> Cómo usa Doodle las cookies, qué datos recoge, si hace falta consentimiento, cómo pueden llegar los datos a EE. UU. y cómo integrar Doodle conforme al RGPD.
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> Canonical: https://www.flowconsent.com/es/services/otros/doodle

Otros

# Doodle

Preferencias

Doodle es una herramienta suiza de planificación y encuestas de grupo para encontrar horarios de reunión entre participantes. Recoge respuestas de encuestas, nombres, direcciones de correo y datos de uso mediante cookies, e integra servicios de analítica y publicidad de terceros. Las cookies funcionales son necesarias para la encuesta, mientras que las cookies de analítica y marketing requieren consentimiento previo conforme al RGPD y la Directiva ePrivacy.

[Bloquear Doodle hasta el consentimiento](https://app.flowconsent.com/auth/sign-up?utm_source=flowconsent.com\&utm_medium=referral\&utm_campaign=other) · [Escanear mi sitio](https://www.flowconsent.com/es/scan)

En resumen

- Categoría

  [Otros](https://www.flowconsent.com/es/services/otros)

- Consentimiento

  Preferencias

- Consentimiento previo

  Obligatorio

- Cookies documentadas

  5

- Dominios de terceros

  4

- Servidores

  Switzerland and European Union (Doodle AG), with US based subprocessors

Presentación

## ¿Qué hace Doodle?

## **Qué es Doodle**

Doodle es un servicio de planificación y encuestas de grupo operado por Doodle AG en Suiza. Permite que un organizador proponga varios horarios e invite a los participantes a marcar su disponibilidad, lo que agiliza la reserva de reuniones. Los propietarios de sitios suelen incrustar la página o el widget de reserva de Doodle para que los visitantes planifiquen directamente, lo que carga los scripts y cookies de Doodle en el navegador.

## **Qué datos y cookies recoge Doodle**

Para ejecutar una encuesta, Doodle almacena cookies funcionales que mantienen la sesión y recuerdan las respuestas y el idioma. También recoge los nombres y correos que introducen los participantes, sus respuestas, las direcciones IP y la información del dispositivo y del navegador. Cuando están activas las integraciones de analítica y publicidad, se establecen cookies adicionales como \_ga y \_gcl\_au para medir el uso y apoyar la atribución de marketing.

## **Implicaciones del RGPD y ePrivacy**

Según la Directiva ePrivacy, almacenar o leer cookies no esenciales exige consentimiento previo, y el RGPD requiere una base jurídica para los datos que trata Doodle. Las cookies funcionales estrictamente necesarias para la encuesta pueden basarse en el contrato o el interés legítimo, pero las cookies de analítica y publicidad necesitan consentimiento. Como Doodle puede actuar como encargado del tratamiento de los datos que recoge, debe existir un contrato de tratamiento.

## **Cuándo se requiere consentimiento**

Si incrusta Doodle de forma que cargue cookies de analítica o publicidad, debe obtener un consentimiento válido, previo y de tipo opt in antes de que esos scripts se ejecuten. El consentimiento debe ser libre, específico, informado y tan fácil de retirar como de otorgar. Una buena práctica es bloquear la incrustación de Doodle tras su banner de consentimiento y cargarla solo después de que el visitante acepte la categoría correspondiente.

## **Transferencias fuera de la UE**

Doodle AG tiene su sede en Suiza, país al que la Comisión Europea reconoce un nivel adecuado de protección, por lo que las transferencias allí no requieren garantías adicionales. No obstante, Doodle integra servicios de terceros que pueden tratar datos en EE. UU., donde las transferencias se basan en las cláusulas contractuales tipo del artículo 46 del RGPD. Una evaluación de impacto de transferencias ayuda a documentar y mitigar ese riesgo.

## **Pasos prácticos de cumplimiento**

Para usar Doodle de forma conforme, inclúyalo en su política de cookies, condicione cualquier script de analítica o publicidad al consentimiento y firme un contrato de tratamiento con Doodle AG. Minimice los datos personales que solicita en las encuestas, defina plazos de conservación claros y evite preguntas que puedan revelar información sensible. Por último, conserve las pruebas de consentimiento y revise periódicamente la lista de subencargados y las garantías de transferencia.

Cumplimiento

## Doodle y el RGPD

Doodle está clasificado como «Preferencias». En un sitio dirigido a visitantes europeos, solo debe cargarse después del consentimiento del visitante y debe figurar en su política de cookies.

- Base jurídica

  Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for analytics and advertising cookies; contract or legitimate interest (Art. 6(1)(b)/(f) GDPR) for strictly functional cookies

- Nivel de riesgo

  medium

- Normativa aplicable

  GDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), Swiss FADP

### Evaluación de impacto (EIPD)

Doodle trata nombres de participantes, direcciones de correo (cuando se facilitan), respuestas de encuestas, direcciones IP y datos del dispositivo. Puntos clave para la EIPD: (1) Doodle se opera desde Suiza (decisión de adecuación) pero carga scripts de analítica y publicidad de terceros que pueden transferir datos a EE. UU.; (2) las respuestas pueden revelar patrones de disponibilidad e incluso, según la pregunta, datos sensibles, por lo que debe aplicarse la minimización; (3) los identificadores analíticos persistentes permiten perfiles de uso; (4) incrustar el widget coloca cookies antes de cualquier interacción, por lo que su carga debe condicionarse al consentimiento; (5) se recomiendan un contrato de tratamiento con Doodle AG y una evaluación de impacto de transferencias para los subencargados de EE. UU.

### Texto de ejemplo para su banner

> Utilizamos Doodle para organizar horarios de reunión. Al abrir la herramienta, Doodle coloca cookies funcionales necesarias para registrar sus respuestas y, con su consentimiento, cookies de analítica y publicidad. Algunos datos pueden ser tratados por Doodle AG en Suiza y por sus proveedores en EE. UU. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento desde nuestra configuración de cookies.

Cookies y rastreadores

## Lo que Doodle instala y contacta

- Método de seguimiento

  JavaScript scheduling widget and embedded booking page using cookies

- Ubicación de los servidores

  Switzerland and European Union (Doodle AG), with US based subprocessors

- Transferencia de datos fuera de la UE

  Doodle is operated by Doodle AG from Switzerland, which benefits from a European Commission adequacy decision. Doodle also relies on third party analytics and advertising providers that may transfer personal data to the United States under Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR).

### Cookies instaladas (5)

| Nombre    | Tipo        | Duración | Finalidad                                                                                         |
| --------- | ----------- | -------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| doodle    | Functional  | Session  | Maintains the user session and stores poll state while a participant fills in their availability. |
| lang      | Functional  | 1 year   | Stores the selected language and display preferences for the scheduling interface.                |
| \_ga      | Analytics   | 2 years  | Google Analytics client identifier used by Doodle to measure usage and distinguish visitors.      |
| \_gid     | Analytics   | 24 hours | Google Analytics cookie used to distinguish users within a single day.                            |
| \_gcl\_au | Advertising | 3 months | Google Ads conversion linker cookie used to attribute conversions to advertising campaigns.       |

### Dominios de terceros contactados (4)

- `doodle.com`
- `www.doodle.com`
- `cdn.doodle.com`
- `google-analytics.com`

Preguntas

## Preguntas frecuentes sobre Doodle

¿No encuentra su pregunta? Escríbanos, respondemos rápido.

[Escríbanos](https://www.flowconsent.com/es/demo)

### ¿Qué cookies instala Doodle?

Doodle instala cookies funcionales que mantienen la sesión y recuerdan sus respuestas y el idioma, necesarias para que la herramienta funcione. Cuando se activan las integraciones de analítica y publicidad, también instala cookies como \_ga, \_gid y \_gcl\_au para medir el uso y apoyar la atribución de marketing. Solo las cookies estrictamente funcionales están exentas de consentimiento.

### ¿Necesito consentimiento para usar Doodle?

Sí para las cookies de analítica y publicidad. Puede cargar las cookies estrictamente funcionales de la encuesta sobre la base del contrato o el interés legítimo, pero cualquier script de analítica o marketing debe bloquearse hasta obtener un consentimiento previo de tipo opt in.

### ¿Cuál es la base jurídica de Doodle?

Las cookies funcionales estrictamente necesarias y el tratamiento preciso para prestar la planificación solicitada se basan en el contrato (art. 6(1)(b)) o el interés legítimo (art. 6(1)(f)). Las cookies de analítica y publicidad se basan en el consentimiento (art. 6(1)(a)) y la Directiva ePrivacy.

### ¿Doodle transfiere datos a EE. UU.?

Doodle AG opera desde Suiza, que cuenta con una decisión de adecuación de la UE, por lo que el tratamiento principal permanece en jurisdicciones adecuadas. No obstante, sus proveedores de analítica y publicidad de terceros pueden transferir datos a EE. UU. mediante cláusulas contractuales tipo; documéntalo en una evaluación de impacto de transferencias.

### ¿Hace falta una EIPD para Doodle?

Una EIPD completa no siempre es obligatoria, pero se recomienda cuando incrusta Doodle a gran escala o recoge disponibilidades que podrían ser sensibles. Evalúe los identificadores analíticos persistentes, las transferencias a subencargados de EE. UU. y la naturaleza de sus preguntas antes de decidir.

### ¿Cómo implemento Doodle de forma conforme?

Bloquee la incrustación de Doodle tras su banner de consentimiento para que los scripts de analítica y publicidad solo carguen tras la aceptación, incluya Doodle en su política de cookies y firme un contrato de tratamiento con Doodle AG. Mantenga breves las preguntas de las encuestas y defina plazos de conservación.

### ¿Existen alternativas a Doodle?

Sí. Herramientas de planificación centradas en la privacidad o autoalojadas como Cal.com, Rallly o una página de reservas propia ofrecen más control sobre la ubicación de los datos y las cookies. Pueden reducir las transferencias fuera de la UE, aunque sigues siendo responsable del consentimiento y la seguridad.

### ¿Cómo actualizo mi política de cookies para Doodle?

Añade una entrada de Doodle que enumere las cookies funcionales, de analítica y de publicidad, sus finalidades y duraciones, y el hecho de que los datos pueden tratarse en Suiza y EE. UU. Enlaza al aviso de privacidad de Doodle y revisa la entrada cada vez que Doodle cambie sus cookies o subencargados.

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