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Wiki.js es una plataforma moderna, open source y autoalojada de wiki y gestion del conocimiento, construida en Node.js con frontend Vue.js. Los equipos la usan como portal de documentacion interna, base de conocimiento publica o centro de ayuda al cliente, con control de acceso por roles, multiples backends de almacenamiento y funciones de federacion.
Wiki.js es una plataforma moderna, open source y autoalojada de wiki y gestion del conocimiento. Esta escrita en Node.js con frontend Vue.js y almacena el contenido en una base de datos relacional (PostgreSQL, MySQL, MariaDB o SQLite). Las organizaciones la usan como portal de documentacion interna, base de conocimiento de cliente, manual de desarrolladores o wiki publico, con edicion completa en markdown y WYSIWYG.
Wiki.js gestiona autenticacion (cuentas locales, OAuth, LDAP, SAML, OIDC), edicion con versionado, busqueda (interna, full text de PostgreSQL o externa tipo Elasticsearch), almacenamiento de medios en disco o en buckets S3, y control de acceso por grupo y ruta de pagina. Modulos opcionales anaden analitica server side opt in y renderizado externo.
Wiki.js solo deposita cookies estrictamente necesarias: un identificador de sesion (jwt o wiki_jwt) tras iniciar sesion, una cookie de proteccion CSRF y una cookie de preferencia de tema cuando se activa el modo oscuro. Las IP de editores y lectores, los User Agent y el horario de las ediciones se almacenan en la base de datos para moderacion e historial. Wiki.js no carga analitica, publicidad ni tags hacia paises terceros.
Al ser Wiki.js autoalojado, el operador es responsable del tratamiento. Las cookies de sesion y CSRF estrictamente necesarias entran en la exencion del art. 5(3) ePrivacy. La lectura publica no requiere consentimiento. Cuando el wiki usa autenticacion externa (Microsoft, Google, GitHub), esos proveedores pueden depositar sus propias cookies, que se deben declarar y, segun la integracion, requerir consentimiento.
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En un uso clasico no se requiere consentimiento para el wiki en si. Se vuelve necesario cuando el operador activa modulos no esenciales: widgets de comentarios de terceros, videos embebidos, pixeles de marketing. El operador debe mapearlos en el escaneo de cookies y exponerlos por una CMP. La politica del wiki debe declarar la lista de editores, la base juridica y el plazo de conservacion de revisiones y uploads.
Wiki.js no envia ningun dato al proyecto upstream por defecto. Las transferencias dependen del operador: una Wiki.js sobre una VM alemana con Postgres gestionado en Frankfurt no transfiere fuera de la UE; una instancia que usa un bucket en us east 1 si lo hace. Documente la geografia en el registro.
Aloje Wiki.js y su base de datos en la UE/EEE. Configure una retencion corta de IPs en base o aplique hashing en escritura. Si usa SSO, firme un DPA con el proveedor de identidad y anadalo al registro. Desactive modulos de analitica no necesarios. Audite la matriz de roles y elimine cuentas de editores inactivas al menos una vez al ano.
Websites using Wiki.js must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Una EIPD no es requerida en un despliegue tipico de Wiki.js: la plataforma es autoalojada, trata datos editoriales limitados sobre una base juridica clara y no realiza decisiones automatizadas. La EIPD aplica si el wiki almacena gran volumen de categorias especiales, si el SSO implica transferencia fuera de la UE, o si la edicion publica esta abierta y se conservan IP para moderacion. El wiki debe constar en el registro de tratamientos como herramienta de colaboracion interna con finalidad editorial.
Sample consent text
Este sitio utiliza Wiki.js, un wiki open source autoalojado, para publicar su documentacion. Solo se depositan cookies estrictamente necesarias al iniciar sesion o guardar un borrador. Wiki.js no carga telemetria, analitica ni cookies publicitarias.
Third-party domains contacted
js.wikidocs.requarks.iogithub.comCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| wiki_jwt | Strictly Necessary | Session or as configured | First party authentication cookie storing the encoded JSON Web Token used to maintain the editor session after login. |
| wiki_csrf | Strictly Necessary | Session | First party CSRF protection cookie used to mitigate cross site request forgery on form submissions in the editor and the admin interface. |
| wiki_theme | Preferences | 1 year | First party preference cookie remembering the dark or light theme chosen by the user. |
Este servicio puede recopilar datos de usuarios. Garantiza el cumplimiento del RGPD con FlowConsent.
Wiki.js solo deposita cookies estrictamente necesarias: una cookie de sesion (wiki_jwt) tras iniciar sesion para mantener la sesion autenticada, una cookie CSRF de proteccion de formularios y una cookie opcional de tema cuando se activa el modo oscuro. El proyecto upstream no deposita cookies de analitica ni publicidad.
No. Las cookies que deposita Wiki.js son estrictamente necesarias para autenticacion y proteccion CSRF, y entran en la exencion del art. 5(3) ePrivacy. La lectura publica de paginas y la edicion tras inicio de sesion no requieren consentimiento adicional.
Para un wiki interno: interes legitimo del responsable (art. 6(1)(f) RGPD) para la finalidad documental y, para editores autenticados, la ejecucion del contrato o relacion laboral (art. 6(1)(b)). Para wikis publicos con edicion anonima, el interes legitimo para moderacion puede justificar la retencion de IP.
No por Wiki.js. El proyecto upstream no envia telemetria. Las transferencias dependen totalmente del operador: una Wiki.js en una VM alemana con almacenamiento UE no transfiere, una con S3 en us east 1 o SSO Microsoft 365 si. El operador debe documentar el alojamiento en su registro.
No en un despliegue interno tipico. Es necesaria si el wiki trata categorias especiales (salud, biometria), opera a gran escala o es el unico sistema de documentacion RR.HH. Realice primero un examen previo y luego una EIPD completa si se cumple algun criterio.
Aloje Wiki.js y su base de datos en la UE/EEE. Desactive modulos analiticos no necesarios. Aplique hashing o retencion corta para las IP. Si usa SSO, firme un DPA con el proveedor de identidad y anadalo al registro. Audite la matriz de roles y elimine cuentas inactivas al menos anualmente.
Open source: BookStack, Outline, MediaWiki, DokuWiki, XWiki o sitios estaticos basados en Hugo. SaaS: Notion, Confluence, GitBook, Slab. La eleccion depende del modelo de colaboracion, flexibilidad de alojamiento y requisitos de residencia de datos.
Liste las tres cookies estrictamente necesarias (wiki_jwt, CSRF, tema) con duracion y finalidad. Indique que no se depositan cookies de analitica ni marketing. Si ha anadido modulos externos (comentarios Disqus, video YouTube, Google Tag Manager) declarense por separado y enrutenlos por la CMP.