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Sprinklr

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Was macht Sprinklr?

Sprinklr ist eine in den USA ansässige Plattform für einheitliches Customer Experience Management, die Social Media Management, Marketing, Werbung, dialogorientierte KI, Live Chat und Social Listening vereint. Websites binden Sprinklr über Widgets wie den Live Chat ein. Diese Widgets setzen funktionale, Analyse und Marketing Cookies.

Was Sprinklr ist

Sprinklr ist eine Plattform für einheitliches Customer Experience Management mit Hauptsitz in den USA. Sie vereint Social Media Management, Marketing, Werbung, dialogorientierte KI, Live Chat und Social Listening in einer Suite. Organisationen binden Sprinklr häufig über Widgets wie Chatfenster in ihre Websites ein, die im Browser des Besuchers laufen.

Daten und Cookies

Wenn ein Sprinklr Widget lädt, kann es mehrere Kategorien von Cookies setzen. Funktionale Cookies halten die Chat Sitzung aufrecht und verteilen Anfragen auf die Server, Analyse Cookies messen die Interaktion, und Marketing Cookies unterstützen Werbekampagnen. Je nach Konfiguration kann Sprinklr auch Gesprächsinhalte und zugehörige Kennungen verarbeiten.

DSGVO und ePrivacy

Nach DSGVO und ePrivacy Richtlinie sind die Analyse und Marketing Cookies von Sprinklr nicht unbedingt erforderlich und benötigen daher eine vorherige Einwilligung gemäß Art. 5(3) ePrivacy. Der Websitebetreiber ist in der Regel Verantwortlicher, während Sprinklr als Auftragsverarbeiter im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags handelt. Die vom Nutzer angeforderte Chatfunktion kann sich auf Vertrag oder berechtigtes Interesse stützen.

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Einwilligung

Nicht wesentliche Sprinklr Cookies sollten erst ausgelöst werden, nachdem der Besucher eine ausdrückliche, informierte und freiwillige Einwilligung über eine Consent Management Plattform erteilt hat. Die Widget Skripte sollten bis zur Erfassung der Einwilligung blockiert bleiben, und Besucher müssen die Einwilligung so leicht widerrufen können, wie sie sie erteilt haben. Die unbedingt erforderlichen Cookies einer angeforderten Chat Sitzung dürfen ohne Einwilligung laden.

Datenübermittlungen

Sprinklr verarbeitet Daten in den USA, auch wenn für einige Kunden regionale Rechenzentren verfügbar sind. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützen sich auf Standardvertragsklauseln und ergänzende Maßnahmen. Betreiber sollten diese Übermittlungen in ihrem Verzeichnis dokumentieren und Besucher in der Datenschutzerklärung informieren.

Praktische Schritte

Um Sprinklr konform einzusetzen, erfassen Sie die gesetzten Cookies, klassifizieren Sie sie korrekt und blockieren Sie nicht wesentliche Skripte hinter Ihrem Consent Banner. Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Sprinklr, konfigurieren Sie nach Möglichkeit regionale Datenhaltung und halten Sie Ihre Cookie Richtlinie aktuell. Prüfen Sie, ob eine Ablehnung das Schreiben von Analyse und Marketing Cookies tatsächlich verhindert.

GDPR consent category

Marketing

Websites using Sprinklr must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent for analytics and marketing cookies (GDPR Art. 6(1)(a), ePrivacy Art. 5(3)); legitimate interest or contract for support chat requested by the user
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive

DPIA considerations

Eine Datenschutz Folgenabschätzung sollte beim Einsatz von Sprinklr mehrere Faktoren berücksichtigen. (1) Den Umfang der über Chats, Analyse und Marketing Widgets erhobenen personenbezogenen Daten, einschließlich besonderer Datenkategorien, die Nutzer im Support preisgeben könnten. (2) Die Rechtsgrundlage jeder Verarbeitung, wobei der vom Nutzer angeforderte Chat vom einwilligungspflichtigen Analyse und Marketing Tracking zu trennen ist. (3) Die internationale Übermittlung in die USA und die Angemessenheit von Standardvertragsklauseln und ergänzenden Maßnahmen. (4) Das Auftragsverarbeitungsverhältnis mit Sprinklr, den Vertrag und etwaige Unterauftragsverarbeiter. (5) Betroffenenrechte, Speicherfristen und die Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Gesprächs und Verhaltensdaten.

Sample consent text

Wir nutzen Sprinklr für Live Chat, Analyse und Marketingfunktionen. Mit Ihrer Einwilligung setzen diese Tools Cookies, um Engagement zu messen und die Kommunikation zu personalisieren. Sie können jederzeit zustimmen, ablehnen oder Ihre Auswahl verwalten.

Technical details

Tracking methodCookies for live chat, analytics, and marketing widgets
Server locationUnited States, with regional data centres available
Data transferred outside the EUData may be processed in the United States; transfers rely on Standard Contractual Clauses.

Third-party domains contacted

sprinklr.comsprinklr.helpce.sprinklr.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
sprinklr_sessionFunctionalSessionMaintains the live chat session and links a visitor to their ongoing conversation.
_spr_analyticsAnalytics1 yearMeasures how visitors interact with the Sprinklr widget to improve performance.
_spr_mktoMarketing1 yearSupports advertising and engagement campaigns and personalisation of communications.
sprinklr_lbFunctionalSessionLoad balancing cookie that routes requests to the correct server for stable delivery.

Sprinklr setzt Tracking-Cookies für Werbezwecke — werden Sie DSGVO-konform mit FlowConsent.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Sprinklr?

Sprinklr setzt in der Regel ein funktionales Sitzungscookie für den Live Chat, ein Cookie zur Lastverteilung, ein Analyse Cookie zur Messung der Interaktion und ein Marketing Cookie für Werbung. Welche Cookies genau gesetzt werden, hängt von den aktivierten Modulen ab. Prüfen Sie sie mit einem Scanner, bevor Sie Ihre Cookie Richtlinie veröffentlichen.

Ist für Sprinklr eine Einwilligung erforderlich?

Ja, für die Analyse und Marketing Cookies ist eine Einwilligung erforderlich, da sie nach Art. 5(3) ePrivacy nicht unbedingt notwendig sind. Die funktionalen Cookies, die eine angeforderte Chat Sitzung aufrechterhalten, dürfen ohne Einwilligung laden. Sie müssen die nicht wesentlichen Sprinklr Skripte daher hinter Ihrem Consent Banner blockieren.

Was ist die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Sprinklr?

Die Analyse und Marketing Cookies stützen sich auf die Einwilligung nach Art. 6(1)(a) DSGVO und Art. 5(3) ePrivacy. Der vom Nutzer aktiv angeforderte Support Chat kann sich für diesen konkreten Zweck auf Vertrag oder berechtigtes Interesse stützen. Dokumentieren Sie die Grundlage jeder Verarbeitung in Ihrem Verzeichnis.

Übermittelt Sprinklr Daten in die USA?

Ja, Sprinklr verarbeitet Daten in den USA, auch wenn für einige Kunden regionale Rechenzentren verfügbar sind. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützen sich auf Standardvertragsklauseln und ergänzende Maßnahmen. Legen Sie diese Übermittlungen in Ihrer Datenschutzerklärung offen und erwägen Sie regionale Datenhaltung.

Benötige ich eine DSFA für Sprinklr?

Eine vollständige DSFA ist nicht immer verpflichtend, aber ratsam, da Sprinklr Chatinhalte, Analyse und Marketingdaten in großem Umfang verarbeiten und Daten international übermitteln kann. Bewerten Sie Umfang und Sensibilität der Daten, die Rechtsgrundlagen und die Übermittlungsgarantien. Bei voraussichtlich hohem Risiko ist eine DSFA erforderlich.

Wie setze ich Sprinklr konform ein?

Blockieren Sie die nicht wesentlichen Sprinklr Skripte bis zur Einwilligung des Besuchers über Ihre Consent Management Plattform und laden Sie standardmäßig nur die unbedingt erforderlichen Chat Cookies. Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Sprinklr, konfigurieren Sie regionale Datenhaltung und dokumentieren Sie Übermittlungen. Halten Sie Ihre Cookie Richtlinie aktuell und prüfen Sie, dass eine Ablehnung Analyse und Marketing Cookies verhindert.

Gibt es Alternativen zu Sprinklr?

Ja, zu den Alternativen zählen andere Customer Experience und Live Chat Plattformen wie Zendesk, Salesforce Service Cloud und Intercom, teils mit europäischen Hosting Optionen. Jede hat ihr eigenes Cookie und Datenübermittlungsprofil, bewerten Sie sie anhand Ihrer Compliance Anforderungen. Ein Anbieter mit EU Datenhaltung kann Ihre Übermittlungspflichten vereinfachen.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie für Sprinklr?

Führen Sie jedes Sprinklr Cookie mit Name, Kategorie, Zweck und Dauer auf und erläutern Sie, dass Analyse und Marketing Cookies eine Einwilligung erfordern. Legen Sie offen, dass Daten unter Standardvertragsklauseln in die USA übermittelt werden können. Überprüfen Sie die Richtlinie, sobald Sie neue Sprinklr Module aktivieren, da diese zusätzliche Cookies einführen können.