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Doodle ist ein Schweizer Tool zur Terminplanung und Gruppenabstimmung, mit dem sich Besprechungszeiten zwischen Teilnehmenden finden lassen. Es erfasst Abstimmungsantworten, Namen, E Mail Adressen und Nutzungsdaten über Cookies und bindet Analyse und Werbedienste von Drittanbietern ein. Funktionale Cookies sind für die Abstimmung erforderlich, während Analyse und Marketing Cookies nach DSGVO und ePrivacy Richtlinie eine vorherige Einwilligung benötigen.
Doodle ist ein Dienst zur Terminplanung und Gruppenabstimmung der Doodle AG in der Schweiz. Organisatoren schlagen mehrere Zeitfenster vor und laden Teilnehmende ein, ihre Verfügbarkeit zu markieren, was die Terminfindung beschleunigt. Websitebetreiber binden die Doodle Buchungsseite oder das Widget häufig ein, damit Besucher direkt planen können, wodurch Doodle Skripte und Cookies im Browser geladen werden.
Zum Betrieb einer Abstimmung speichert Doodle funktionale Cookies, die die Sitzung aufrechterhalten und Antworten sowie Sprache merken. Erfasst werden außerdem die von Teilnehmenden eingegebenen Namen und E Mail Adressen, ihre Antworten, IP Adressen sowie Geräte und Browserinformationen. Bei aktiven Analyse und Werbeintegrationen werden zusätzliche Cookies wie _ga und _gcl_au gesetzt, um die Nutzung zu messen und Marketing Attribution zu unterstützen.
Nach der ePrivacy Richtlinie erfordert das Speichern oder Auslesen nicht notwendiger Cookies eine vorherige Einwilligung, und die DSGVO verlangt eine Rechtsgrundlage für die von Doodle verarbeiteten Daten. Funktionale Cookies, die für die Abstimmung unbedingt erforderlich sind, können sich auf Vertrag oder berechtigtes Interesse stützen, Analyse und Werbe Cookies benötigen jedoch eine Einwilligung. Da Doodle als Auftragsverarbeiter der von Ihnen erhobenen Daten auftreten kann, sollte ein Auftragsverarbeitungsvertrag bestehen.
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Wenn Sie Doodle so einbinden, dass Analyse oder Werbe Cookies geladen werden, müssen Sie vor deren Ausführung eine gültige, vorherige Opt in Einwilligung einholen. Die Einwilligung muss freiwillig, spezifisch, informiert und ebenso leicht widerrufbar wie erteilbar sein. Bewährt hat sich, die Doodle Einbindung hinter Ihrem Consent Banner zu blockieren und erst nach Zustimmung zur betreffenden Kategorie zu laden.
Die Doodle AG hat ihren Sitz in der Schweiz, der die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt; Übermittlungen dorthin benötigen daher keine zusätzlichen Garantien. Doodle bindet jedoch Drittdienste ein, die Daten in den USA verarbeiten können, wo sich Übermittlungen auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO stützen. Eine Transfer Folgenabschätzung hilft, das Risiko zu dokumentieren und zu mindern.
Für einen DSGVO konformen Einsatz nennen Sie Doodle in Ihrer Cookie Richtlinie, machen alle Analyse und Werbeskripte von der Einwilligung abhängig und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Doodle AG. Minimieren Sie die in Abstimmungen abgefragten personenbezogenen Daten, legen Sie klare Speicherfristen fest und vermeiden Sie Fragen, die sensible Informationen offenlegen könnten. Dokumentieren Sie schließlich die Einwilligungen und überprüfen Sie regelmäßig die Liste der Subunternehmer und die Transfergarantien.
Websites using Doodle must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Doodle verarbeitet Teilnehmernamen, E Mail Adressen (sofern angegeben), Abstimmungsantworten, IP Adressen und Gerätedaten. Wichtige DSFA Punkte: (1) Doodle wird aus der Schweiz betrieben (Angemessenheitsbeschluss), lädt jedoch Analyse und Werbeskripte Dritter, die Daten in die USA übermitteln können; (2) Antworten können Verfügbarkeitsmuster und je nach Frage besondere Datenkategorien offenlegen, weshalb Datenminimierung durchzusetzen ist; (3) dauerhafte Analyse Kennungen ermöglichen Nutzungsprofile; (4) das Einbetten des Widgets setzt Cookies vor jeder Interaktion, das Laden muss daher von der Einwilligung abhängen; (5) ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Doodle AG und eine Transfer Folgenabschätzung für US Subunternehmer werden empfohlen.
Sample consent text
Wir nutzen Doodle zur Organisation von Besprechungszeiten. Beim Öffnen des Tools setzt Doodle funktionale Cookies, die zum Speichern Ihrer Antworten erforderlich sind, und mit Ihrer Einwilligung Analyse und Werbe Cookies. Einige Daten können von der Doodle AG in der Schweiz und von deren Anbietern in den USA verarbeitet werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie Einstellungen widerrufen.
Third-party domains contacted
doodle.comwww.doodle.comcdn.doodle.comgoogle-analytics.comCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| doodle | Functional | Session | Maintains the user session and stores poll state while a participant fills in their availability. |
| lang | Functional | 1 year | Stores the selected language and display preferences for the scheduling interface. |
| _ga | Analytics | 2 years | Google Analytics client identifier used by Doodle to measure usage and distinguish visitors. |
| _gid | Analytics | 24 hours | Google Analytics cookie used to distinguish users within a single day. |
| _gcl_au | Advertising | 3 months | Google Ads conversion linker cookie used to attribute conversions to advertising campaigns. |
Doodle verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.
Doodle setzt funktionale Cookies, die die Sitzung aufrechterhalten und Ihre Antworten sowie die Sprache merken und für den Betrieb erforderlich sind. Bei aktivierten Analyse und Werbeintegrationen setzt es zudem Cookies wie _ga, _gid und _gcl_au, um die Nutzung zu messen und die Marketing Attribution zu unterstützen. Nur die strikt funktionalen Cookies sind von der Einwilligung ausgenommen.
Ja für die Analyse und Werbe Cookies. Die strikt funktionalen Cookies der Abstimmung können sich auf Vertrag oder berechtigtes Interesse stützen, aber alle Analyse oder Marketing Skripte müssen bis zur vorherigen Opt in Einwilligung blockiert bleiben.
Strikt notwendige funktionale Cookies und die zur Erbringung der gewünschten Terminplanung erforderliche Verarbeitung stützen sich auf Vertrag (Art. 6(1)(b)) oder berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f)). Analyse und Werbe Cookies stützen sich auf die Einwilligung (Art. 6(1)(a)) und die ePrivacy Richtlinie.
Die Doodle AG arbeitet aus der Schweiz, die über einen EU Angemessenheitsbeschluss verfügt, sodass die Kernverarbeitung in angemessenen Jurisdiktionen bleibt. Ihre Analyse und Werbeanbieter Dritter können jedoch Daten in die USA übermitteln, gestützt auf Standardvertragsklauseln; dokumentieren Sie dies in einer Transfer Folgenabschätzung.
Eine vollständige DSFA ist nicht immer verpflichtend, wird aber empfohlen, wenn Sie Doodle in großem Umfang einbinden oder möglicherweise sensible Verfügbarkeitsdaten erheben. Bewerten Sie die dauerhaften Analyse Kennungen, die Übermittlungen an US Subunternehmer und die Art Ihrer Fragen, bevor Sie entscheiden.
Blockieren Sie die Doodle Einbindung hinter Ihrem Consent Banner, damit Analyse und Werbeskripte erst nach Zustimmung laden, nennen Sie Doodle in Ihrer Cookie Richtlinie und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Doodle AG. Halten Sie die Abstimmungsfragen knapp und legen Sie Speicherfristen fest.
Ja. Datenschutzfreundliche oder selbst gehostete Planungstools wie Cal.com, Rallly oder eine eigene Buchungsseite bieten mehr Kontrolle über Datenstandort und Cookies. Sie können Drittlandübermittlungen verringern, die Verantwortung für Einwilligung und Sicherheit bleibt jedoch bei Ihnen.
Fügen Sie einen Doodle Eintrag hinzu, der die funktionalen, Analyse und Werbe Cookies, ihre Zwecke und Laufzeiten sowie die mögliche Verarbeitung in der Schweiz und den USA auflistet. Verweisen Sie auf die Datenschutzerklärung von Doodle und überprüfen Sie den Eintrag bei jeder Änderung der Cookies oder Subunternehmer.