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Was macht Wheelio?

Wheelio ist ein gamifiziertes E Mail und SMS Erfassungstool für Onlineshops, das ein Glücksrad anzeigt, das gegen Kontaktdaten einen Rabatt bietet. Es verfolgt Verhalten, um den Anzeigezeitpunkt zu bestimmen, setzt Cookies zur Steuerung der Häufigkeit und zum Speichern des Gutscheinstatus und erfasst E Mail Adressen und teils Telefonnummern. Aus der Europäischen Union betrieben, setzt es dennoch nicht notwendige Cookies und erfasst Marketingkontakte; daher erfordert es eine vorherige Einwilligung nach DSGVO und ePrivacy Richtlinie.

Was Wheelio ist

Wheelio ist ein gamifiziertes Opt in Tool für den E Commerce, betrieben aus der Europäischen Union, das ein Glücksrad oder ein ähnliches Spiel anzeigt, um Besucher gegen einen Rabatt zum Abonnieren zu bewegen. Es dient dem Aufbau von E Mail und SMS Marketinglisten. Das Hinzufügen von Wheelio lädt ein Skript, das das Spiel anzeigt und Cookies im Browser speichert.

Welche Daten und Cookies Wheelio erfasst

Wheelio verarbeitet die von Besuchern übermittelten Kontaktdaten, in der Regel E Mail und teils Telefonnummer, den zugewiesenen Rabatt oder Preis, Verhaltenssignale zur Steuerung des Popups und technische Daten wie IP Adresse und Gerät. Es setzt Cookies, um die Anzeigehäufigkeit des Spiels zu steuern und den gewonnenen Gutschein zu merken. Die Kontaktdaten fließen in das E Mail und SMS Marketing ein.

DSGVO und ePrivacy Auswirkungen

Das Spiel setzt nicht notwendige Cookies und erfasst personenbezogene Daten für Marketing, daher verlangt die ePrivacy Richtlinie eine vorherige Einwilligung für die Cookies und eine klare Einwilligung für Marketingnachrichten. SMS Marketing benötigt insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung. Die DSGVO verlangt eine Rechtsgrundlage und einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und die incentivierte Anmeldung muss dennoch freiwillig und entbündelt sein.

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Wann eine Einwilligung erforderlich ist

Holen Sie eine vorherige Opt in Einwilligung ein, bevor Wheelio Cookies setzt, und nutzen Sie eine klare, separate Einwilligung für E Mail und SMS Marketing, statt den Preis als automatische Einwilligung zu behandeln. Blockieren Sie das Skript hinter Ihrem Consent Banner, damit das Spiel erst nach Zustimmung lädt. Halten Sie die Einwilligung spezifisch und leicht widerrufbar und bieten Sie eine einfache Abmeldung.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Wheelio wird aus der Europäischen Union betrieben, daher kann die Kernverarbeitung in der EU bleiben und viele Implementierungen vermeiden eine Drittlandübermittlung. Prüfen Sie, ob Subunternehmer wie SMS Gateways oder Analyse außerhalb der EU sitzen, und wenden Sie gegebenenfalls Standardvertragsklauseln und eine Transfer Folgenabschätzung an. Dokumentieren Sie die Datenstandorte in Ihren Aufzeichnungen.

Praktische Compliance Schritte

Für einen konformen Einsatz machen Sie Wheelio von der Einwilligung abhängig, nutzen ein klares Marketing Opt in für E Mail und SMS und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Bestätigen Sie die Standorte der Subunternehmer, minimieren Sie die erfassten Kontaktdaten, legen Sie Speicherfristen fest und bieten Sie eine einfache Abmeldung. Nennen Sie Wheelio in Ihrer Cookie Richtlinie und Datenschutzerklärung und überprüfen Sie es regelmäßig.

GDPR consent category

Marketing

Websites using Wheelio must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent (Art. 6(1)(a) GDPR) for cookies and email or SMS marketing capture
Risk levelhigh
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law)

DPIA considerations

Wheelio erfasst Marketingkontakte über einen gamifizierten Anreiz und verfolgt Verhalten, um das Popup zu timen, was das Risiko erhöht. Wichtige DSFA Punkte: (1) Erfassung von E Mails und teils Telefonnummern für E Mail und SMS Marketing, die eine gültige, nicht gebündelte Einwilligung benötigt; (2) das Anreizdesign, das die Einwilligung nicht in einer Weise konditionieren darf, die die freie Wahl untergräbt; (3) nicht notwendige Cookies, die eine Einwilligung erfordern; (4) in der EU verarbeitete Daten, wobei nicht EU Subunternehmer Transfergarantien benötigen; (5) Notwendigkeit eines Auftragsverarbeitungsvertrags, von Speicherfristen und einer einfachen Abmeldung. Eine DSFA ist bei großflächigen oder SMS basierten Kampagnen ratsam.

Sample consent text

Wir nutzen Wheelio, um eine spielerische Möglichkeit anzubieten, gegen ein Abonnement einen Rabatt zu erhalten. Mit Ihrer Einwilligung setzt Wheelio Cookies und zeigt das Spiel und speichert die von Ihnen angegebene E Mail oder Telefonnummer samt Ihrer IP Adresse, um Ihnen die gewählten Angebote zu senden. Wheelio wird aus der Europäischen Union betrieben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich abmelden.

Technical details

Tracking methodGamified opt in popup (spin to win) with behavioural triggers and cookies, feeding email and SMS marketing
Server locationEuropean Union (Wheelio); confirm subprocessor locations such as SMS gateways

Third-party domains contacted

wheelio-app.comcdn.wheelio-app.comapi.wheelio-app.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
wheelio_shownFunctional30 daysControls how often the spin to win game is shown to a visitor.
wheelio_couponFunctional30 daysRemembers the discount code a visitor won so it can be reapplied at checkout.
wheelio_visitorAnalytics1 yearVisitor identifier used to attribute subscriptions and measure campaign performance.

Wheelio setzt Tracking-Cookies für Werbezwecke — werden Sie DSGVO-konform mit FlowConsent.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Wheelio?

Wheelio setzt Cookies, die die Anzeigehäufigkeit des Spiels steuern und den gewonnenen Gutschein merken, sowie Kennungen zur Zuordnung von Anmeldungen. Diese sind nicht notwendig und erfordern eine Einwilligung. Die übermittelte E Mail und Telefonnummer werden separat als Kontaktdaten gespeichert.

Benötige ich für Wheelio eine Einwilligung?

Ja. Wheelio setzt nicht notwendige Cookies und erfasst Kontakte für Marketing, daher holen Sie eine vorherige Opt in Einwilligung für die Cookies und eine separate, klare Einwilligung für E Mail und SMS Marketing ein. Der Rabatt darf nicht dazu dienen, eine gültige Einwilligung zu umgehen.

Was ist die Rechtsgrundlage für Wheelio?

Die Cookies stützen sich auf die Einwilligung (Art. 6(1)(a)) und die ePrivacy Richtlinie. E Mail und SMS Marketing an erfasste Kontakte stützt sich nach den ePrivacy Marketingregeln auf die Einwilligung, und SMS erfordert insbesondere ein ausdrückliches Opt in.

Übermittelt Wheelio Daten in die USA?

Nicht zwingend. Wheelio wird aus der EU betrieben, daher kann die Kernverarbeitung in der EU bleiben. Prüfen Sie, ob SMS Gateways, Analyse oder andere Subunternehmer außerhalb der EU sind, und wenden Sie gegebenenfalls Standardvertragsklauseln und eine Transfer Folgenabschätzung an.

Ist für Wheelio eine DSFA erforderlich?

Eine DSFA ist beim Listenaufbau in großem Umfang oder bei SMS Kampagnen ratsam. Bewerten Sie die erfassten Kontaktdaten, das Design der incentivierten Einwilligung, die verhaltensbasierten Auslöser, die Standorte der Subunternehmer und Ihre Aufbewahrungs und Abmeldeprozesse.

Wie setze ich Wheelio DSGVO konform ein?

Blockieren Sie Wheelio hinter Ihrem Consent Banner, nutzen Sie ein klares Opt in für E Mail und SMS, schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und bestätigen Sie die Standorte der Subunternehmer. Minimieren Sie Kontaktdaten, legen Sie Speicherfristen fest, bieten Sie eine einfache Abmeldung und dokumentieren Sie Wheelio in Ihrer Cookie Richtlinie und Datenschutzerklärung.

Gibt es Alternativen zu Wheelio?

Ja. Einfachere in der EU ansässige oder selbst gehostete Opt in Formulare können eine Liste ohne gamifizierte Anreize oder zusätzliche Subunternehmer aufbauen. Sie verringern die Komplexität und behalten mehr Kontrolle über die Daten, konvertieren aber möglicherweise weniger aggressiv.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie für Wheelio?

Fügen Sie einen Wheelio Eintrag hinzu, der seine Cookies, ihre Zwecke und Laufzeiten sowie die Verarbeitung der Kontaktdaten in der EU auflistet und etwaige nicht EU Subunternehmer nennt. Verweisen Sie auf die Datenschutzerklärung von Wheelio und überprüfen Sie den Eintrag bei Änderungen der Cookies oder Subunternehmer.