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¿Qué hace Task Analytics?

Task Analytics es una herramienta noruega de experiencia digital que realiza encuestas breves en el sitio para medir si los visitantes completan la tarea para la que vinieron. Muestra una pequeña encuesta intercalada, recopila la respuesta del visitante y el contexto de la página, y devuelve el grado de finalización de tareas y los puntos de fricción al equipo del sitio. Está alojada en el Espacio Económico Europeo, por lo que no hay transferencia a un tercer país, y utiliza una única cookie propia para evitar mostrar la encuesta con demasiada frecuencia.

Qué es Task Analytics

Task Analytics es un servicio de software con sede en Noruega centrado en la metodología de tareas principales y de finalización de tareas. En lugar de seguir el comportamiento en la web, hace a los visitantes una pregunta breve, por ejemplo si pudieron completar aquello para lo que vinieron, y combina esas respuestas con la página en la que apareció la encuesta. El resultado es una visión cualitativa y cuantitativa de dónde un sitio ayuda o frustra a sus usuarios.

Qué datos y cookies trata Task Analytics

Task Analytics recopila las respuestas que los visitantes dan voluntariamente a sus encuestas, junto con el contexto como la URL de la página, el tipo de dispositivo y una señal técnica aproximada y anonimizada. Para evitar mostrar la misma encuesta repetidamente, almacena una única cookie propia que registra que un visitante ha visto o respondido una encuesta. No construye perfiles publicitarios entre sitios, y las respuestas pretenden ser no identificativas salvo que un visitante decida escribir información personal en un campo de texto libre.

Implicaciones para el RGPD y la ePrivacy

Las respuestas a la encuesta son datos personales solo si un visitante incluye detalles identificativos, así que diseñe las preguntas para no recopilar más de lo necesario. La cookie de frecuencia almacena información en el dispositivo, por lo que, según una lectura estricta del artículo 5(3) de la Directiva ePrivacy, puede requerir consentimiento, aunque tiene un impacto bajo y es puramente funcional. El tratamiento de los comentarios voluntarios puede apoyarse en el interés legítimo según el artículo 6(1)(f) del RGPD, actuando Task Analytics como su encargado.

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Ubicación de los datos y transferencias

Task Analytics se opera desde Noruega, que forma parte del Espacio Económico Europeo y está plenamente sujeta al RGPD, por lo que no hay ninguna transferencia de datos personales a un tercer país ni necesidad del Marco UE EE. UU. o de las cláusulas contractuales tipo. Esto mantiene los datos de comentarios dentro del EEE y simplifica su registro de tratamiento.

Pasos prácticos de cumplimiento

Diseñe las preguntas de la encuesta para que no inviten a aportar datos personales o sensibles, y añada una nota indicando que las respuestas de texto libre no deben incluir detalles personales. Decida si trata la cookie de frecuencia como funcional o la bloquea tras el consentimiento, firme un contrato de encargo del tratamiento con Task Analytics, fije un plazo de conservación de las respuestas, y describa la herramienta y su alojamiento en el EEE en su política de privacidad.

GDPR consent category

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Websites using Task Analytics must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisProcessing voluntary survey feedback can rest on legitimate interest under GDPR art. 6(1)(f), with Task Analytics as your processor under an art. 28 agreement. The single frequency cookie stores information on the device, so under a strict reading of ePrivacy art. 5(3) you may choose to treat it as requiring consent, though it is low impact and functional.
Risk levellow
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive 2002/58/EC, Norwegian Personal Data Act, TTDSG (Germany), LOPDGDD (Spain), LIL (France)

DPIA considerations

Task Analytics recopila comentarios voluntarios en lugar de construir perfiles de seguimiento, por lo que normalmente es de riesgo bajo y no requiere una EIPD. Reevalúe si sus preguntas pudieran capturar datos personales o sensibles, o si se almacenan respuestas de texto libre a gran escala. El alojamiento en Noruega, dentro del EEE, mantiene el riesgo de transferencia bajo; documente la conservación y la base jurídica.

Sample consent text

Este sitio web utiliza Task Analytics, una herramienta de encuestas alojada en el Espacio Económico Europeo, para preguntarle si pudo completar su tarea y para mejorar nuestras páginas. Utiliza una única cookie para no mostrarle la encuesta con demasiada frecuencia, y solo almacena las respuestas que usted decide dar. Por favor, no incluya datos personales en las respuestas de texto libre. Puede encontrar más información en nuestra política de privacidad.

Technical details

Tracking methodOn site intercept survey tool: first party JavaScript that displays a short task completion survey and records the answers, using one functional cookie for survey frequency
Server locationOperated by Task Analytics in Norway, within the European Economic Area. Survey responses are processed in the EEA.

Third-party domains contacted

taskanalytics.comcdn.taskanalytics.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
ta_seenFirst party, persistent (functional)6 monthsRecords whether the visitor has already seen or answered a survey, so the same survey is not shown too often.

Task Analytics recopila datos analíticos de los usuarios — necesitas legalmente un banner de consentimiento. Prueba FlowConsent gratis.

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Preguntas frecuentes

¿Qué cookies establece Task Analytics?

Task Analytics establece una única cookie propia que registra si ya ha visto o respondido una encuesta, para que la misma encuesta no se muestre con demasiada frecuencia. Es una cookie funcional, no publicitaria, y no le sigue por otros sitios.

¿Necesito consentimiento para usar Task Analytics?

Las respuestas a la encuesta son voluntarias y pueden apoyarse en el interés legítimo, pero la cookie de frecuencia almacena información en el dispositivo, por lo que, según una lectura estricta del artículo 5(3) de la Directiva ePrivacy, puede optar por pedir consentimiento para esa cookie. Muchos sitios la tratan como una cookie funcional de bajo impacto; decida según su apetito de riesgo.

¿Cuál es la base jurídica?

El tratamiento de los comentarios voluntarios puede apoyarse en el interés legítimo según el artículo 6(1)(f) del RGPD, actuando Task Analytics como su encargado en virtud de un contrato de encargo del tratamiento. Si recopila información identificativa en la encuesta, reconsidere la base y la información que ofrece a los visitantes.

¿Task Analytics transfiere datos a los Estados Unidos?

No. Task Analytics se opera desde Noruega, que forma parte del Espacio Económico Europeo y está sujeta al RGPD, por lo que no hay ninguna transferencia de datos personales a un tercer país ni necesidad de garantías adicionales.

¿Necesito una EIPD?

Normalmente no. Los comentarios voluntarios recopilados sin seguimiento entre sitios son de riesgo bajo. Reevalúe si sus preguntas pudieran capturar datos personales o sensibles, o si almacena grandes volúmenes de respuestas de texto libre.

¿Cómo implemento Task Analytics de forma conforme?

Diseñe las preguntas para evitar datos personales, advierta contra los detalles personales en el texto libre, decida cómo tratar la cookie de frecuencia, firme un contrato de encargo del tratamiento, fije un plazo de conservación y describa la herramienta y su alojamiento en el EEE en su política de privacidad.

¿Cuáles son las alternativas a Task Analytics?

Otras herramientas de comentarios y encuestas incluyen las encuestas de Hotjar, Mopinion, Usabilla y Survicate, mientras que las opciones alojadas en el EEE reducen la cuestión de la transferencia. Elija según la ubicación del alojamiento, el perfil de consentimiento de las cookies y cómo se almacenan las respuestas.

¿Cómo mantengo mi política de privacidad actualizada con Task Analytics?

Describa Task Analytics, su finalidad de encuesta, la cookie de frecuencia, el alojamiento en el EEE y el plazo de conservación, y revise la entrada cuando cambie las preguntas de la encuesta o el tiempo que conserva las respuestas.