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¿Qué hace AWeber?

AWeber es una plataforma estadounidense de email marketing con boletines, automatizaciones, paginas de destino y formularios de alta insertables. Los pixeles de seguimiento AWeber (aweber.com, forms.aweber.com) recogen direccion IP, URL de la pagina y datos de atribucion de suscriptores y los almacenan en infraestructura estadounidense.

Que es AWeber y como trata los datos personales

AWeber es una plataforma estadounidense de email marketing dirigida a pequenas y medianas empresas, con envios, automatizaciones, paginas de destino y formularios de alta insertables. Los datos personales entran en AWeber por tres canales: datos de suscriptores enviados desde formularios o paginas de alta, contactos importados manualmente o por API, y datos de interaccion (aperturas, clics, IP, user agent, geolocalizacion) generados al abrir los envios. AWeber tambien ofrece un pixel de seguimiento web que atribuye nuevos suscriptores a las paginas de origen.

Cookies y pixeles de seguimiento en aweber.com

Cuando se inserta un formulario de alta AWeber, se cargan scripts desde forms.aweber.com que pueden instalar cookies de seguimiento en aweber.com para atribuir al suscriptor. Los envios realizados con AWeber incluyen un pixel de apertura alojado en aweber.com y seguimiento de clics que redirige por aweber.com antes de llegar al destino. Desde la perspectiva ePrivacy, estas tecnologias requieren consentimiento previo porque no son estrictamente necesarias para el servicio solicitado explicitamente por el visitante.

Obligaciones RGPD y ePrivacy para los suscriptores de AWeber

Los emails de marketing enviados con AWeber suelen requerir consentimiento opt in explicito (articulo 6(1)(a) RGPD, articulo 13 Directiva ePrivacy). La excepcion del soft opt in (cliente existente, productos similares, baja sencilla) es mas estrecha de lo que muchos creen. El formulario de alta, el pixel de apertura y el seguimiento de clics deben declararse en la politica de privacidad, y el enlace de baja debe funcionar en cada envio. Cada suscriptor debe tener marca temporal y prueba de la fuente del consentimiento.

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Transferencias de datos a Estados Unidos

AWeber Communications, Inc. almacena los datos de los suscriptores exclusivamente en Estados Unidos. Cualquier transferencia desde la UE requiere un mecanismo valido: AWeber se autocertifica en el EU US Data Privacy Framework y ofrece un DPA con las Clausulas Contractuales Tipo. El responsable del tratamiento debe realizar una evaluacion del impacto y considerar medidas suplementarias, especialmente cuando los suscriptores sean cargos publicos, periodistas o miembros de colectivos sensibles.

Pasos practicos de cumplimiento para usar AWeber

Firma el DPA de AWeber y archivalo con tu inventario de encargados. Configura doble opt in en los formularios, registra marca temporal y fuente de cada consentimiento, e incluye a AWeber en el banner de cookies si el pixel o los formularios cargan antes del consentimiento. Define una regla de retencion que elimine bajas y contactos inactivos. Incluye un enlace de baja claro en cada envio. Documenta el mecanismo de transferencia UE/EE.UU. (DPF y CCT) y revisa periodicamente la lista de subencargados de AWeber.

GDPR consent category

Marketing

Websites using AWeber must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisAWeber web form tracking and analytics cookies are non essential and require prior consent under Art. 5(3) ePrivacy and Art. 6(1)(a) GDPR before being set. Marketing emails sent through AWeber rely on Art. 6(1)(a) GDPR consent and on Art. 13 ePrivacy Directive (opt in), with strictly necessary cookies (login, CSRF) on the AWeber admin console exempt.
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), CAN SPAM, CCPA, EU US Data Privacy Framework

DPIA considerations

AWeber trata datos de contacto, direcciones IP, metricas de interaccion (aperturas, clics) y puede recibir indicios de categorias especiales cuando lo usan organizaciones sanitarias, politicas o religiosas. Se recomienda una EIPD ante bases de suscriptores grandes, segmentacion comportamental o suscriptores menores. Identificar a AWeber como encargado, firmar el DPA, citar la autocertificacion DPF y las CCT, definir reglas de retencion para bajas e inactivos, y evaluar el impacto de la transferencia ante FISA 702 y EO 14086.

Sample consent text

Nuestro formulario de alta a la newsletter lo proporciona AWeber Communications, Inc. (Estados Unidos). Para mostrarlo cargamos scripts de aweber.com que pueden instalar cookies y recoger tu direccion IP. Pulsa Aceptar para cargar el formulario. Al enviar tu email otorgas tambien tu consentimiento para recibir emails de marketing, revocable en cualquier momento.

Technical details

Tracking methodEmail marketing platform with JavaScript web tracking pixel from aweber.com (and forms.aweber.com), embeddable sign up forms and landing pages. Sets first party cookies on aweber.com (session, CSRF) and third party cookies via the AWStats and Web Form Tracker scripts to attribute subscribers to source pages, plus open/click pixels in delivered emails
Server locationUnited States. AWeber Communications, Inc. is headquartered in Chalfont, Pennsylvania and operates US data centres on AWS. There is no EU region option.
Data transferred outside the EUAWeber Communications, Inc. is a US controller of platform telemetry and a processor for customer subscriber lists. Subscriber emails, names, IP addresses, geolocation and engagement metadata are stored on US infrastructure. AWeber publishes a GDPR statement, offers a Data Processing Addendum and historically relied on Privacy Shield, then SCCs, and now self certifies under the EU US Data Privacy Framework.

Third-party domains contacted

aweber.comforms.aweber.comsend.aweber.comawtrack.comaweber-static.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
aw_visitor_idFirst party (aweber.com web tracker)Persistent (1 year)Identifies the visitor across visits to the publisher site to attribute newsletter sign ups to the source page
aw_sessionStrictly necessary (AWeber admin authentication)SessionMaintains the authenticated session for AWeber customers in the admin console
_csrf_tokenStrictly necessary (CSRF protection)SessionAnti CSRF token protecting AWeber form submissions and admin actions
aw_signup_refFirst party (sign up attribution)Persistent (30 days)Stores the referring page and campaign for attribution of new subscribers in AWeber reports

AWeber instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.

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Preguntas frecuentes

Que cookies instala el pixel web de AWeber?

AWeber instala cookies de primera parte en aweber.com como aw_visitor_id (1 ano, atribucion de fuente), aw_signup_ref (30 dias, atribucion de campana) y aw_session (sesion, acceso admin). Los formularios de alta cargados desde forms.aweber.com heredan estas cookies. En los emails, AWeber usa pixeles de apertura en aweber.com y redirecciones de clic que generan logs pero no cookies del lado cliente.

Hace falta consentimiento para el formulario y el pixel de AWeber?

Si. El pixel web y los formularios de AWeber instalan cookies no esenciales y cargan scripts antes de cualquier interaccion. El articulo 22.2 LSSI y el RGPD exigen consentimiento previo. Tambien el email de marketing requiere un opt in explicito del suscriptor segun la Directiva ePrivacy.

Cual es la base juridica para los envios de AWeber?

Los envios de marketing se basan en el articulo 6(1)(a) RGPD (consentimiento) combinado con el articulo 13 de la Directiva ePrivacy (opt in). Los emails transaccionales a clientes existentes pueden basarse en el articulo 6(1)(b) (contrato) o en el soft opt in para productos similares, siempre que cada mensaje incluya un enlace de baja funcional.

Son conformes las transferencias de AWeber a EE.UU.?

AWeber almacena los datos de los suscriptores solo en EE.UU. El mecanismo de transferencia es el EU US Data Privacy Framework (AWeber esta autocertificada) junto con las Clausulas Contractuales Tipo del DPA de AWeber. Realiza una evaluacion del impacto de la transferencia y documenta medidas suplementarias (cifrado, controles de acceso) antes de enviar datos personales a AWeber.

Cuando exige AWeber una EIPD?

Se recomienda una EIPD si AWeber aloja bases de suscriptores grandes, si hay segmentacion comportamental que perfila a lectores, si hay menores entre los suscriptores o si el remitente opera en sectores sensibles (salud, politica, religion). Documenta a AWeber como encargado, los mecanismos DPF y CCT, las reglas de retencion y el proceso de derechos.

Como implemento AWeber cumpliendo la normativa?

Activa doble opt in en cada formulario, registra marca temporal, IP y pagina de origen de cada consentimiento, difiere el pixel y los formularios de AWeber hasta el consentimiento de cookies, firma el DPA de AWeber, configura un enlace de baja funcional en cada envio y aplica reglas automaticas de retencion para borrar contactos rebotados e inactivos.

Que alternativas europeas existen a AWeber?

Entre las alternativas alojadas en la UE estan Brevo (Francia), MailerLite (Lituania con region UE), Mailjet (Francia) y Cleverreach (Alemania). Opciones autoalojadas como Listmonk o Sendy con SMTP europeo evitan por completo las transferencias a EE.UU. La eleccion depende del volumen, las necesidades de automatizacion y la pila martech existente.

Como actualizo politica de cookies y RAT para AWeber?

Lista en la politica de cookies las cookies aweber.com (aw_visitor_id, aw_signup_ref) y los scripts de forms.aweber.com. En el registro de actividades documenta a AWeber como encargado para la lista de newsletter, identifica a AWeber Communications, Inc. (Estados Unidos) como importador, menciona el DPF y las CCT, define la retencion para bajas y describe el ejercicio de derechos.