Marketing

FlowTrack

FlowTrack ist eine US Plattform für Vertrieb und Marketing Automation, die Funnels, E Mail und SMS Kampagnen, Zahlungsabwicklung, Sales Pipeline Tracking und Mitgliederbereiche bündelt. Coaches, Berater, Info Product Verkäufer und kleine E Commerce Marken setzen FlowTrack zur Konsolidierung ihres Stacks ein. Da FlowTrack Daten in den USA hostet und Tracking Cookies setzt, erfordert die DSGVO Konformität ausdrückliche Einwilligung und eine dokumentierte Transferkette.

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Überblick

Was macht FlowTrack?

Was ist FlowTrack

FlowTrack ist eine in den USA betriebene All in One Plattform für Vertrieb und Marketing Automation. Sie bündelt Funnel Building, gehostete Landingpages, E Mail und SMS Kampagnen, Zahlungsabwicklung, Mitgliederbereiche, Sales Pipeline Tracking und Webinar Wiederholungen in einem Abo. Coaches, Berater, Info Product Anbieter und kleine E Commerce Marken nutzen FlowTrack, um mehrere Tools durch einen einheitlichen Stack zu ersetzen.

Welche Daten FlowTrack erhebt

FlowTrack erfasst Kontaktdaten, Verhaltensdaten in Funnels, Öffnungen und Klicks von E Mails und SMS, Zahlungsdaten (über integrierte Payment Gateways), Webinar Teilnahmen und Verhalten sowie Audit Logs von Mitarbeiteraktionen. IP Adressen, User Agents und UTM Parameter werden für Attribution und Betrugsprävention gespeichert.

DSGVO und ePrivacy Folgen

FlowTrack ist ein Drittauftragsverarbeiter und kann bei einigen Marketing Funktionen gemeinsam Verantwortlicher sein. Tracking Cookies und E Mail Öffnungspixel sind nicht unbedingt erforderlich und benötigen Einwilligung nach Art. 5(3) ePrivacy. Verhaltensprofile und Marketing Automation müssen auf Einwilligung nach Art. 6(1)(a) DSGVO gestützt werden. Zahlungsdaten erfordern PCI DSS konforme Sicherheit.

Anforderungen an die Einwilligung

Setzen Sie auf FlowTrack Seiten eine CMP ein, blockieren Sie Analyse und Marketing Tags bis zur Einwilligung, richten Sie Double Opt In auf Lead Formularen ein und stellen Sie sicher, dass jede Werbemail und SMS eine einfache Abmeldemöglichkeit bietet.

Datentransfers außerhalb der EU

FlowTrack hostet Daten in den USA. Betreiber stützen sich auf das EU US Data Privacy Framework, ergänzt durch Standardvertragsklauseln und eine Transfer Impact Assessment nach Schrems II. Dokumentieren Sie Datenminimierung wie IP Kürzung und Hashing von E Mail Kennungen.

Praktische Compliance Schritte

Schließen Sie den FlowTrack AV Vertrag und SCCs, binden Sie eine CMP ein, richten Sie Double Opt In ein, definieren Sie Aufbewahrungsregeln für inaktive Kontakte und Bestellungen, sichern Sie den Admin Zugang mit MFA und dokumentieren Sie FlowTrack im Verzeichnis nach Art. 30. Prüfen Sie jeden Funnel, um Retargeting Pixel auf regulierten Inhalten zu deaktivieren.

Datenschutz

FlowTrack und die DSGVO

FlowTrack ist als „Marketing“ eingestuft. Auf einer Website für Besucher aus der EU darf der Dienst erst nach deren Einwilligung laden und muss in Ihrer Cookie-Richtlinie aufgeführt sein.

Rechtsgrundlage: Consent (Art. 6(1)(a) GDPR) is required for marketing tracking, behavioural profiling and email open pixels. Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) applies to orders and memberships sold through FlowTrack funnels.
Risikostufe: high
Anwendbare Vorschriften: GDPR, ePrivacy Directive, TDDDG, LSSI CE, CCPA/CPRA, EU US Data Privacy Framework, Schrems II

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Eine DSFA wird empfohlen, wenn FlowTrack groß angelegt für Lead Scoring eingesetzt wird, wenn Funnels sensible Inhalte (Gesundheit, Finanzen) verkaufen oder wenn Retargeting Pixel mit Zahlungsdaten kombiniert werden.

Beispieltext für Ihr Banner

Wir nutzen FlowTrack, eine US Plattform für Vertrieb und Marketing Automation, um Ihre Interaktionen mit unseren Funnels zu verfolgen, E Mail und SMS Folgekommunikation zu senden und Bestellungen zu verarbeiten. Ihre personenbezogenen Daten werden in die USA übermittelt.

Cookies und Tracker

Was FlowTrack setzt und kontaktiert

Tracking-Methode: Client side JavaScript snippet on customer websites, third party tracking cookies, email and SMS tracking, integration with payment processors, sales pipeline tracking and an all in one funnel builder with hosted landing pages and members areas.
Serverstandort: United States. FlowTrack is operated from the United States with cloud infrastructure hosted on US providers, including AWS US East regions.
Datenübermittlung außerhalb der EU: Personal data is transferred to the United States. Operators rely on the EU US Data Privacy Framework, complemented by Standard Contractual Clauses and a Transfer Impact Assessment that documents the analysis required since Schrems II.

Gesetzte Cookies (4)

Name	Typ	Laufzeit	Zweck
ft_uid	Marketing	1 year	Anonymous FlowTrack visitor identifier used for funnel attribution and lead scoring.
ft_funnel	Marketing	30 days	Stores the current funnel step and the click identifier for incoming marketing campaigns.
ft_session	Strictly Necessary	Session	Maintains the editor and member area session for FlowTrack users.
ft_cart	Strictly Necessary	30 days	Persists the order content during the FlowTrack checkout phase.

Kontaktierte Drittanbieter-Domains (3)

flowtrack.co
app.flowtrack.co
cdn.flowtrack.co

Fragen

Häufige Fragen zu FlowTrack

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten schnell.

Schreiben Sie uns

Welche Cookies setzt FlowTrack?

FlowTrack setzt eine Marketing Besucher ID für die Attribution, ein Funnel Cookie für die aktuelle Funnel Stufe und eingehende Klick ID, ein unbedingt erforderliches Session Cookie für Editor und Mitgliederbereich sowie ein unbedingt erforderliches Warenkorb Cookie im Checkout.

Ist eine Einwilligung erforderlich, um FlowTrack auf einer europäischen Website einzusetzen?

Unbedingt erforderliche Cookies (Warenkorb, Mitgliederbereich) sind ausgenommen. Marketing und Verhaltens Cookies benötigen vorherige Einwilligung nach Art. 5(3) ePrivacy und Art. 6 DSGVO.

Was ist die Rechtsgrundlage in FlowTrack?

Einwilligung (Art. 6(1)(a) DSGVO) für Marketing Tracking, Lead Scoring und E Mail oder SMS Marketing. Vertragserfüllung (Art. 6(1)(b)) für Bestellungen und Mitgliedschaften. Berechtigtes Interesse (Art. 6(1)(f)) für Betrugsprävention mit dokumentierter Interessenabwägung.

Überträgt FlowTrack Daten außerhalb der EU?

Ja. FlowTrack hostet Daten in den USA. Transfers stützen sich auf das EU US Data Privacy Framework, ergänzt durch SCCs und eine Transfer Impact Assessment.

Ist eine DSFA bei Einbindung von FlowTrack erforderlich?

Eine DSFA wird empfohlen, wenn FlowTrack sensible Inhalte verarbeitet, umfangreiches Verhalten profiliert oder Zahlungsdaten mit Retargeting Pixeln kombiniert.

Wie setze ich FlowTrack DSGVO konform um?

Schließen Sie den FlowTrack AV Vertrag und SCCs, integrieren Sie eine CMP, die Marketing Tags steuert, richten Sie Double Opt In ein, dokumentieren Sie FlowTrack im Verzeichnis nach Art. 30 und aktualisieren Sie die Datenschutzerklärung um den US Transfer und die aktivierten Integrationen.

Welche europäischen Alternativen gibt es zu FlowTrack?

Systeme.io (Frankreich), Builderall (Brasilien mit EU Optionen), Brevo (Frankreich), GetResponse (Polen) und Plezi (Frankreich) bieten vergleichbare Funktionen mit EU Datenhaltung.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Erklärung nach Aktivierung von FlowTrack?

Listen Sie ft_uid und ft_funnel als Marketing Cookies sowie ft_session und ft_cart als unbedingt erforderlich. Weisen Sie FlowTrack als Auftragsverarbeiter in den USA aus und lösen Sie den Consent Banner erneut aus.

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