SproutVideo

Was SproutVideo ist

SproutVideo ist eine professionelle Video Hosting Plattform und kein Präferenz oder Personalisierungsdienst. Sie speichert, kodiert und streamt Video und stellt Unternehmen einen einbettbaren Player samt Sicherheitskontrollen, Marketingwerkzeugen und detaillierten Wiedergabeanalysen bereit. Organisationen nutzen sie, um Marketingvideos, Schulungsmaterial und zugangsbeschraenkte Inhalte zu hosten und dabei die Kontrolle über Branding und Zugriff zu behalten.

Erfasste Daten und Cookies

Der eingebettete SproutVideo Player setzt Cookies und nutzt JavaScript, um die Wiedergabe zu messen, und erfasst Daten wie Abspielvorgänge, Wiedergabezeit, Abspielrate, die angesehenen Teile eines Videos und die IP Adresse des Besuchers. Wenn Marketingfunktionen wie Lead Erfassung oder Engagement Tracking genutzt werden, kann der Player ein Bild des individuellen Zuschauerverhaltens aufbauen. Die IP Adresse und die Wiedergabedaten sind personenbezogene Daten.

DSGVO und ePrivacy Auswirkungen

Die vom eingebetteten Player für Analyse und Marketing gesetzten Cookies sind nicht unbedingt erforderlich, sodass das Speichern und Lesen der Einwilligung nach Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie unterliegt. Die Erfassung der IP Adresse und des Wiedergabeverhaltens ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO, bei der Sie Verantwortlicher und SproutVideo Auftragsverarbeiter sind. Engagement Tracking, das einzelne Zuschauer profiliert, erhöht Ihre Pflichten.

Einwilligung

Sie sollten eine vorherige Einwilligung einholen, bevor die SproutVideo Einbettung Analyse oder Marketing Cookies setzt. Platzieren Sie die Einbettung hinter Ihrer Einwilligungsplattform, sodass sie erst nach Zustimmung zur betreffenden Kategorie lädt, und stellen Sie sicher, dass eine Ablehnung nicht notwendige Cookies und Tracking verhindert. Die Einwilligung muss freiwillig, spezifisch und informiert sein und so leicht widerrufbar wie erteilbar.

Datenübermittlungen

SproutVideo ist ein US Unternehmen, sodass Video Hosting und Analysedaten in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden. Dies ist eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und muss durch eine geeignete Garantie abgesichert sein, typischerweise Standardvertragsklauseln und, sofern der Anbieter zertifiziert ist, den Rahmen EU USA. Dokumentieren Sie die Übermittlung und die Garantie in Ihrem Verzeichnis.

Praktische Compliance Schritte

Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit SproutVideo, binden Sie die Einbettung an die Einwilligung, führen Sie die Player Cookies in Ihrer Cookie Richtlinie auf und informieren Sie Nutzer, dass Wiedergabedaten in den USA verarbeitet werden. Legen Sie eine Speicherfrist fest, begrenzen Sie unnoetiges Engagement Tracking und dokumentieren Sie Ihre Rechtsgrundlage und den Übermittlungsmechanismus in Ihrem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.