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Octipulse

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Was macht Octipulse?

Octipulse ist eine Marketing Automation und Engagement Plattform für KMU und den Mittelstand. Sie kombiniert E Mail und SMS Kampagnen, Lead Scoring, Landingpages, Web Tracking und Content Personalisierung. Octipulse bietet europäischen Kunden standardmäßig Datenresidenz in Frankfurt. Tracking Skript und E Mail Pixel sind nicht unbedingt erforderlich, sodass für Europa eine ausdrückliche Einwilligung und die Integration mit einer CMP erforderlich sind.

Was ist Octipulse

Octipulse ist eine Marketing Automation und Engagement Plattform, die E Mail Kampagnen, SMS Marketing, Landingpages, Web Tracking, Lead Scoring und Content Personalisierung kombiniert. Sie richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf europäische Kunden dank Frankfurter Datenresidenz. Octipulse konkurriert im europäischen Mittelstand mit HubSpot, ActiveCampaign und Brevo.

Welche Daten Octipulse erhebt

Octipulse speichert Kontaktdaten (Name, E Mail, Telefon, Adresse, individuelle Felder), Verhaltensdaten auf der Website (Seitenaufrufe, Dauer, Downloads), E Mail und SMS Engagement (Öffnungen, Klicks, Bounces), Lead Scoring und ein Audit Log der Mitarbeiteraktionen am Kontakt. Tracking Skript und E Mail Pixel erfassen IP, User Agents und eine anonyme Octipulse ID.

DSGVO und ePrivacy Folgen

Octipulse ist ein Drittauftragsverarbeiter. Seine Tracking Cookies und E Mail Öffnungspixel sind nicht unbedingt erforderlich und benötigen Einwilligung nach Art. 5(3) ePrivacy. Verhaltens Scoring und Segmentierung müssen sich auf Einwilligung nach Art. 6(1)(a) DSGVO stützen. E Mail Folgekommunikation darf nur dann auf berechtigtes Interesse gestützt werden, wenn die nationalen Soft Opt In Voraussetzungen erfüllt sind.

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Anforderungen an die Einwilligung

Blockieren Sie Octipulse Tracking und E Mail Pixel in Ihrer CMP. Formulare müssen ein granulares Opt In zwischen Newsletter und Transaktionsbenachrichtigungen bieten, und jede Werbemail muss einen Abmeldelink enthalten. Das Marketing Consent Log muss als Nachweis exportierbar sein.

Datentransfers außerhalb der EU

Konfigurieren Sie Octipulse für die Region Frankfurt: Daten verbleiben in der EU. Betreiber mit US Region müssen sich auf das EU US Data Privacy Framework stützen, Standardvertragsklauseln schließen und eine Transfer Impact Assessment gemäß Schrems II dokumentieren.

Praktische Compliance Schritte

Schließen Sie den Octipulse AV Vertrag, wählen Sie die Region Frankfurt, erzwingen Sie MFA und rollenbasierten Zugriff, definieren Sie Aufbewahrungsregeln für inaktive Kontakte, integrieren Sie eine CMP, richten Sie Double Opt In auf Anmeldeformularen ein und dokumentieren Sie Octipulse im Verzeichnis nach Art. 30.

GDPR consent category

Marketing

Websites using Octipulse must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent (Art. 6(1)(a) GDPR) is required for marketing tracking, lead scoring and email tracking pixels. Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) applies once a customer relationship is established. The EDPB and several DPAs have explicitly limited the use of legitimate interest for marketing automation.
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, TDDDG, LSSI CE, CAN SPAM Act, EU US Data Privacy Framework (when US region)

DPIA considerations

Eine DSFA ist angezeigt, wenn Octipulse umfangreich für Verhaltens Scoring eingesetzt wird, sensible Segmente (Gesundheit, Finanzen) profiliert oder mit Drittanbieter Werbetrackern kombiniert wird.

Sample consent text

Wir nutzen Octipulse, eine Marketing Automation Plattform mit EU Datenresidenz, um Ihre Interaktionen mit unseren Inhalten zu verfolgen, Ihr Interesse zu bewerten und Ihnen relevante Kommunikation zu senden. Ihre Daten werden standardmäßig in der EU gespeichert.

Technical details

Tracking methodClient side JavaScript snippet for visitor tracking and form capture, third party tracking cookies, email open tracking pixels, behavioural scoring on opens and clicks, and a backend marketing automation engine that orchestrates campaigns across email, SMS and ads.
Server locationEuropean Union and United States. Octipulse hosts customer data on AWS regions in Frankfurt (eu-central-1) by default for European customers, with US fallbacks for global accounts.

Third-party domains contacted

octipulse.comapp.octipulse.comtrack.octipulse.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
oc_uidMarketing1 yearAnonymous Octipulse identifier linking a website visitor to a marketing contact for lead scoring and behavioural personalisation.
oc_sessionAnalyticsSessionTracks the current visit on the marketing website for engagement analytics.
oc_emailMarketing1 yearIdentifies the contact when they arrive on the site from a tracked email campaign to attribute conversions.

Octipulse setzt Tracking-Cookies für Werbezwecke — werden Sie DSGVO-konform mit FlowConsent.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Octipulse?

Octipulse setzt eine anonyme Besucher ID, die das Verhalten einem Marketing Kontakt zuordnet, ein Session Cookie für Engagement Analytics und ein E Mail Attribution Cookie für getrackte Kampagnen. Alle drei sind Marketing oder Analyse Cookies und benötigen vorherige Einwilligung.

Ist eine Einwilligung erforderlich, um Octipulse auf einer europäischen Website einzusetzen?

Ja. Marketing Tracking, Verhaltens Scoring und E Mail Öffnungspixel sind nicht unbedingt erforderlich; Art. 5(3) ePrivacy und Art. 6 DSGVO verlangen vor Aktivierung eine ausdrückliche Einwilligung.

Was ist die Rechtsgrundlage in Octipulse?

Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO) für Marketing Tracking und Profilbildung. Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b)) für Transaktionskommunikation in bestehender Beziehung. Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f)) ist für Marketing Follow up eingeschränkt und muss nationale Soft Opt In Regeln beachten.

Überträgt Octipulse Daten außerhalb der EU?

Nein, wenn Sie die EU Region Frankfurt wählen. Betreiber der US Region übermitteln Daten in die USA auf Basis des EU US Data Privacy Framework und der SCCs.

Ist eine DSFA bei Einbindung von Octipulse erforderlich?

Eine DSFA ist angemessen für umfangreiche Profilbildung, Verarbeitung sensibler Segmente oder Kombination mit Drittanbieter Werbetrackern. Sie ist nach Art. 35 DSGVO verpflichtend, wenn das Risiko hoch ist.

Wie setze ich Octipulse DSGVO konform um?

Wählen Sie die EU Region Frankfurt, schließen Sie den Octipulse AV Vertrag, binden Sie eine CMP ein, die Marketing Snippets steuert, richten Sie Double Opt In ein, definieren Sie Aufbewahrungsregeln und dokumentieren Sie Octipulse im Verzeichnis nach Art. 30.

Welche europäischen Alternativen gibt es zu Octipulse?

Brevo (Frankreich), Mailjet (Frankreich), Klaviyo (USA mit EU Regionen), GetResponse (Polen) und ActiveTrail (Israel mit EU Regionen) bieten vergleichbare Marketing Automation Funktionen mit EU Datenhaltung.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Erklärung nach Aktivierung von Octipulse?

Listen Sie oc_uid, oc_session und oc_email mit Name, Zweck, Dauer und Anbieter auf. Geben Sie Octipulse als Auftragsverarbeiter mit Daten in Frankfurt (oder ggf. in den USA) an. Lösen Sie den Consent Banner erneut aus, damit bestehende Abonnenten ihre Einstellungen aktualisieren können.