Nutzt Ihre Website Drittanbieter-Dienste? Werden Sie in wenigen Minuten DSGVO-konform.
FlowConsent testenmobileCta.note
Hubilo ist eine Plattform fuer virtuelle und hybride Events: Webinare, Konferenzen und Messen. Sie verwaltet Registrierung, Livestream, Chat, Polls, KI Matchmaking und Teilnehmer Analytics. Hubilo Inc. ist US Gesellschaft mit Entwicklung in Indien und optionalem EU Hosting fuer Enterprise Kunden.
Hubilo ist eine 2015 gegruendete Plattform fuer virtuelle und hybride Events mit Hauptsitz in San Francisco und Entwicklung in Bengaluru, Indien. Sie hostet Webinare, Summits, Messen und interne Town Halls und bietet Registrierungsseiten, Livestream Wiedergabe, Echtzeit Chat und Polls, KI Matchmaking, Networking Lounges, Sponsor Staende und Post Event Analytics. Europaeische Marken nutzen Hubilo oft fuer mittlere Webinare und Partner Kick offs.
Hubilo erhebt Registrierungsdaten (Name, E Mail, Organisation, Funktion, Custom Fields), Session Aktivitaet (Beitritt, Dauer, Polls, Chat, Downloads), Networking Interaktionen, Lead Scans durch Sponsoren, optionale Video und Audio Aufzeichnungen sowie die IP Adresse. Die Web App setzt First Party Session Cookies (hubilo_session, csrf), bindet Mixpanel und Google Analytics 4 ein und nutzt WebRTC fuer Live Audio Video.
Die Verarbeitung ist mehrschichtig. Registrierung und Teilnahme stuetzen sich auf Art. 6(1)(b) DSGVO Vertrag. Verhaltens Analytics und Lead Scoring benoetigen Einwilligung (Art. 6(1)(a)). Video Aufzeichnung erfordert eine spezifische Information und eine klare Option, die Kamera auszulassen. KI Matchmaking ist Profiling und kann je nach Anwendung in den Geltungsbereich des AI Acts (Annex III) fallen.
Get GDPR compliant in 10 minutes
Free plan available · No credit card required
Nutzen Sie das Hubilo Anmeldeformular, um eine ausdrueckliche Einwilligung fuer Marketing Analytics, Lead Teilen mit Sponsoren und Aufzeichnung einzuholen. Setzen Sie zu Sessionbeginn einen klaren Hinweis, dass Audio, Video und Chat aufgezeichnet werden, sofern zutreffend. Koppeln Sie jede zusaetzliche Analytics Ebene an Ihre CMP.
Standard Hosting ist AWS US East mit indischem Engineering Zugriff. Enterprise EU Kunden koennen AWS Frankfurt oder Dublin anfordern. Auch mit EU Hosting bleiben Support, Mixpanel und HubSpot in den USA. Hubilo unterzeichnet SCCs und ist im EU US Data Privacy Framework zertifiziert. Ein dokumentiertes Transfer Impact Assessment ist fuer sensible Events empfehlenswert.
Verhandeln Sie EU Hosting im Hubilo MSA, unterzeichnen Sie DPA und SCCs, holen Sie eine granulare Einwilligung bei der Registrierung ein (Analytics, Marketing, Aufzeichnung, Sponsor Sharing), zeigen Sie einen klaren Aufzeichnungshinweis, dokumentieren Sie Hubilo und Subdienstleister im Verzeichnis, fuehren Sie eine DSFA zu KI Matchmaking durch und nennen Sie Hubilo und seine Subdienstleister in der Datenschutzerklaerung des Events.
Websites using Hubilo must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Hubilo Events beinhalten Video und Audio Aufzeichnungen von Sprechern und Teilnehmern, KI Matchmaking, Lead Capture und CRM Integration. Eine DSFA wird dringend empfohlen, vor allem fuer EU Teilnehmer, sensible Branchen (Gesundheit, Finanzen) und veranstaltungsuebergreifende Analytics. Subdienstleister Flows und Aufzeichnungs Retention dokumentieren.
Sample consent text
Unsere Veranstaltung laeuft auf Hubilo, einer virtuellen Event Plattform von Hubilo Inc. (USA). Hubilo verarbeitet Ihre Registrierungsdaten, Ihre Aktivitaet (gesehene Sessions, Chats, Polls, Networking) und kann Sessions aufzeichnen. Bitte bestaetigen Sie Ihre Einwilligung zur Teilnahme.
Third-party domains contacted
hubilo.comapp.hubilo.comapi.hubilo.comcdn.hubilo.comlive.hubilo.comCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| hubilo_session | Strictly necessary (authentication) | Session | Maintains the authenticated attendee session inside the Hubilo event |
| csrf | Strictly necessary (CSRF) | Session | CSRF token for authenticated requests |
| mp_*_mixpanel | Analytics (Mixpanel) | 1 year | Product analytics events for attendee behaviour tracking |
| _ga | Analytics (Google Analytics 4) | 13 months | Google Analytics visitor identifier on the Hubilo marketing site |
| hubspotutk | Marketing (HubSpot CRM) | 13 months | HubSpot identifier used to track event registrations across forms |
Hubilo setzt Tracking-Cookies für Werbezwecke — werden Sie DSGVO-konform mit FlowConsent.
Hubilo setzt First Party Session und CSRF Cookies fuer Authentifizierung, dazu Mixpanel und GA Cookies fuer Analytics und HubSpot Cookies fuer CRM. Marketing Site und Event App laden leicht unterschiedliche Stacks.
Unbedingt erforderliche Authentifizierungs Cookies sind ausgenommen. Analytics , Marketing und Lead Sharing Cookies benoetigen Einwilligung. Aufzeichnung, KI Matchmaking und Sponsor Lead Capture brauchen jeweils ein eigenes Opt In bei der Registrierung.
Registrierung und Teilnahme: Art. 6(1)(b) DSGVO Vertrag. Verhaltens Analytics und Lead Scoring: 6(1)(a) Einwilligung. Sponsor Lead Sharing: 6(1)(a) ausdrueckliche Einwilligung. Session Aufzeichnung: 6(1)(a) plus spezifischer Hinweis zu Sessionbeginn.
Standardmaessig ja. Hubilo laeuft auf AWS US East mit Engineering Zugriff aus Indien. EU Enterprise Kunden koennen die Speicherung auf AWS Frankfurt oder Dublin fixieren. Support, Mixpanel und HubSpot bleiben US basiert. SCCs und EU US Data Privacy Framework greifen.
Ja fuer die meisten Enterprise Events. Aufzeichnung, KI Matchmaking, Profiling und Sponsor Lead Sharing kombinieren Hochrisiko Faktoren. Die DSFA muss Hubilo plus Subdienstleister (AWS, Mixpanel, HubSpot, Support Tools) abdecken.
Verhandeln Sie EU Hosting, schliessen Sie Hubilo DPA und SCCs ab, holen Sie eine granulare Einwilligung bei der Registrierung, zeigen Sie einen Aufzeichnungshinweis, dokumentieren Sie Hubilo und Subdienstleister im Verzeichnis, fuehren Sie eine DSFA durch und offenbaren Sie den Datenfluss in der Event Datenschutzerklaerung.
Bevy / Tribe by Discord (USA), Brella (Finnland/EU), Swapcard (Frankreich/EU), Bizzabo (Israel/USA), GoTo Webinar (USA), Welcome (USA), Vimeo Events (USA). EU Plattformen reduzieren das Transfer Risiko.
Nennen Sie Hubilo und Subdienstleister in der Event Datenschutzerklaerung, listen Sie Cookies (hubilo_session, mp_*_mixpanel, _ga, hubspotutk), nennen Sie Hubilo Inc. als Auftragsverarbeiter und verlinken Sie auf Hubilo Datenschutzerklaerung und DPA.