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EasyWebinar

EasyWebinar ist eine US-basierte Live- und Automatisierte-Webinar-Plattform, die von europäischen Marketern für Lead-Generierung, Produktdemos und Online-Schulungen genutzt wird. Sie lädt JavaScript auf Registrierungs- und Webinar-Seiten, setzt Cookies für Anwesenheits- und Engagement-Tracking, zeichnet Sitzungen auf und verarbeitet Teilnehmerdaten auf US-Infrastruktur.

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Überblick

Was macht EasyWebinar?

Was ist EasyWebinar

EasyWebinar ist eine US-basierte Webinar-Plattform mit Live- und automatisierten Webinaren, Registrierungsseiten, Chat, Umfragen und integrierter Marketing-Automation.

Cookies und erhobene Daten

EasyWebinar setzt ew_session, ew_visitor und Engagement-Pixel. Erfasst Name, E-Mail, Telefon bei der Registrierung; IP, User-Agent, Anwesenheitsdauer, Klicks und Chat-Inhalt während des Webinars.

DSGVO und ePrivacy

Registrierungs- und Analyse-Cookies erfordern Einwilligung nach Art. 5(3) ePrivacy. Die Aufzeichnung der Sitzung erfordert einen klaren Hinweis und idealerweise ein Opt-in für Marketing-Wiederverwendung.

Datenübermittlung in die USA

EasyWebinar verarbeitet alle Daten auf US-Infrastruktur. Übermittlungen sind durch SCC 2021 gedeckt. TIA durchführen. Vorsicht bei Webinaren zu Gesundheit oder Religion.

Transparenz automatisierter Webinare

EasyWebinar erlaubt das Abspielen vorab aufgezeichneter Sitzungen als live. Sie müssen klar offenlegen, dass die Sitzung automatisiert ist, um irrefuehrende Werbeangaben zu vermeiden.

Praktische Compliance-Checkliste

1. EasyWebinar-DPA unterzeichnen. 2. Tracking-Cookies hinter CMP blockieren. 3. Aufzeichnung offenlegen. 4. Automatisierte Webinare kennzeichnen. 5. Aufbewahrung konfigurieren. 6. DSFA durchführen. 7. CRM- und Automation-Integrationen kartieren.

Datenschutz

EasyWebinar und die DSGVO

EasyWebinar ist als „Marketing“ eingestuft. Auf einer Website für Besucher aus der EU darf der Dienst erst nach deren Einwilligung laden und muss in Ihrer Cookie-Richtlinie aufgeführt sein.

Rechtsgrundlage: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) for marketing cookies and recording of attendees; Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR) for providing the registered webinar; Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR) for fraud prevention
Risikostufe: high
Anwendbare Vorschriften: GDPR, ePrivacy Directive, AI Act (for AI summarisation features), national digital event laws

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

EasyWebinar verarbeitet Name, E-Mail, optional Telefon, IP, Anwesenheitsdauer, Engagement-Klicks, Chat-Inhalt und vollständige Aufzeichnungen (wenn aktiviert). DSFA-Aspekte: (1) Aufzeichnungen können Bilder und Stimmen der Teilnehmer enthalten, potenziell besondere Kategorien; (2) USA-Transfer erfordert SCC und TIA; (3) Folge-E-Mails auf Basis der Anwesenheit stützen sich auf Einwilligung bei Registrierung; (4) Integrationen mit Marketing-Automation propagieren Daten weiter; (5) automatisierte Webinare, die als live präsentiert werden, werfen Transparenzfragen nach Art. 13 DSGVO auf. Eine vollständige DSFA wird empfohlen.

Beispieltext für Ihr Banner

Mit Ihrer Registrierung für dieses Webinar willigen Sie ein, dass <UNTERNEHMEN> Ihren Namen, Ihre E-Mail und Engagement-Daten über EasyWebinar (USA) verarbeitet, um das Webinar und Folge-Kommunikation bereitzustellen. Das Webinar kann aufgezeichnet werden; die Aufzeichnung kann Ihren Namen und Chat-Nachrichten enthalten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über privacy@<unternehmen>.com widerrufen.

Cookies und Tracker

Was EasyWebinar setzt und kontaktiert

Tracking-Methode: JavaScript-based webinar platform with embedded registration forms, live and automated webinar player, chat module, attendance tracking and analytics. Sets first-party and third-party cookies on attendee browsers
Serverstandort: EasyWebinar, headquartered in the United States; primary infrastructure on AWS US regions, with global streaming CDN edges
Datenübermittlung außerhalb der EU: Attendee registration data (name, email, optional phone), attendance metadata, chat content and engagement metrics are transferred to EasyWebinar in the US. Transfers covered by Standard Contractual Clauses and, where applicable, EU-US Data Privacy Framework.

Gesetzte Cookies (4)

Name	Typ	Laufzeit	Zweck
ew_session	Strictly necessary	Session	Maintains the webinar attendee session and authenticates chat messages.
ew_visitor	Marketing	1 year	Persistent identifier used to recognise returning attendees and attribute registrations.
ew_engagement	Marketing	6 months	Tracks attendance time, clicks and chat activity for engagement scoring and follow-up automation.
ew_consent	Strictly necessary	1 year	Stores the attendee's consent preferences for recording and marketing communications.

Kontaktierte Drittanbieter-Domains (4)

easywebinar.com
app.easywebinar.com
cdn.easywebinar.com
stream.easywebinar.com

Fragen

Häufige Fragen zu EasyWebinar

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten schnell.

Schreiben Sie uns

Welche Cookies setzt EasyWebinar?

ew_session (Session, strikt notwendig), ew_visitor (Besucherkennung, Marketing, persistent), ew_engagement (Engagement-Tracking, Marketing). Alle nicht notwendigen Cookies erfordern vorherige Einwilligung.

Brauche ich Einwilligung für ein EasyWebinar?

Für die Registrierungsseite Einwilligung für nicht notwendige Cookies erforderlich. Für das Webinar selbst deckt Vertragserfüllung die Bereitstellung ab; Aufzeichnung und Marketing-Tracking erfordern zusätzliche Einwilligung.

Was ist die Rechtsgrundlage für Teilnehmerdaten?

Vertrag (Art. 6(1)(b) DSGVO) zur Bereitstellung; Einwilligung (Art. 6(1)(a)) für Marketing-Folge und Aufzeichnungs-Wiederverwendung; berechtigtes Interesse zur Betrugsprävention.

Werden Daten in die USA übertragen?

Ja. EasyWebinar verarbeitet alle Daten in den USA. Übermittlungen durch SCC und DPF gedeckt. TIA durchführen.

Brauche ich eine DSFA?

Ja für Produktiveinsatz, besonders bei sensiblen Themen oder großen Teilnehmerzahlen.

Wie veranstalte ich ein rechtskonformes Webinar?

DPA unterzeichnen, Cookies hinter CMP blockieren, Aufzeichnung auf der Registrierungsseite offenlegen, automatisierte Webinare kennzeichnen, Aufbewahrung konfigurieren, USA-Transfer und nachgelagerte Integrationen dokumentieren.

Welche EU-Alternativen?

Livestorm (Frankreich, EU-Hosting), Demio (US), GoToWebinar (US), Zoom Events (US mit EU-Optionen), BigMarker (US). Livestorm ist der EU-native Standard.

Wie aktualisiere ich Cookie- und Datenschutzrichtlinien?

EasyWebinar-Cookies in der Cookie-Richtlinie aufführen. In der Datenschutzerklärung EasyWebinar als Auftragsverarbeiter ausweisen, USA-Transfer mit SCC/DPF offenlegen, Aufzeichnungsbehandlung und Aufbewahrung beschreiben und auf die EasyWebinar-Datenschutzerklärung verlinken.

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