¿Tu sitio web utiliza servicios de terceros? Cumple con el RGPD en minutos.
Probar FlowConsentmobileCta.note
Formrun es un SaaS japones que combina un constructor de formularios no, code con un CRM ligero. Equipos de marketing y customer success crean formularios de contacto, encuesta o registro en el panel y comparten la URL alojada o insertan el formulario mediante un snippet JavaScript. Las respuestas caen en un tablero Kanban con comentarios de equipo, etiquetas y automatizacion de correo. Como las respuestas son datos personales y el embed coloca cookies analiticas, la integracion requiere consentimiento RGPD/ePrivacy.
Formrun es un SaaS japones de Basic Inc. que permite a equipos no tecnicos construir en minutos formularios de contacto, registro, encuesta o feedback. Cada formulario tiene una URL alojada en form.run y puede insertarse mediante un snippet JavaScript. Las respuestas alimentan automaticamente una bandeja Kanban donde el equipo asigna responsables, anade etiquetas internas y dispara respuestas por correo, convirtiendo un simple formulario en un CRM ligero.
Las respuestas suelen incluir nombre, correo, telefono, mensaje y cualquier campo personalizado. Formrun trata ademas IP, User, Agent, marcas temporales y analitica agregada sobre aperturas y tasa de completacion. El embed coloca fr_session, fr_csrf (estrictamente necesarias), fr_locale (funcional) y _fr_track (analitica) en dominios form.run.
Japon cuenta con la Decision de Ejecucion (UE) 2019/419 que reconoce un nivel adecuado de proteccion. Las transferencias a Tokio no exigen CCT, aunque el APPI japones aplica en paralelo. La respuesta puede ampararse en el articulo 6.1.b del RGPD (precontractual o contractual) y la cookie analitica (_fr_track) requiere consentimiento previo conforme al articulo 5.3 de ePrivacy.
Get GDPR compliant in 10 minutes
Free plan available · No credit card required
Formrun ofrece plantillas de auto, reply y seguimiento. Cuando el editor las usa para marketing en lugar de confirmaciones transaccionales, se aplican las reglas de consentimiento de marketing del articulo 13 de ePrivacy. Documente el opt, in, el enlace de baja y la frecuencia. Mantenga las respuestas automaticas estrictamente transaccionales salvo opt, in explicito.','
Coloque _fr_track tras el CMP. Cookies estrictamente necesarias y funcionales siempre activas. Mencione a Basic Inc. y a Japon en la politica de privacidad y cite la decision de adecuacion. Firme el DPA de Formrun. Configure retencion corta de respuestas. No prerellene campos sensibles. Trate las automatizaciones de correo como marketing siempre que excedan la mera confirmacion.','
Websites using Formrun must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Formrun trata respuestas de formularios que suelen contener identificadores directos (nombre, correo, telefono) y campos de texto libre potencialmente sensibles. Consideraciones clave para la EIPD: (1) los datos se almacenan en Tokio, pais con decision de adecuacion (Decision de Ejecucion UE 2019/419), por lo que no se exigen CCT pero la adecuacion se revisa periodicamente; (2) la automatizacion de correo de Formrun activa el articulo 13 de ePrivacy en marketing; (3) las etiquetas Kanban y los campos de asignacion pueden revelar patrones de tratamiento por empleados que deben evaluarse conforme al articulo 22 del RGPD si se usan para puntuar leads; (4) el embed carga JavaScript desde formrun.com que puede llevar cookies analiticas con consentimiento; (5) el editor es el responsable, Basic Inc. es el encargado segun su DPA. La EIPD no es necesaria en un formulario basico pero si util en encuestas que recogen opiniones, salud o datos financieros.
Sample consent text
Nuestro formulario de contacto utiliza Formrun (Basic Inc., Tokio, Japon). Al enviar el formulario, su nombre, correo, contenido del mensaje e IP se transmiten a los servidores de Formrun en Tokio. Japon cuenta con una decision de adecuacion de la Comision Europea, por lo que la transferencia se trata como intra, UE. El embed de Formrun coloca ademas cookies analiticas que solo se cargan tras su aceptacion en el banner.
Third-party domains contacted
form.runformrun.ioapi.formrun.iocdn.formrun.ioCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| fr_session | Strictly necessary | Session | Identifies the current form filling session so partial answers are not lost on page reload. |
| fr_csrf | Strictly necessary | Session | Anti, CSRF token that protects the form submission against cross, site request forgery. |
| fr_locale | Functional | 6 months | Stores the visitor's language preference so the form labels display in the right locale. |
| _fr_track | Analytics | 13 months | Aggregated analytics on form opens, completion rate and drop, off step used by Formrun and the publisher for funnel optimisation. |
Formrun instala cookies de seguimiento con fines publicitarios — cumple el RGPD con FlowConsent.
Formrun coloca fr_session y fr_csrf (estrictamente necesarias, sesion), fr_locale (funcional, 6 meses) y _fr_track (analitica, 13 meses) en form.run y formrun.io.
Solo para la cookie analitica _fr_track. Las cookies estrictamente necesarias y funcionales pueden cargarse sin consentimiento. La respuesta del formulario se apoya en el articulo 6.1.b del RGPD.
Ejecucion (pre)contractual (articulo 6.1.b del RGPD) para la respuesta, consentimiento (6.1.a) para la cookie analitica, interes legitimo (6.1.f) para antispam y logs basicos.
Si, a Japon. Pais adecuado segun la Decision de Ejecucion (UE) 2019/419; la transferencia se trata como intra, UE. Sin CCT.
No para un contacto basico. Realice EIPD si el formulario recopila datos de salud, financieros, opiniones o biometricos, o si las respuestas alimentan decisiones automatizadas.
_fr_track tras el CMP. Retencion corta. Firme el DPA. Mencione a Basic Inc. y a Japon en la politica de privacidad y cite la decision de adecuacion. Trate los seguimientos de marketing como articulo 13 de ePrivacy con opt, in propio.
Si: Tally (Belgica), Typeform (Espana), Formspree (EE.UU., regiones UE), JotForm EU o FormBricks autoalojado. Para un flujo formulario a bandeja sin analitica, Tally es la opcion mas sobria a nivel europeo.
Liste las cuatro cookies de Formrun con dominio, duracion y finalidad. Mencione a Basic Inc. como encargado con sede en Tokio y cite la decision de adecuacion UE, Japon para explicar la ausencia de CCT.