hubilo.comcdn.hubilo.comlive.hubilo.comCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| hubilo_session | Strictly necessary (authentication) | Session | Maintains the authenticated attendee session inside the Hubilo event |
| csrf | Strictly necessary (CSRF) | Session | CSRF token for authenticated requests |
| mp_*_mixpanel | Analytics (Mixpanel) | 1 year | Product analytics events for attendee behaviour tracking |
| _ga | Analytics (Google Analytics 4) | 13 months | Google Analytics visitor identifier on the Hubilo marketing site |
| hubspotutk | Marketing (HubSpot CRM) | 13 months | HubSpot identifier used to track event registrations across forms |
Hubilo instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.
Hubilo instala cookies first party de sesion y CSRF para autenticacion, mas Mixpanel y GA para analitica de comportamiento y HubSpot para seguimiento CRM. El sitio de marketing y la app de evento cargan stacks ligeramente distintos.
Las cookies estrictamente necesarias de autenticacion estan exentas. Las cookies analiticas, de marketing y de compartir leads requieren consentimiento. Grabacion, matchmaking con IA y captura de leads de patrocinadores necesitan opt in propio en el registro.
Registro y participacion: articulo 6(1)(b) RGPD contrato. Analitica comportamental y lead scoring: 6(1)(a) consentimiento. Compartir leads con patrocinadores: 6(1)(a) consentimiento explicito. Grabacion: 6(1)(a) mas aviso especifico al inicio de la sesion.
Por defecto si. Hubilo corre en AWS US East con acceso de ingenieria desde India. Los clientes empresariales UE pueden fijar el almacenamiento en AWS Frankfurt o Dublin. Soporte, Mixpanel y HubSpot siguen en EE. UU. CCT y DPF UE EE. UU. estan en vigor.
Si para la mayoria de eventos empresariales. Grabacion de audio y video, matchmaking con IA, perfilado de asistentes y reparto de leads acumulan factores de alto riesgo. La EIPD debe cubrir Hubilo y sus subencargados (AWS, Mixpanel, HubSpot, soporte).
Negocia el alojamiento UE, firma el DPA de Hubilo y CCT, recoge consentimiento granular en el registro, muestra aviso de grabacion, documenta a Hubilo y subencargados en el registro, realiza una EIPD y expon el flujo en la politica de privacidad del evento.
Bevy / Tribe by Discord (EE. UU.), Brella (Finlandia/UE), Swapcard (Francia/UE), Bizzabo (Israel/EE. UU.), GoTo Webinar (EE. UU.), Welcome (EE. UU.), Vimeo Events (EE. UU.). Las plataformas UE reducen el riesgo de transferencia.
Indica a Hubilo y sus subencargados en la politica de privacidad del evento, lista las cookies (hubilo_session, mp_*_mixpanel, _ga, hubspotutk), nombra a Hubilo Inc. como encargado y enlaza a su politica de privacidad y DPA.