Meetup Express

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La cookie de reserva estrictamente necesaria suele poder funcionar sin consentimiento porque el visitante ha pedido hacer una reserva, pero igualmente debe informar a las personas. Cualquier cookie de analítica o marketing que coloque la herramienta requiere consentimiento previo a través de su banner. Los datos de reserva que envía el visitante se tratan para realizar la reserva solicitada.

El tratamiento de la reserva solicitada por el visitante suele basarse en la ejecución de un contrato o en el interés legítimo del responsable conforme al RGPD, y la cookie necesaria se acoge a la exención de lo estrictamente necesario de la Directiva ePrivacy. Cualquier cookie opcional de analítica o marketing requiere consentimiento conforme al artículo 6(1)(a). Documente en que base se apoya para cada finalidad.

No esta confirmado públicamente. La ubicación de alojamiento y los subencargados de Meetup Express no están claramente documentados, por lo que no puede descartarse una transferencia fuera del EEE. Revise el acuerdo de tratamiento del proveedor y, si el alojamiento o los subencargados de correo están en los Estados Unidos o en otro tercer país, apóyese en el Marco de Privacidad de Datos UE Estados Unidos o en las cláusulas contractuales tipo.

Una evaluación de impacto completa no suele ser necesaria para una herramienta de reservas estándar, pero es sensato realizar una breve evaluación de riesgos documentada. Tenga en cuenta el volumen de datos de asistentes, si los eventos tratan temas sensibles que puedan revelar categorías especiales de datos y si alguna función elabora perfiles de los asistentes, lo que elevaria el riesgo.

Firme un acuerdo de tratamiento, incluya Meetup Express en su registro de actividades y política de cookies, y configure el widget de reservas para que las cookies opcionales solo se carguen con consentimiento. Recopile solo los datos de reserva necesarios, fije un plazo de conservación claro, indique a los visitantes con quien se comparten sus datos y confirme la ubicación de alojamiento y cualquier garantía de transferencia con el proveedor.

Otras herramientas de eventos, reservas y planificación incluyen Calendly, Cal.com, Doodle, Eventbrite, SimplyBook.me y Setmore. Varias ofrecen alojamiento en la UE. Plantean consideraciones de privacidad similares sobre los datos de reserva, las cookies y la ubicación de los subencargados, así que compare sus condiciones de tratamiento, región de alojamiento y garantías de transferencia antes de elegir.

Incluya Meetup Express en su política de cookies y privacidad, describa la cookie de reserva necesaria por separado de cualquier cookie opcional de analítica, y explique que los datos de reserva se tratan para gestionar las reservas. Nombre al proveedor como encargado, indique el plazo de conservación y la ubicación de alojamiento una vez confirmada, y enlace a su aviso de privacidad. Mantenga coherentes la política y sus ajustes de consentimiento.