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Birdeye

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Was macht Birdeye?

Birdeye ist eine in den USA ansassige Plattform fur Kundenerlebnis, mit der Unternehmen Online Bewertungen sammeln, ihre Reputation verwalten, Umfragen versenden und uber Webchat und Messaging mit Kunden kommunizieren. Wenn die Webchat und Bewertungs Widgets in eine Website eingebunden werden, laden sie von Birdeye Servern, offnen eine Chat Sitzung und erfassen die vom Besucher eingegebenen Kontaktdaten wie Name, E Mail und Telefonnummer. Sie lesen und schreiben daher Cookies und Browser Speicher auf dem Endgerat des Besuchers. Da es sich um nicht notwendiges Tracking und Messaging handelt, durfen die Birdeye Widgets erst nach Einwilligung des Besuchers geladen werden.

Was Birdeye ist

Birdeye ist eine Plattform fur Kundenerlebnis mit Sitz in den USA. Sie hilft Unternehmen, Online Bewertungen zu sammeln, ihre Reputation zu verwalten, Umfragen zu versenden und uber Webchat und Messaging mit Kunden zu kommunizieren. Auf einer Website laufen die Webchat und Bewertungs Widgets von Birdeye als eingebettete Komponenten, die ihren Code von Birdeye Servern laden und in der Host Seite dargestellt werden, wo ein Besucher einen Live Chat starten oder eine Bewertung hinterlassen kann.

Welche Daten und Cookies Birdeye erfasst

Wenn ein Besucher den Webchat offnet, offnet Birdeye eine Chat Sitzung und erfasst die vom Besucher eingegebenen Kontaktdaten wie Name, E Mail Adresse, Telefonnummer und den Inhalt der Nachrichten. Birdeye speichert eine proprietare Kennung in Cookies und im Browser Speicher, damit eine laufende Konversation und ein wiederkehrender Besucher erkannt und mit einem einzigen Datensatz verknupft werden konnen. Die Bewertungs und Umfrage Widgets erfassen die Bewertungen, das Feedback und die Kontaktdaten, die ein Kunde ubermittelt, und Birdeye kann diese Konversationen und Bewertungseinladungen an den Posteingang des Unternehmens und verbundene Tools weiterleiten.

DSGVO und ePrivacy Auswirkungen

Die Kontaktdaten, der Konversationsinhalt und die Kennungen, die Birdeye verarbeitet, sind personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO, da sie sich auf einen identifizierbaren Besucher beziehen. Das Speichern und Auslesen von Kennungen auf dem Endgerat des Besuchers fallt zudem unter Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie, den die CNIL in Frankreich, die deutschen Behorden nach dem TDDDG und die AEPD in Spanien alle als strikte Pflicht zur vorherigen Einwilligung fur nicht notwendige Cookies durchsetzen.

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Wann eine Einwilligung erforderlich ist

Vor dem Laden der Birdeye Widgets ist eine Einwilligung erforderlich, da sie fur den Besucher nicht zwingend notwendig sind, um den Inhalt der Seite zu erhalten. Diese Einwilligung muss freiwillig, spezifisch, informiert und unmissverstandlich sein, und die Ablehnung muss ebenso einfach wie die Annahme moglich sein. Bis der Besucher zustimmt, darf das Birdeye Skript nicht ausgefuhrt werden und es durfen keine Cookies oder Browser Speicher Eintrage geschrieben werden.

Datenubermittlung in die USA

Birdeye verarbeitet Daten auf Infrastruktur in den USA, sodass die Daten europaischer Besucher aus dem Europaischen Wirtschaftsraum ubermittelt werden. Solche Ubermittlungen erfordern die EU Standardvertragsklauseln im Rahmen des Birdeye Auftragsverarbeitungsvertrags sowie eine dokumentierte Transfer Folgenabschatzung, die das Uberwachungsrecht der USA berucksichtigt, im Einklang mit dem Schrems II Urteil und den Leitlinien des Europaischen Datenschutzausschusses.

Praktische Schritte fur eine konforme Nutzung

Steuern Sie die Birdeye Widgets uber Ihre Consent Management Plattform, sodass sie erst nach Annahme der betreffenden Kategorie ausgelost werden. Stellen Sie in Ihrer Cookie Richtlinie klare Informationen uber Birdeye bereit, einschliesslich der Kennungen, die es setzt, und ihrer Lebensdauer. Schliessen Sie den Birdeye Auftragsverarbeitungsvertrag ab, fuhren Sie eine Transfer Folgenabschatzung durch und wenden Sie die kurzestmogliche Speicherdauer auf Besucher und Nachrichtendatensatze an. Wenn eine Funktion wie die Bewertungserfassung auf einer bestimmten Seite nicht benotigt wird, deaktivieren Sie sie, um die erhobenen personenbezogenen Daten zu minimieren.

GDPR consent category

Marketing

Websites using Birdeye must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisPrior, freely given, specific, informed and unambiguous consent under Article 6(1)(a) GDPR is required, because the embedded webchat and review widgets read from and write to the visitor terminal (cookies and browser storage) and collect customer contact details that qualify as personal data. Article 5(3) of the ePrivacy Directive 2002/58/EC, transposed as Article 82 of the French Loi Informatique et Libertes, section 25 of the German TDDDG and Article 22.2 of the Spanish LSSI CE, makes prior consent mandatory before the non essential Birdeye cookies are set. Legitimate interest is not a valid basis for this non essential tracking.
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive 2002/58/EC, French TDDDG and CNIL guidelines on trackers, German TDDDG, Spanish LSSI CE and AEPD cookie guide, EDPB Schrems II Transfer Impact Assessment, EU Standard Contractual Clauses 2021/914

DPIA considerations

Eine Datenschutz Folgenabschatzung nach Artikel 35 DSGVO ist ratsam, wenn Birdeye im grossen Umfang eingesetzt wird, um Webchat Konversationen zu fuhren, Kontaktdaten von Kunden zu erfassen und Besucher uber eine Website hinweg zu profilieren. Dokumentieren Sie die uber die Webchat und Bewertungs Widgets erfassten personenbezogenen Daten, die in Cookies und Browser Speicher gespeicherten Kennungen, die Weiterleitung von Konversationen und Bewertungseinladungen in den Birdeye Posteingang und verbundene Tools, die Ubermittlung der Daten in die USA und die Speicherdauer der Besucher und Nachrichtendatensatze. Konfigurieren Sie die Widgets so, dass sie erst nach der Einwilligung geladen werden, und deaktivieren Sie jede Erfassung, die nicht zwingend erforderlich ist.

Sample consent text

Wir verwenden Birdeye, einen Dienst fur Kundenerlebnis und Webchat von Birdeye Inc. (USA), um einen Live Chat anzubieten und um Bewertungen zu bitten. Birdeye speichert Kennungen in Cookies und im Browser Speicher Ihres Gerats und verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten. Diese Daten konnen auf Grundlage der EU Standardvertragsklauseln in die USA ubermittelt werden. Birdeye wird nur geladen, wenn Sie auf Akzeptieren klicken.

Technical details

Tracking methodAsynchronous JavaScript embed loaded from Birdeye servers on the birdeye.com domain and its content delivery subdomain cdn2.birdeye.com, with requests served through api.birdeye.com. The embedded webchat and review widgets render inside the host page, open a live chat session, and collect the contact details a customer enters such as name, email address, phone number and message content for review requests, webchat conversations and surveys. Birdeye identifies the visitor with a first party identifier stored in cookies and browser storage so a returning visitor and an ongoing chat session can be recognised, and it can route conversations and review invitations to the business inbox and connected tools.
Server locationUnited States. Birdeye Inc. hosts its application and customer experience data on cloud infrastructure in United States regions. There is no documented European Union data residency option, so webchat, review and messaging data is processed on United States infrastructure by default.
Data transferred outside the EUBirdeye Inc. is a company incorporated in California, United States, and processes webchat conversations, visitor identifiers and customer contact details on United States based cloud infrastructure. European visitor data is therefore transferred to the United States and must be covered by the Birdeye Data Processing Addendum incorporating the EU Standard Contractual Clauses 2021/914, together with a Transfer Impact Assessment as required by the Schrems II ruling.

Third-party domains contacted

birdeye.comcdn2.birdeye.comapi.birdeye.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
birdeye_visitor_idHTTP cookie (first party)12 monthsStores a persistent identifier for the website visitor so Birdeye can recognise a returning visitor and link webchat conversations and review requests to a single record.
birdeye_sessionHTTP cookie (first party)SessionHolds the current webchat session so that messages and interactions during a single visit are grouped together.
birdeye_webchat_statelocalStoragePersistent (until cleared)Stores the state of the webchat widget, such as whether the chat window is open and its last position, so the widget behaves consistently across page views.
birdeye_conversationlocalStoragePersistent (until cleared)Stores the ongoing conversation identifier and buffered messages so an open webchat conversation can continue as the visitor navigates the site.

Birdeye setzt Tracking-Cookies für Werbezwecke — werden Sie DSGVO-konform mit FlowConsent.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies und Speicher setzt Birdeye?

Birdeye setzt eine proprietare Besucherkennung, die mehrere Monate bestehen bleibt, ein Webchat Sitzungscookie sowie Browser Speicher Eintrage, die den Zustand des Chat Widgets und die laufende Konversation enthalten. Zusammen ermoglichen sie Birdeye, einen wiederkehrenden Besucher zu erkennen und eine Webchat Konversation uber Seitenaufrufe hinweg verbunden zu halten.

Benotige ich eine Einwilligung, bevor Birdeye geladen wird?

Ja. Die Webchat und Bewertungs Widgets von Birdeye fuhren nicht notwendiges Tracking und Messaging durch und schreiben Kennungen auf das Endgerat des Besuchers; nach den ePrivacy Regeln mussen Sie daher vor dem Laden eine vorherige Einwilligung einholen. Das Birdeye Skript muss blockiert bleiben, bis der Besucher zustimmt.

Was ist die Rechtsgrundlage fur Birdeye?

Die einzige gultige Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Artikel 6(1)(a) DSGVO in Verbindung mit der Pflicht zur vorherigen Einwilligung nach Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie. Ein berechtigtes Interesse kann fur diese Art von nicht notwendigem Webchat und Tracking nicht herangezogen werden.

Ubermittelt Birdeye Daten in die USA?

Ja. Birdeye Inc. betreibt seine Plattform auf Infrastruktur in den USA, sodass die Daten europaischer Besucher, Webchat Konversationen und Kontaktdaten dorthin ubermittelt werden. Sie benotigen die EU Standardvertragsklauseln im Birdeye Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Transfer Folgenabschatzung, um die Ubermittlung abzudecken.

Brauche ich eine DSFA fur Birdeye?

Eine Datenschutz Folgenabschatzung wird empfohlen, wenn Birdeye im grossen Umfang eingesetzt wird, um Webchat zu betreiben, Kontaktdaten von Kunden zu erfassen und Besucher zu profilieren. Bewerten Sie das Messaging und Tracking, die auf dem Gerat gespeicherten Kennungen, die Weiterleitung in verbundene Tools und die Ubermittlung in die USA.

Wie setze ich Birdeye datenschutzkonform ein?

Laden Sie die Widgets ausschliesslich uber Ihre Consent Management Plattform, nachdem die betreffende Kategorie akzeptiert wurde, beschreiben Sie Birdeye in Ihrer Cookie Richtlinie, schliessen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag ab und fuhren Sie eine Transfer Folgenabschatzung durch. Deaktivieren Sie jede nicht benotigte Erfassung und wenden Sie eine kurze Speicherdauer auf Besucher und Nachrichtendatensatze an.

Gibt es Alternativen zu Birdeye?

Zu den Alternativen gehoren Podium, Yotpo, Trustpilot, Reputation und Tidio fur Webchat. Sie werfen ahnliche Fragen zu Einwilligung, Cookies und Ubermittlung auf; prufen Sie daher ihren Hosting Standort und ihre Verarbeitungsbedingungen, bevor Sie annehmen, dass eine davon datenschutzfreundlicher ist.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie fur Birdeye?

Fugen Sie einen eigenen Eintrag hinzu, der Birdeye als Anbieter nennt, die Besucher und Webchat Sitzungskennungen mit ihrer Dauer auflistet, die erfassten Kontaktdaten und Konversationsdaten erklart und die Ubermittlung in die USA samt Garantie offenlegt. Halten Sie den Eintrag mit Ihren Einwilligungskategorien konsistent.