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¿Qué hace SpeakPipe?

SpeakPipe es un widget con sede en Estados Unidos que permite a los visitantes de un sitio grabar y enviar mensajes de voz y comentarios. Almacena grabaciones de audio e instala cookies, y como el contenido de voz es un dato personal tratado en EE UU, conlleva claras obligaciones de consentimiento y transferencia conforme al RGPD.

Que es SpeakPipe

SpeakPipe es un widget de mensajeria de voz que permite a los visitantes dejar un mensaje de audio grabado directamente desde un sitio, usado a menudo para comentarios, soporte y testimonios. La grabacion se captura en el navegador, se sube a SpeakPipe y se pone a disposicion del propietario del sitio para escucharla y responder.

Que datos y cookies recopila SpeakPipe

SpeakPipe instala cookies para hacer funcionar el widget y asociar una grabacion con una sesion de visitante, y almacena el archivo de audio junto con metadatos como la hora, la pagina y el nombre o los datos de contacto anadidos. Una grabacion de voz es un dato personal y, segun su contenido, puede revelar mas que las palabras pronunciadas.

RGPD, ePrivacy y transferencias de datos

La carga del widget y la escritura de cookies requieren consentimiento conforme al articulo 5(3) ePrivacy salvo que sean estrictamente necesarias. Grabar y almacenar un mensaje de voz es un tratamiento de datos personales segun el RGPD que necesita una base juridica clara y transparencia. Como SpeakPipe opera desde Estados Unidos, el audio se transfiere a un tercer pais y necesita un mecanismo de transferencia adecuado.

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Requisitos de consentimiento

Cargue SpeakPipe e inicie cualquier grabacion solo despues de que el visitante haya elegido dejar un mensaje y entienda que se almacenara y enviara a un proveedor de EE UU. Evite instalar cookies no esenciales al cargar la pagina y deje clara la informacion de privacidad en el momento de grabar.

Pasos practicos de cumplimiento

Firme un contrato de encargo de tratamiento con SpeakPipe, confirme la garantia de transferencia y fije un plazo de conservacion de las grabaciones para que no se guarden mas de lo necesario. Informe a los visitantes de que su mensaje de voz se trata en Estados Unidos, enumere las cookies y ofrezca una via para solicitar la supresion.

GDPR consent category

Preferencias

Websites using SpeakPipe must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent under Article 6(1)(a) GDPR and Article 5(3) ePrivacy, since voice recordings are personal data requiring an explicit basis
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, EU US Data Privacy Framework

DPIA considerations

Las grabaciones de voz son datos personales y pueden ser sensibles segun lo que digan los visitantes, mientras que el tratamiento se realiza en Estados Unidos. Es aconsejable una evaluacion de impacto cuando SpeakPipe se usa a gran escala o para temas de soporte que puedan revelar informacion sensible.

Sample consent text

Utilizamos SpeakPipe para que pueda enviarnos un mensaje de voz. Su grabacion se almacena y trata en SpeakPipe en Estados Unidos, y solo se crea si usted decide grabarla.

Technical details

Tracking methodJavaScript widget with cookies that records and uploads voice messages
Server locationUnited States
Data transferred outside the EUSpeakPipe is operated from the United States. Voice recordings and related data are processed there under the EU US Data Privacy Framework or Standard Contractual Clauses.

Third-party domains contacted

speakpipe.comcdn.speakpipe.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
speakpipe_sessionFunctionalSessionRuns the voice recording widget and links a recording to your session
speakpipe_uidFunctional1 yearRecognises a returning visitor who has left a message before

SpeakPipe utiliza cookies para las preferencias de los usuarios — informa a tus visitantes con un banner de consentimiento.

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Preguntas frecuentes

Que cookies instala SpeakPipe?

SpeakPipe instala una cookie funcional para hacer funcionar el widget de grabacion y vincular una grabacion con su sesion, y puede instalar una cookie que reconoce a un visitante recurrente. Sostienen la propia funcion de grabacion.

Se necesita consentimiento para SpeakPipe?

Si. El widget carga scripts de terceros y trata una grabacion de voz, que es un dato personal, por lo que necesita consentimiento previo antes de cargarse y antes de crear y subir cualquier grabacion.

Cual es la base juridica de SpeakPipe?

El tratamiento de la grabacion de voz se basa en el consentimiento del articulo 6(1)(a) del RGPD, y el almacenamiento de cookies en el consentimiento del articulo 5(3) ePrivacy. El visitante elige activamente grabar y enviar el mensaje.

Transfiere SpeakPipe datos a EE UU?

Si. SpeakPipe se opera desde Estados Unidos, por lo que las grabaciones y los metadatos se tratan alli. Debe apoyarse en un mecanismo como el Marco de Privacidad de Datos UE Estados Unidos o clausulas contractuales tipo e informar de la transferencia.

Hace falta una evaluacion de impacto para SpeakPipe?

Es aconsejable una evaluacion de impacto porque las grabaciones de voz pueden ser sensibles y se tratan en Estados Unidos. Valore el contenido que probablemente compartan los visitantes, el volumen y el plazo de conservacion.

Como implemento SpeakPipe de forma conforme?

Cargarlo solo tras el consentimiento, informe a los visitantes en el momento de grabar de que el mensaje va a un proveedor de EE UU, firme un contrato de encargo de tratamiento, fije un plazo de conservacion y ofrezca la supresion a peticion.

Existen alternativas a SpeakPipe?

Las herramientas de comentarios o mensajes de voz alojadas en la UE pueden evitar la transferencia a EE UU. Cualquier herramienta que grabe audio sigue tratando datos personales y necesita consentimiento y una politica de conservacion clara.

Como actualizo mi politica de cookies para SpeakPipe?

Enumere las cookies de SpeakPipe con su finalidad y duracion, explique que las grabaciones de voz se almacenan y tratan en Estados Unidos y nombre la garantia de transferencia. Actualice la entrada si cambia la funcion de grabacion.