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Formrun ist ein japanischer SaaS, der einen No, Code, Formular, Builder mit einem leichten CRM kombiniert. Marketer und Customer, Success, Teams erstellen Kontakt, Umfrage, oder Anmeldeformulare im Dashboard und teilen die gehostete URL oder binden das Formular per JavaScript, Snippet ein. Einreichungen laufen in einem Kanban, Board mit Team, Kommentaren, Tags und E, Mail, Automation. Da Einreichungen personenbezogen sind und der Embed Analyse, Cookies setzt, ist eine Einwilligung nach DSGVO und ePrivacy erforderlich.
Formrun ist ein japanischer SaaS von Basic Inc., mit dem nicht, technische Teams in Minuten Kontakt, Anmelde, Umfrage, oder Feedback, Formulare bauen. Jedes Formular hat eine gehostete URL auf form.run und kann zudem per JavaScript, Snippet eingebunden werden. Einreichungen landen in einem Kanban, Posteingang mit Zuweisungen, internen Tags und ausloesbaren E, Mail, Antworten, ein Formular wird so zum leichten CRM.
Einreichungen enthalten in der Regel Name, E, Mail, Telefon, Nachricht und vom Publisher konfigurierte Felder. Formrun verarbeitet zudem IP, User, Agent, Zeitstempel und aggregierte Analytics zu Oeffnungen und Completion. Der Embed setzt fr_session, fr_csrf (unbedingt erforderlich), fr_locale (funktional) und _fr_track (analytisch) auf form.run.
Japan ist nach EU, Durchfuehrungsbeschluss (EU) 2019/419 als angemessen anerkannt. Transfers nach Tokio benoetigen daher keine SCC, das japanische APPI gilt parallel. Die Einreichung kann sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO stuetzen (vorvertragliche oder vertragliche Massnahmen), das Analytics, Cookie (_fr_track) benoetigt eine Einwilligung nach Art. 5 Abs. 3 ePrivacy.
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Formrun bietet Auto, Reply, und Follow, up, Templates. Werden sie fuer Marketing statt rein transaktionale Bestaetigungen genutzt, greifen die Marketing, Einwilligungspflichten aus Art. 13 ePrivacy. Opt, in, Abmeldelink und Frequenz dokumentieren. Auto, Replies strikt transaktional halten, ausser bei ausdruecklichem Opt, in.','
_fr_track hinter dem CMP. Unbedingt erforderliche und funktionale Cookies dauerhaft an. Basic Inc. und Japan in der Datenschutzerklaerung nennen, Angemessenheitsbeschluss zitieren. Formrun, AVV abschliessen. Kurze Aufbewahrung der Einreichungen. Keine sensiblen Felder vorbelegen. E, Mail, Automation als Marketing behandeln, sobald sie ueber die reine Bestaetigung hinausgeht.','
Websites using Formrun must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Formrun verarbeitet Formular, Einreichungen, die oft direkte Kennungen (Name, E, Mail, Telefon) und Freitext mit sensiblen Inhalten enthalten. Wesentliche DSFA, Aspekte: (1) Daten in Tokio, ein als angemessen anerkanntes Land gemaess EU, Durchfuehrungsbeschluss 2019/419, daher keine SCC erforderlich, aber Angemessenheit kann periodisch ueberprueft werden; (2) eingebaute E, Mail, Automation loest bei Marketing Art. 13 ePrivacy aus; (3) Kanban, Tags und Zuweisungsfelder koennen Verarbeitungsmuster fuer Lead, Scoring offenbaren, Art. 22 DSGVO pruefen; (4) der Embed laedt JavaScript von formrun.com mit moeglichen Analyse, Cookies; (5) der Publisher ist Verantwortlicher, Basic Inc. Auftragsverarbeiter gemaess AVV. Eine DSFA ist fuer ein einfaches Kontaktformular nicht erforderlich, wird aber bei Umfragen mit Meinungen, Gesundheit oder Finanzdaten sinnvoll.
Sample consent text
Unser Kontaktformular wird von Formrun (Basic Inc., Tokio, Japan) bereitgestellt. Beim Absenden werden Name, E, Mail, Nachrichteninhalt und IP an Formrun, Server in Tokio uebermittelt. Japan ist als angemessen anerkannt, der Transfer wird wie ein EU, interner behandelt. Der Formrun, Embed setzt zudem Analyse, Cookies, die erst nach Ihrer Einwilligung im Banner geladen werden.
Third-party domains contacted
form.runformrun.ioapi.formrun.iocdn.formrun.ioCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| fr_session | Strictly necessary | Session | Identifies the current form filling session so partial answers are not lost on page reload. |
| fr_csrf | Strictly necessary | Session | Anti, CSRF token that protects the form submission against cross, site request forgery. |
| fr_locale | Functional | 6 months | Stores the visitor's language preference so the form labels display in the right locale. |
| _fr_track | Analytics | 13 months | Aggregated analytics on form opens, completion rate and drop, off step used by Formrun and the publisher for funnel optimisation. |
Formrun setzt Tracking-Cookies für Werbezwecke — werden Sie DSGVO-konform mit FlowConsent.
Formrun setzt fr_session und fr_csrf (unbedingt erforderlich, Session), fr_locale (funktional, 6 Monate) und _fr_track (analytisch, 13 Monate) auf form.run und formrun.io.
Nur fuer das analytische _fr_track. Strikt notwendige und funktionale Cookies koennen ohne Einwilligung geladen werden. Die Einreichung selbst stuetzt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Vertragserfuellung bzw. vorvertraglich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) fuer die Einreichung, Einwilligung (lit. a) fuer das Analytics, Cookie, berechtigtes Interesse (lit. f) fuer Spamschutz und Basis, Logs.
Ja, nach Japan. Angemessenes Land nach EU, Beschluss 2019/419, Transfer wird wie ein EU, interner behandelt. SCC nicht erforderlich.
Nicht fuer ein einfaches Kontaktformular. DSFA bei Gesundheits, Finanz, Meinungs, oder biometrischen Daten oder bei automatisierten Entscheidungen anhand der Antworten.
_fr_track hinter dem CMP. Kurze Aufbewahrung. AVV abschliessen. Basic Inc. und Japan in der Datenschutzerklaerung nennen, Angemessenheitsbeschluss zitieren. Marketing, Follow, ups als Art. 13 ePrivacy behandeln, eigenes Opt, in.
Tally (Belgien), Typeform (Spanien), Formspree (US, mit EU, Regionen), JotForm EU oder selbst gehostetes FormBricks. Fuer reines Form to Inbox ohne Analytics ist Tally die schlankeste EU, Option.
Vier Formrun, Cookies mit Domain, Laufzeit, Zweck listen. Basic Inc. als Auftragsverarbeiter in Tokio nennen und EU, Japan, Angemessenheitsbeschluss referenzieren.