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FlowConsent es una plataforma de gestión de consentimiento de cookies conforme al RGPD.

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¿Qué hace Arlo?

Arlo es una plataforma de gestión de formación e inscripciones a cursos con sede en Nueva Zelanda, utilizada por proveedores de formación, asociaciones profesionales y equipos de aprendizaje corporativo. Nueva Zelanda dispone de una decisión de adecuación de la UE, lo que convierte a Arlo en una de las opciones más conformes con el RGPD fuera de la UE. El tratamiento de datos de inscripción se basa en la ejecución del contrato. Las cookies del widget integrado requieren consentimiento ePrivacy.

¿Qué es Arlo?

Arlo es un software de gestión de formación basado en la nube y desarrollado en Nueva Zelanda. Permite gestionar cursos, inscripciones, pagos y comunicación con asistentes. Habitualmente se integra mediante un widget de inscripción en el sitio web del proveedor.

Datos y cookies recopilados

Arlo procesa nombre, correo electrónico, organización, datos de facturación y, en su caso, información de cualificaciones. El widget integrado establece cookies de origen para la gestión de sesión y la funcionalidad básica.

Base legal y ePrivacy

La ejecución del contrato (art. 6.1.b del RGPD) es la base principal para tramitar inscripciones. Las cookies del widget requieren consentimiento ePrivacy salvo las estrictamente necesarias para el funcionamiento.

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Transferencias a Nueva Zelanda y Australia

Nueva Zelanda cuenta con una decisión de adecuación de la UE desde 2013, por lo que las transferencias no requieren salvaguardas adicionales. Si Arlo emplea también infraestructura en Australia, esos flujos requerirán cláusulas contractuales tipo.

Pasos prácticos de cumplimiento

Firme un contrato de encargado del tratamiento con Arlo, documente los flujos de datos, compruebe si se utiliza infraestructura australiana, integre el widget tras una CMP, describa el tratamiento en la política de privacidad y habilite procesos para los derechos de los interesados.

GDPR consent category

Otros

Websites using Arlo must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisContract performance (Art. 6(1)(b)) for processing attendee registration data necessary to fulfil training enrollment. Consent (Art. 6(1)(a)) for non-essential tracking cookies from the registration widget.
Risk levellow
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, UK GDPR, New Zealand Privacy Act 2020

DPIA considerations

Una EIPD no suele ser necesaria para casos de inscripción estándar gracias a la adecuación neozelandesa. Es recomendable cuando los datos incluyen información de salud, discapacidad u otras categorías especiales, o cuando se realiza perfilado a gran escala con fines de marketing.

Sample consent text

Este formulario de inscripción está alojado por Arlo (Nueva Zelanda). Para inscribirse, Arlo recopilará su nombre, correo electrónico y datos de la organización. Los datos se procesan en Nueva Zelanda, país con decisión de adecuación de la UE. Consulte nuestra política de privacidad para más información.

Technical details

Tracking methodJavaScript training registration widget, first-party cookies, server-side training and attendee data processing
Server locationNew Zealand (Arlo is a New Zealand company with infrastructure in New Zealand and Australia)
Data transferred outside the EUArlo is a New Zealand company. New Zealand has an EU adequacy decision under GDPR (since 2013). However, infrastructure in Australia may also be used. Australia does not have an EU adequacy decision, requiring Standard Contractual Clauses for any Australian-hosted data.

Third-party domains contacted

arlo.coapp.arlo.coapi.arlo.co

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
arlo_sessionsessionSessionSession identifier used to maintain the active Arlo training registration flow

Este servicio puede recopilar datos de usuarios. Garantiza el cumplimiento del RGPD con FlowConsent.

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Preguntas frecuentes

¿Qué cookies establece el widget de Arlo?

El widget de Arlo establece algunas cookies de origen para la gestión de sesión y la funcionalidad del formulario. Suelen ser estrictamente necesarias, pero deben mencionarse en su política de cookies.

¿Se requiere consentimiento para Arlo?

No para las cookies estrictamente necesarias ni para la propia inscripción. Sí se requiere consentimiento ePrivacy para cualquier cookie no esencial del widget o para funciones de marketing adicionales.

¿Cuál es la base legal para Arlo?

La ejecución del contrato (art. 6.1.b del RGPD) es la base principal para tratar los datos de inscripción. El interés legítimo puede aplicarse a fines administrativos internos.

¿Se transfieren datos a terceros países?

Los datos se procesan en Nueva Zelanda, país con adecuación de la UE. Si se utilizan servidores adicionales en Australia, esas transferencias requieren cláusulas contractuales tipo conforme al art. 46 del RGPD.

¿Necesito una EIPD para Arlo?

No suele ser necesaria. Es recomendable cuando los datos contienen categorías especiales (salud, discapacidad) o cuando se realiza perfilado a gran escala de los participantes con fines de marketing.

¿Cómo integro Arlo cumpliendo con el RGPD?

Firme un contrato de encargado del tratamiento, documente los flujos de datos, ubique las cookies no esenciales tras una CMP, describa el tratamiento en la política de privacidad y habilite un proceso para los derechos de los interesados.

¿Existen alternativas europeas a Arlo?

Sí. Edusign (Francia), Easygenerator (Países Bajos) o Coursepath (Alemania) ofrecen funciones de gestión de formación con residencia de datos europea y plena conformidad con el RGPD.

¿Cómo declaro Arlo en mi política de privacidad?

Mencione a Arlo por su nombre, describa la finalidad (gestión de inscripciones), base legal, categorías de datos, plazos de conservación, transferencias a Nueva Zelanda (adecuación) y, en su caso, Australia, y los derechos de los interesados.