> RGPD, ePrivacy, UK GDPR y PIPEDA en Jonas Club Software: cookies del portal, transferencias a Canadá y EE. UU., base legal, EIPD y consentimiento.
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> Canonical: https://www.flowconsent.com/es/services/otros/jonas-club-software

Otros

# Jonas Club Software

Marketing · [Sitio oficial](https://jonasclub.com)

Jonas Club Software es un software de gestión para clubes privados utilizado por clubes de golf, country clubs, clubes nauticos y clubes urbanos para la gestión de socios, contabilidad, restauración, eventos y portales web de socios. Filial de Constellation Software con sede en Canadá y Estados Unidos, Jonas trata datos sensibles: nombres, correos, datos de pago, asistencia, preferencias gastronomicas y resultados de golf. Sus etiquetas JavaScript y cookies de origen en los sitios del club permiten analítica de participación y acceso autenticado al portal.

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En resumen

- Categoría

  [Otros](https://www.flowconsent.com/es/services/otros)

- Consentimiento

  Marketing

- Consentimiento previo

  Obligatorio

- Cookies documentadas

  3

- Dominios de terceros

  3

- Servidores

  Canada and US, Constellation Software data centers

Presentación

## ¿Qué hace Jonas Club Software?

## **Que hace Jonas Club Software**

Jonas Club Software es una filial de Constellation Software con sede en Markham (Ontario) y operaciones en Estados Unidos. Ofrece una suite integrada para clubes privados que cubre gestión de socios, contabilidad y facturación, TPV de restauración, planificación de eventos y banquetes, reservas de tee times y pistas, y portales web orientados al socio. El portal suele ser el principal punto de contacto digital del club, lo que sitúa a la plataforma en el centro de los datos personales, las transacciones y la analítica de participación.

## **Como Jonas rastrea la actividad del socio**

Jonas integra módulos JavaScript en los sitios y portales del club para autenticar a los socios, mantener la sesión y medir la participación. Utiliza cookies de origen en el dominio del club (sesión y tokens de autenticación) y cookies analíticas opcionales de terceros servidas desde la infraestructura jonasclub.com. El rastreo cubre asistencia, páginas vistas, flujos de reserva y comportamiento de compra.

## **Donde se almacenan los datos**

Los datos se alojan en centros de Constellation Software en Canadá (Toronto) y Estados Unidos. Para los clubes de la UE y el Reino Unido esto implica transferencias internacionales por defecto. Canadá cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea para organizaciones comerciales sujetas a PIPEDA, mientras que las transferencias a EE UU se basan en el EU US Data Privacy Framework cuando Jonas o su filial están autocertificadas, o en Cláusulas Contractuales Tipo con una evaluación de impacto de la transferencia.

## **Base legal bajo RGPD**

Para las operaciones nucleares del club (contrato de socio, facturación de cuotas, restauración y reservas), el responsable (el club) se basa en el Art. 6.1.b RGPD (ejecución de un contrato). Las comunicaciones de marketing, los boletines y las cookies analíticas no esenciales requieren consentimiento Art. 6.1.a. El Art. 6.1.f (interés legítimo) puede amparar seguridad, prevención del fraude y registros de integridad del servicio.

## **Perfil de riesgo**

El riesgo es medio. Jonas trata un amplio conjunto: identidad, contacto, datos de tarjeta, asistencia, preferencias dieteticas (que pueden revelar información de salud o religiosa) y patrones de comportamiento. La combinación de datos financieros, conductuales y transferencias internacionales justifica una EIPD documentada, un contrato de encargado con Jonas, limites de conservación para socios inactivos y una plataforma de gestión del consentimiento.

## **Como los clubes mantienen la conformidad**

Los clubes deben publicar un aviso de privacidad que describa el tratamiento por Jonas, listar las cookies del portal, documentar la matriz de bases legales, restringir el acceso a los registros de socios por rol y ofrecer mecanismos sencillos para ejercer los derechos (exportación y supresión al causar baja). Un banner de consentimiento es necesario para condicionar las cookies analíticas y capturar el opt in de los correos de marketing enviados por los módulos de Jonas.

Cumplimiento

## Jonas Club Software y el RGPD

Jonas Club Software está clasificado como «Marketing». En un sitio dirigido a visitantes europeos, solo debe cargarse después del consentimiento del visitante y debe figurar en su política de cookies.

- Base jurídica

  Art 6(1)(b) GDPR contract for member management, Art 6(1)(a) for marketing communications and non essential cookies, Art 6(1)(f) for security and fraud prevention

- Nivel de riesgo

  medium

- Normativa aplicable

  GDPR, ePrivacy, UK GDPR, PIPEDA, Canada adequacy, DPF, TTDSG

### Evaluación de impacto (EIPD)

Se recomienda una EIPD. Jonas Club Software trata grandes volúmenes de datos sensibles: nombres, correos, direcciones postales, datos de pago, registros de asistencia, preferencias dieteticas y resultados de golf. Los datos se alojan en centros de Constellation Software en Canadá (Toronto) y Estados Unidos. Aunque Canadá cuenta con una decisión de adecuación RGPD y las transferencias a EE UU pueden ampararse en el Data Privacy Framework, la combinación de datos financieros, perfilado conductual y envíos de marketing eleva el riesgo. Los clubes deben documentar el tratamiento en su registro Art. 30, firmar un contrato de encargado con Jonas, configurar una capa de consentimiento para correos de marketing y cookies analíticas no esenciales, y verificar los plazos de conservación de socios inactivos.

### Texto de ejemplo para su banner

> Este portal de socios utiliza cookies esenciales para mantener su sesión y operar las funciones de reservas, facturación y eventos de su club (base legal: contrato). Con su consentimiento, también utilizamos cookies analíticas para medir el uso del portal y le enviamos comunicaciones de marketing sobre eventos y ofertas del club. Puede aceptar, rechazar o personalizar las cookies no esenciales y darse de baja de los correos de marketing en cualquier momento.

Cookies y rastreadores

## Lo que Jonas Club Software instala y contacta

- Método de seguimiento

  JavaScript embedded in member portals and club websites, first party session cookies, optional third party analytics cookies, member authentication tokens, integration with payment processors

- Ubicación de los servidores

  Canada and US, Constellation Software data centers

- Transferencia de datos fuera de la UE

  Canada has GDPR adequacy decision, US under Data Privacy Framework (DPF)

### Cookies instaladas (3)

| Nombre          | Tipo      | Duración | Finalidad                                                                                                                                                      |
| --------------- | --------- | -------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| JONAS\_SESSION  | technical | session  | Maintains the authenticated member portal session and supports core booking, billing, and event functions. Essential cookie under Article 6(1)(b) GDPR.        |
| JonasMemberAuth | technical | 30 days  | Persists the members signed in state and remembers the device for trusted access. Essential authentication cookie under Article 6(1)(b) GDPR.                  |
| JonasAnalytics  | analytics | 1 year   | Measures portal usage, attendance and engagement patterns to produce member analytics reports. Requires prior consent under Article 6(1)(a) GDPR and ePrivacy. |

### Dominios de terceros contactados (3)

- `jonasclub.com`
- `cdn.jonasclub.com`
- `members.jonasclub.com`

Preguntas

## Preguntas frecuentes sobre Jonas Club Software

¿No encuentra su pregunta? Escríbanos, respondemos rápido.

[Escríbanos](https://www.flowconsent.com/es/demo)

### ¿Qué cookies instala Jonas Club Software en los sitios y portales de socios?

Jonas instala cookies esenciales de origen en el dominio del club para la sesión y la autenticación (JONAS\_SESSION y JonasMemberAuth) además de una cookie analítica opcional de terceros (JonasAnalytics) servida desde jonasclub.com. Las cookies esenciales no requieren consentimiento bajo ePrivacy y TTDSG, pero la cookie de analítica necesita opt in previo.

### ¿Es necesario consentimiento para usar Jonas Club Software en la gestión de socios?

No se requiere consentimiento para las operaciones esenciales que Jonas hace posibles: gestión del contrato, cobro de cuotas, reservas, contabilidad y acceso autenticado al portal se basan en el Art. 6.1.b RGPD (ejecución de un contrato). El consentimiento es necesario para las cookies analíticas no esenciales y para los módulos de e mail marketing enviados desde Jonas.

### ¿Cuál es la base legal RGPD para el tratamiento de datos de socios en Jonas?

El club actúa como responsable y combina tres bases: Art. 6.1.b para el contrato de socio y los servicios operativos, Art. 6.1.a consentimiento para comunicaciones de marketing y cookies no esenciales, y Art. 6.1.f interés legítimo para seguridad, prevención del fraude y registros de auditoría.

### ¿Se pueden transferir datos de socios a Canadá o Estados Unidos con Jonas?

Si. Constellation Software aloja la plataforma en Canadá (Toronto) y Estados Unidos. Canadá cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea para organizaciones comerciales sujetas a PIPEDA, lo que facilita las transferencias. Las transferencias a EE UU se basan en la certificación del EU US Data Privacy Framework o en Cláusulas Contractuales Tipo con una evaluación de impacto de la transferencia.

### ¿Necesitan los clubes una EIPD antes de desplegar Jonas Club Software?

Se recomienda una EIPD. Jonas trata un amplio conjunto sensible: información financiera (tarjetas, cuotas), datos conductuales (asistencia, reservas, compras) y preferencias (dieta, resultados de golf) que pueden revelar indirectamente datos de salud o religión. El perfil de riesgo justifica una evaluación documentada conforme al Art. 35 RGPD.

### ¿Cómo puede un club implementar Jonas de forma conforme?

Firme un contrato de encargado con Jonas Club Software, documente el tratamiento en su registro Art. 30, despliegue una plataforma de gestión del consentimiento para condicionar las cookies analíticas y el opt in de marketing, restrinja el acceso al portal por rol, configure reglas de conservación para socios inactivos y publique un aviso de privacidad que mencione a Jonas como encargado y revele las transferencias a Canadá y EE UU.

### ¿Cuáles son las principales alternativas a Jonas Club Software?

Las alternativas comunes en gestión de clubes incluyen ClubExpress (plataforma cloud para organizaciones de socios), ForeUP (gestión de campos de golf y clubes) y Northstar Technologies (POS y gestión de socios). Cada una tiene su propio modelo de alojamiento y huella de privacidad, por lo que se requiere una evaluación comparable antes de cambiar.

### ¿Deben los clubes actualizar su política de cookies al usar el portal Jonas?

Si. La política de cookies debe enumerar cada cookie depositada por el portal Jonas (sesión y autenticación esenciales y la cookie de analítica), describir su finalidad, duración y si es de origen o de terceros. También debe explicar que las cookies esenciales no se pueden rechazar y como los socios pueden retirar su consentimiento para la analítica.

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