Optinopoli

Was ist Optinopoli

Optinopoli ist eine US Plattform zur Lead Erfassung, mit der Marketingteams Exit Intent Overlays, eingebettete Formulare, Scroll Trigger und Welcome Bars auf ihren Websites anzeigen können. Sie sammelt E Mail Adressen, bewertet das Engagement der Besucher und integriert sich mit ESPs und CRMs, um die gewonnenen Leads in automatisierte Customer Journeys einzuspielen. Da das Widget im Browser läuft und Kampagnenzustand persistiert, setzt es Identifier und verarbeitet personenbezogene Daten nach DSGVO und ePrivacy Richtlinie.

Welche Daten und Cookies werden erhoben

Das Optinopoli Skript wird von optinopoli.com geladen und setzt Cookies wie optinopoli_visitor (Besucher Identifier), optinopoli_session (Session Korrelation) und optinopoli_campaign_state (welche Overlays bereits angezeigt oder geschlossen wurden). Die Plattform erhält IP, User Agent, Referrer, die URL der einbettenden Seite, Verhaltenssignale wie Scrolltiefe, Verweildauer und Exit Intent sowie die im Formular übermittelte E Mail Adresse und beliebige Custom Felder.

DSGVO und ePrivacy Implikationen

Optinopoli Identifier sind nicht zwingend für den Betrieb der Website erforderlich, daher gilt Artikel 5 Absatz 3 der ePrivacy Richtlinie. CNIL, BfDI, AEPD und ICO verlangen vorherige, freiwillige, spezifische und informierte Einwilligung vor jedem Speichern oder Auslesen. Rechtsgrundlage nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO ist die Einwilligung für Cookies und verhaltensbasiertes Targeting; für die nachgelagerte Marketingkommunikation nach Übermittlung der E Mail kann je nach nationalen Vorgaben zusätzlich Einwilligung oder, bei Vorliegen der Soft Opt In Voraussetzungen, berechtigtes Interesse herangezogen werden.

Internationale Datentransfers

Optinopoli wird in den USA betrieben und speichert Daten auf US Cloud Infrastruktur. Übermittlungen aus dem EWR erfordern einen gültigen Mechanismus: Standardvertragsklauseln mit dem Anbieter sowie ein Transfer Impact Assessment, das die Auswirkungen der US Überwachungsgesetze (FISA 702, EO 12333) bewertet. Eine öffentliche DPF Zertifizierung liegt aktuell nicht vor, daher bleiben SCCs die Arbeitsannahme.

Praktische Compliance Schritte

Blockieren Sie das Optinopoli Skript in Ihrer CMP, bis der Nutzer in Marketing oder Werbung einwilligt. Vermeiden Sie automatische Overlays vor erteilter Einwilligung. Vorangekreuzte Kästchen und das Bündeln der E Mail Einwilligung mit der Cookie Einwilligung sind unzulässig. Dokumentieren Sie Optinopoli im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, schließen Sie SCCs ab, führen Sie ein Transfer Impact Assessment durch und harmonisieren Sie Aufbewahrungsregeln zwischen Formular, CMP und CRM.