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Birdeye

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¿Qué hace Birdeye?

Birdeye es una plataforma estadounidense de experiencia de cliente que utilizan las empresas para recopilar resenas en linea, gestionar su reputacion, enviar encuestas y comunicarse con sus clientes mediante webchat y mensajeria. Cuando sus widgets de webchat y de resenas se anaden a un sitio web, se cargan desde los servidores de Birdeye, abren una sesion de chat y recopilan los datos de contacto que introduce el visitante como el nombre, el correo electronico y el numero de telefono. Por ello leen y escriben cookies y almacenamiento del navegador en el dispositivo del visitante. Como se trata de un seguimiento y una mensajeria no esenciales, los widgets de Birdeye solo deben cargarse despues de que el visitante haya dado su consentimiento.

Que es Birdeye

Birdeye es una plataforma de experiencia de cliente con sede en Estados Unidos. Ayuda a las empresas a recopilar resenas en linea, a gestionar su reputacion, a enviar encuestas y a comunicarse con sus clientes mediante webchat y mensajeria. En un sitio web, los widgets de webchat y de resenas de Birdeye funcionan como componentes integrados que cargan su codigo desde los servidores de Birdeye y se muestran dentro de la pagina anfitriona, donde un visitante puede iniciar un chat en directo o dejar una resena.

Que datos y cookies recopila Birdeye

Cuando un visitante abre el webchat, Birdeye abre una sesion de chat y recopila los datos de contacto que introduce el visitante, como el nombre, la direccion de correo electronico, el numero de telefono y el contenido de los mensajes. Birdeye almacena un identificador propio en cookies y en el almacenamiento del navegador para reconocer una conversacion en curso y a un visitante que regresa, y para vincularlos a un unico registro. Los widgets de resenas y de encuestas recopilan las valoraciones, los comentarios y los datos de contacto que envia un cliente, y Birdeye puede enrutar estas conversaciones e invitaciones a dejar resenas hacia la bandeja de entrada de la empresa y las herramientas conectadas.

Implicaciones para el RGPD y ePrivacy

Los datos de contacto, el contenido de las conversaciones y los identificadores que trata Birdeye son datos personales conforme al RGPD, porque se refieren a un visitante identificable. El almacenamiento y la lectura de identificadores en el dispositivo del visitante tambien entran en el ambito del articulo 5(3) de la Directiva ePrivacy, que la CNIL en Francia, las autoridades alemanas en virtud del TDDDG y la AEPD en Espana aplican todas como una obligacion estricta de consentimiento previo para las cookies no esenciales.

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Cuando se requiere el consentimiento

El consentimiento es obligatorio antes de que se carguen los widgets de Birdeye, porque no son estrictamente necesarios para que el visitante reciba el contenido de la pagina. Ese consentimiento debe ser libre, especifico, informado e inequivoco, y debe ser tan facil rechazarlo como aceptarlo. Hasta que el visitante acepte, el script de Birdeye no debe ejecutarse y no debe escribirse ninguna cookie ni entrada de almacenamiento del navegador.

Transferencias de datos a Estados Unidos

Birdeye trata los datos en infraestructura de Estados Unidos, por lo que los datos de los visitantes europeos se transfieren fuera del Espacio Economico Europeo. Estas transferencias requieren las Clausulas Contractuales Tipo de la Union Europea dentro del acuerdo de tratamiento de datos de Birdeye y una Evaluacion de Impacto de las Transferencias documentada que tenga en cuenta la legislacion de vigilancia de Estados Unidos, en linea con la sentencia Schrems II y las orientaciones del Comite Europeo de Proteccion de Datos.

Pasos practicos para un uso conforme

Controle los widgets de Birdeye a traves de su plataforma de gestion del consentimiento para que solo se activen despues de que se acepte la categoria correspondiente. Ofrezca informacion clara sobre Birdeye en su politica de cookies, incluidos los identificadores que establece y su vida util. Firme el acuerdo de tratamiento de datos de Birdeye, realice una Evaluacion de Impacto de las Transferencias y aplique el plazo de conservacion mas corto posible a los registros de visitantes y mensajes. Cuando una funcion como la captacion de resenas no sea necesaria en una pagina concreta, desactivela para minimizar los datos personales recopilados.

GDPR consent category

Marketing

Websites using Birdeye must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisPrior, freely given, specific, informed and unambiguous consent under Article 6(1)(a) GDPR is required, because the embedded webchat and review widgets read from and write to the visitor terminal (cookies and browser storage) and collect customer contact details that qualify as personal data. Article 5(3) of the ePrivacy Directive 2002/58/EC, transposed as Article 82 of the French Loi Informatique et Libertes, section 25 of the German TDDDG and Article 22.2 of the Spanish LSSI CE, makes prior consent mandatory before the non essential Birdeye cookies are set. Legitimate interest is not a valid basis for this non essential tracking.
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive 2002/58/EC, French TDDDG and CNIL guidelines on trackers, German TDDDG, Spanish LSSI CE and AEPD cookie guide, EDPB Schrems II Transfer Impact Assessment, EU Standard Contractual Clauses 2021/914

DPIA considerations

Se recomienda una Evaluacion de Impacto relativa a la Proteccion de Datos cuando Birdeye se usa a gran escala para gestionar conversaciones de webchat, recopilar datos de contacto de los clientes y elaborar perfiles de los visitantes en un sitio. Documente los datos personales recopilados a traves de los widgets de webchat y de resenas, los identificadores propios almacenados en cookies y almacenamiento del navegador, el enrutamiento de las conversaciones y las invitaciones a dejar resenas hacia la bandeja de entrada de Birdeye y las herramientas conectadas, la transferencia de datos a Estados Unidos y el plazo de conservacion de los registros de visitantes y mensajes. Configure los widgets para que solo se carguen tras el consentimiento y desactive cualquier recopilacion que no sea estrictamente necesaria.

Sample consent text

Utilizamos Birdeye, un servicio de experiencia de cliente y webchat operado por Birdeye Inc. (Estados Unidos), para ofrecer chat en directo y solicitar resenas. Birdeye almacena identificadores en cookies y en el almacenamiento del navegador de su dispositivo y trata los datos de contacto que usted introduce. Estos datos pueden transferirse a Estados Unidos sobre la base de las Clausulas Contractuales Tipo de la Union Europea. Birdeye solo se cargara si hace clic en Aceptar.

Technical details

Tracking methodAsynchronous JavaScript embed loaded from Birdeye servers on the birdeye.com domain and its content delivery subdomain cdn2.birdeye.com, with requests served through api.birdeye.com. The embedded webchat and review widgets render inside the host page, open a live chat session, and collect the contact details a customer enters such as name, email address, phone number and message content for review requests, webchat conversations and surveys. Birdeye identifies the visitor with a first party identifier stored in cookies and browser storage so a returning visitor and an ongoing chat session can be recognised, and it can route conversations and review invitations to the business inbox and connected tools.
Server locationUnited States. Birdeye Inc. hosts its application and customer experience data on cloud infrastructure in United States regions. There is no documented European Union data residency option, so webchat, review and messaging data is processed on United States infrastructure by default.
Data transferred outside the EUBirdeye Inc. is a company incorporated in California, United States, and processes webchat conversations, visitor identifiers and customer contact details on United States based cloud infrastructure. European visitor data is therefore transferred to the United States and must be covered by the Birdeye Data Processing Addendum incorporating the EU Standard Contractual Clauses 2021/914, together with a Transfer Impact Assessment as required by the Schrems II ruling.

Third-party domains contacted

birdeye.comcdn2.birdeye.comapi.birdeye.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
birdeye_visitor_idHTTP cookie (first party)12 monthsStores a persistent identifier for the website visitor so Birdeye can recognise a returning visitor and link webchat conversations and review requests to a single record.
birdeye_sessionHTTP cookie (first party)SessionHolds the current webchat session so that messages and interactions during a single visit are grouped together.
birdeye_webchat_statelocalStoragePersistent (until cleared)Stores the state of the webchat widget, such as whether the chat window is open and its last position, so the widget behaves consistently across page views.
birdeye_conversationlocalStoragePersistent (until cleared)Stores the ongoing conversation identifier and buffered messages so an open webchat conversation can continue as the visitor navigates the site.

Birdeye instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.

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Preguntas frecuentes

Que cookies y almacenamiento establece Birdeye?

Birdeye establece un identificador propio de visitante que persiste varios meses, una cookie de sesion de webchat y entradas de almacenamiento del navegador que guardan el estado del widget de chat y la conversacion en curso. En conjunto permiten a Birdeye reconocer a un visitante que regresa y mantener una conversacion de webchat conectada entre distintas paginas.

Necesito consentimiento antes de cargar Birdeye?

Si. Los widgets de webchat y de resenas de Birdeye realizan un seguimiento y una mensajeria no esenciales y escriben identificadores en el dispositivo del visitante, por lo que conforme a las normas de ePrivacy debe obtener el consentimiento previo antes de que se carguen. El script de Birdeye debe permanecer bloqueado hasta que el visitante acepte.

Cual es la base juridica de Birdeye?

La unica base juridica valida es el consentimiento conforme al articulo 6(1)(a) del RGPD, combinado con el requisito de consentimiento previo del articulo 5(3) de la Directiva ePrivacy. El interes legitimo no puede utilizarse para este tipo de webchat y seguimiento no esenciales.

Birdeye transfiere datos a Estados Unidos?

Si. Birdeye Inc. aloja su plataforma en infraestructura de Estados Unidos, por lo que los datos de los visitantes europeos, las conversaciones de webchat y los datos de contacto se transfieren alli. Necesita las Clausulas Contractuales Tipo de la Union Europea en el acuerdo de tratamiento de Birdeye y una Evaluacion de Impacto de las Transferencias para amparar la transferencia.

Necesito una EIPD para Birdeye?

Se recomienda una Evaluacion de Impacto relativa a la Proteccion de Datos cuando Birdeye se usa a gran escala para gestionar el webchat, recopilar datos de contacto de los clientes y elaborar perfiles de los visitantes. Evalue la mensajeria y el seguimiento, los identificadores almacenados en el dispositivo, el enrutamiento hacia las herramientas conectadas y la transferencia a Estados Unidos.

Como implemento Birdeye de forma conforme?

Cargue los widgets unicamente a traves de su plataforma de gestion del consentimiento despues de que se acepte la categoria correspondiente, describa Birdeye en su politica de cookies, firme el acuerdo de tratamiento y realice una Evaluacion de Impacto de las Transferencias. Desactive cualquier recopilacion innecesaria y aplique un plazo de conservacion corto a los registros de visitantes y mensajes.

Existen alternativas a Birdeye?

Entre las alternativas estan Podium, Yotpo, Trustpilot, Reputation y Tidio para el webchat. Plantean cuestiones similares de consentimiento, cookies y transferencia, asi que compruebe su ubicacion de alojamiento y sus condiciones de tratamiento antes de suponer que alguna es mas respetuosa con la privacidad.

Como actualizo mi politica de cookies para Birdeye?

Anada una entrada especifica que nombre a Birdeye como proveedor, enumere los identificadores de visitante y de sesion de webchat con su duracion, explique los datos de contacto y de conversacion recopilados y revele la transferencia a Estados Unidos y su garantia. Mantenga la entrada alineada con sus categorias de consentimiento.