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FlowConsent es una plataforma de gestión de consentimiento de cookies conforme al RGPD.

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¿Qué hace AskNicely?

AskNicely es una plataforma de experiencia de cliente y NPS (Net Promoter Score) fundada en Nueva Zelanda que envía encuestas automatizadas de feedback tras interacciones o transacciones. Nueva Zelanda dispone de una decisión de adecuación de la UE, aunque la infraestructura estadounidense de AskNicely requiere cláusulas contractuales tipo. Las encuestas posteriores a la interacción pueden basarse en interés legítimo, lo que convierte a AskNicely en una de las herramientas de feedback más sencillas de usar conforme al RGPD.

¿Qué es AskNicely?

AskNicely es una plataforma de experiencia de cliente nacida en Nueva Zelanda especializada en encuestas NPS, CSAT y CES. Las encuestas se envían por correo electrónico, SMS o widget web tras la interacción con un cliente.

Datos y cookies recopilados

AskNicely procesa nombre, correo electrónico, teléfono, respuestas a la encuesta y enlaces a IDs de cliente. El widget web establece cookies de origen. Las encuestas por correo pueden incluir píxeles de seguimiento.

RGPD y ePrivacy: bases legales

El interés legítimo (art. 6.1.f del RGPD) es adecuado para encuestas posteriores a una interacción con clientes existentes. Las cookies del widget web requieren consentimiento ePrivacy. La ejecución del contrato puede aplicarse si las encuestas forman parte del servicio.

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Transferencias: Nueva Zelanda y EE. UU.

Nueva Zelanda cuenta con una decisión de adecuación de la UE. La infraestructura estadounidense de AskNicely requiere cláusulas contractuales tipo conforme al art. 46 del RGPD. Verifique en el contrato qué infraestructura procesa realmente sus datos europeos.

Pasos prácticos de cumplimiento

Firme un contrato de encargado del tratamiento, documente el interés legítimo con su ponderación, incluya un enlace de baja en cada encuesta, integre el widget tras una CMP, describa el tratamiento en la política de privacidad y permita la oposición.

GDPR consent category

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Websites using AskNicely must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisLegitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) for sending post-interaction NPS surveys to existing customers. Consent (Art. 6(1)(a)) for web widget cookies. Contract performance (Art. 6(1)(b)) may apply when surveys are part of the service agreement.
Risk levellow
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, UK GDPR, New Zealand Privacy Act 2020

DPIA considerations

Una EIPD no suele requerirse para encuestas NPS estándar. Es recomendable cuando AskNicely se usa a gran escala con decisiones automatizadas basadas en las puntuaciones o cuando se integra con CRM que activan acciones significativas para el cliente.

Sample consent text

Utilizamos AskNicely para enviarle una breve encuesta de satisfacción tras su interacción con nosotros. AskNicely procesa su nombre, correo electrónico y respuestas en servidores de Estados Unidos. Puede darse de baja de futuras encuestas en cualquier momento mediante el enlace incluido en el correo.

Technical details

Tracking methodSurvey email links, JavaScript web widget, first-party cookies, server-side NPS and feedback data processing
Server locationUnited States (AskNicely infrastructure, New Zealand company with US hosting)
Cookieless tracking availableYes
Data transferred outside the EUAskNicely is a New Zealand-founded company with infrastructure in the United States. New Zealand has an EU adequacy decision under GDPR (since 2013). However, US-based infrastructure requires Standard Contractual Clauses under GDPR Article 46. Verify in your DPA which infrastructure processes EU personal data.

Third-party domains contacted

asknicely.comapi.asknicely.comcdn.asknicely.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
an_widgetpersistent1 yearWidget state cookie set when an AskNicely survey widget is embedded on a website

AskNicely utiliza cookies para las preferencias de los usuarios — informa a tus visitantes con un banner de consentimiento.

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Preguntas frecuentes

¿Qué datos recopila AskNicely?

AskNicely recopila nombre, correo electrónico, teléfono, respuestas a las encuestas y vínculos con datos de clientes de su CRM. El widget web establece cookies de origen y los correos incluyen píxeles de seguimiento.

¿Se requiere consentimiento para AskNicely?

Para encuestas posteriores a una interacción con clientes existentes suele bastar el interés legítimo. Las cookies del widget web requieren consentimiento ePrivacy.

¿Cuál es la base legal para AskNicely?

Interés legítimo (art. 6.1.f del RGPD) para el feedback posterior a la interacción. Ejecución del contrato si las encuestas forman parte del servicio. Consentimiento para las cookies del widget web.

¿Se transfieren datos a terceros países?

Sí. AskNicely procesa datos en Nueva Zelanda (adecuación de la UE) y en infraestructura estadounidense. Las transferencias a EE. UU. requieren cláusulas contractuales tipo conforme al art. 46 del RGPD.

¿Necesito una EIPD para AskNicely?

No suele ser necesaria. Es recomendable si se toman decisiones automatizadas significativas basadas en las puntuaciones NPS o en caso de integración profunda con CRM con efectos relevantes para los clientes.

¿Cómo integro AskNicely cumpliendo con el RGPD?

Firme un contrato de encargado del tratamiento, documente el interés legítimo, incluya un enlace de baja en cada encuesta, integre el widget tras una CMP y describa el tratamiento en la política de privacidad.

¿Existen alternativas europeas a AskNicely?

Sí. Trustmary (Finlandia), CustomerSure (Reino Unido) o Zenloop (Alemania) ofrecen funciones NPS y CX con residencia de datos europea y plena conformidad con el RGPD.

¿Cómo actualizo mi política de cookies para AskNicely?

Enumere las cookies del widget web (nombre, finalidad, duración), describa el píxel de seguimiento en los correos, mencione las transferencias a Nueva Zelanda y EE. UU. con sus salvaguardas y proporcione un mecanismo de baja.