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Optinopoli ist ein US Tool zur Lead Erfassung und für Onsite Marketing Kampagnen (Exit Intent Overlays, eingebettete Formulare, Welcome Bars), das Cookies setzt und personenbezogene Daten verarbeitet, weshalb eine vorherige DSGVO Einwilligung erforderlich ist.
Optinopoli ist eine US Plattform zur Lead Erfassung, mit der Marketingteams Exit Intent Overlays, eingebettete Formulare, Scroll Trigger und Welcome Bars auf ihren Websites anzeigen können. Sie sammelt E Mail Adressen, bewertet das Engagement der Besucher und integriert sich mit ESPs und CRMs, um die gewonnenen Leads in automatisierte Customer Journeys einzuspielen. Da das Widget im Browser läuft und Kampagnenzustand persistiert, setzt es Identifier und verarbeitet personenbezogene Daten nach DSGVO und ePrivacy Richtlinie.
Das Optinopoli Skript wird von optinopoli.com geladen und setzt Cookies wie optinopoli_visitor (Besucher Identifier), optinopoli_session (Session Korrelation) und optinopoli_campaign_state (welche Overlays bereits angezeigt oder geschlossen wurden). Die Plattform erhält IP, User Agent, Referrer, die URL der einbettenden Seite, Verhaltenssignale wie Scrolltiefe, Verweildauer und Exit Intent sowie die im Formular übermittelte E Mail Adresse und beliebige Custom Felder.
Optinopoli Identifier sind nicht zwingend für den Betrieb der Website erforderlich, daher gilt Artikel 5 Absatz 3 der ePrivacy Richtlinie. CNIL, BfDI, AEPD und ICO verlangen vorherige, freiwillige, spezifische und informierte Einwilligung vor jedem Speichern oder Auslesen. Rechtsgrundlage nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO ist die Einwilligung für Cookies und verhaltensbasiertes Targeting; für die nachgelagerte Marketingkommunikation nach Übermittlung der E Mail kann je nach nationalen Vorgaben zusätzlich Einwilligung oder, bei Vorliegen der Soft Opt In Voraussetzungen, berechtigtes Interesse herangezogen werden.
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Optinopoli wird in den USA betrieben und speichert Daten auf US Cloud Infrastruktur. Übermittlungen aus dem EWR erfordern einen gültigen Mechanismus: Standardvertragsklauseln mit dem Anbieter sowie ein Transfer Impact Assessment, das die Auswirkungen der US Überwachungsgesetze (FISA 702, EO 12333) bewertet. Eine öffentliche DPF Zertifizierung liegt aktuell nicht vor, daher bleiben SCCs die Arbeitsannahme.
Blockieren Sie das Optinopoli Skript in Ihrer CMP, bis der Nutzer in Marketing oder Werbung einwilligt. Vermeiden Sie automatische Overlays vor erteilter Einwilligung. Vorangekreuzte Kästchen und das Bündeln der E Mail Einwilligung mit der Cookie Einwilligung sind unzulässig. Dokumentieren Sie Optinopoli im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, schließen Sie SCCs ab, führen Sie ein Transfer Impact Assessment durch und harmonisieren Sie Aufbewahrungsregeln zwischen Formular, CMP und CRM.
Websites using Optinopoli must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Mittleres bis hohes Risiko. DSFA empfohlen bei großflächigem Einsatz für verhaltensbasiertes Targeting, Exit Intent Profiling und seitenübergreifende Lead Erfassung, vor allem wegen US Datentransfers.
Sample consent text
Wir verwenden Optinopoli (Lead Erfassung und Onsite Marketing Kampagnen, US Anbieter). Der Dienst setzt Identifier auf Ihrem Gerät und verarbeitet Surfsignale, um gezielte Overlays anzuzeigen. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Identifier weder gesetzt noch ausgelesen.
Third-party domains contacted
optinopoli.comapp.optinopoli.comcdn.optinopoli.comCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| optinopoli_visitor | third_party | 12 months | Persistent visitor identifier used to recognise returning users and prevent the same overlay from being displayed repeatedly. |
| optinopoli_session | third_party | session | Session correlation identifier that groups events of the current browsing session and triggers behavioural rules (scroll depth, dwell time, exit intent). |
| optinopoli_campaign_state | third_party | 6 months | Stores which campaigns or overlays have already been shown, completed or dismissed by the visitor. |
Optinopoli setzt Tracking-Cookies für Werbezwecke — werden Sie DSGVO-konform mit FlowConsent.
Optinopoli schreibt Cookies wie optinopoli_visitor (Besucher Identifier), optinopoli_session (Session Korrelation) und optinopoli_campaign_state (welche Overlays bereits angezeigt oder geschlossen wurden). Sie werden von der Domain optinopoli.com geladen.
Ja. Optinopoli Identifier sind nicht notwendig und dienen Marketing oder Werbung, daher verlangt Artikel 5 Absatz 3 der ePrivacy Richtlinie eine vorherige, freiwillige, spezifische und informierte Einwilligung, eingeholt über eine CMP, die das Skript vor dem Laden blockiert.
Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) deckt Cookies, verhaltensbasierte Trigger und die für Marketing genutzte E Mail ab. Artikel 6 Absatz 1 lit. f (berechtigtes Interesse) kann das ePrivacy Erfordernis nicht umgehen, kann aber begrenzt für Soft Opt In Szenarien herangezogen werden.
Ja. Optinopoli ist ein US Anbieter auf US Infrastruktur. Übermittlungen stützen sich auf Standardvertragsklauseln, ergänzt durch ein Transfer Impact Assessment. Eine öffentliche DPF Zertifizierung liegt aktuell nicht vor.
Eine DSFA ist empfohlen bei großflächigem Einsatz oder beim Anreichern von Profilen mit Verhaltensdaten. Massive Lead Erfassung in Kombination mit US Transfers und Exit Intent Profiling löst mehrere Hochrisikoindikatoren aus WP29 und EDSA Leitlinien aus.
Blockieren Sie das Optinopoli Skript in Ihrer CMP bis zur Einwilligung. Keine automatischen Overlays vor Annahme. Trennen Sie E Mail Opt In von Cookie Einwilligung (granulare, nicht vorangekreuzte Kästchen). Schließen Sie SCCs ab, führen Sie ein TIA durch, dokumentieren Sie Optinopoli im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und stimmen Sie Aufbewahrungsfristen mit Ihrem CRM ab.
Datenschutzfreundliche Alternativen mit EU Hosting sind Sleeknote (Dänemark), die EU Pläne von Notify Visitors, Mailjet Popups (Frankreich), Onsite Formulare von Brevo (Frankreich) und selbst gehostete Lösungen wie FormKit. Auswahl nach Datenresidenz, Integrationsbedarf und Tiefe des verhaltensbasierten Targetings.
Geben Sie die Optinopoli Cookies (optinopoli_visitor, optinopoli_session, optinopoli_campaign_state) an, nennen Sie den Zweck Marketing und Lead Erfassung, listen Sie verarbeitete Daten (IP, User Agent, Referrer, Verhaltenssignale, übermittelte E Mail), benennen Sie Optinopoli als US Auftragsverarbeiter, weisen Sie auf SCCs hin und verlinken Sie auf Mechanismen für Widerruf und Löschung.