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FlowConsent ist eine DSGVO-konforme Consent-Management-Plattform für Cookies.

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Was macht YouTrack?

YouTrack ist ein Projektmanagement und Issue Tracking Tool von JetBrains (Tschechische Republik, EU). Es ist als selbst gehostete Variante oder als Cloud Service mit EU Rechenzentrum verfügbar. Verarbeitet werden Ticketinhalte, Nutzerprofile und Workflow Daten. Der EU Sitz von JetBrains und die konfigurierbare Datenregion machen YouTrack zu einer datenschutzfreundlichen Wahl gegenüber US Anbietern.

Was YouTrack ist

YouTrack ist die Projektmanagement und Issue Tracking Lösung des tschechischen Anbieters JetBrains. Sie unterstützt agile Boards, Bug Tracking, Time Tracking, Knowledge Base und Workflows. JetBrains hat seinen Hauptsitz in der EU, was YouTrack im Vergleich zu US lastigen Tools wie Jira Cloud (Atlassian, USA/Australien) zu einer datenschutzfreundlichen Option macht.

Welche Daten erhoben werden

YouTrack speichert Ticketinhalte, Kommentare, Anhänge, Nutzerprofile, Zeitbuchungen, Workflow Definitionen und Audit Logs. Sitzungs und CSRF Cookies werden ausschließlich für authentifizierte Nutzer im Browser gesetzt. Bei der Cloud Variante kommt Telemetrie für Service Verbesserungen hinzu, die in den Einstellungen reduziert werden kann.

DSGVO und ePrivacy Bewertung

Im typischen Innenverhältnis (Mitarbeitende, Auftragnehmer) genügt Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder berechtigtes Interesse nach lit. f als Rechtsgrundlage. Die Sitzungs Cookies sind technisch erforderlich und unterliegen nicht dem Einwilligungsvorbehalt. Externe Nutzer (z. B. Kunden in Support Portalen) sind in der Datenschutzerklärung gesondert zu adressieren.

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Datenübermittlung in Drittländer

Im Self Hosting findet keine Drittlandübermittlung statt. In der Cloud bietet JetBrains die Region Frankfurt für EU Kunden; in diesem Fall verbleiben die Daten innerhalb des EWR. Support Zugriffe aus dem JetBrains Hauptsitz in Prag sind ebenfalls EU intern. Eine Drittlandübermittlung kann sich allenfalls aus der Wahl einer nicht EU Region oder externer Integrationen ergeben.

Praktische Compliance Schritte

JetBrains DPA abschließen, in der Cloud die EU Region wählen, Single Sign On und MFA aktivieren, rollenbasierte Zugriffe (RBAC) sauber konfigurieren, Audit Logs einschalten, Aufbewahrungsfristen für gelöste Tickets definieren, Daten von Beschäftigten nur im notwendigen Umfang im Klartext speichern und YouTrack im Verarbeitungsverzeichnis dokumentieren.

GDPR consent category

Praeferenzen

Websites using YouTrack must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisContract performance for issue tracking (Art. 6(1)(b)), legitimate interest for security (Art. 6(1)(f))
Risk levellow
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, UK GDPR, SOC 2 Type II, ISO 27001

DPIA considerations

AIPD empfohlen, wenn YouTrack sensible Projekt oder Kundendaten enthält, etwa in Sicherheits oder regulierten Branchen. Bewerten Sie Datenmenge, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und ggf. Verknüpfung mit anderen JetBrains Diensten.

Sample consent text

YouTrack wird als Issue Tracking System für interne Projekte eingesetzt. Sitzungs Cookies dienen ausschließlich der Authentifizierung angemeldeter Nutzer. Die Verarbeitung erfolgt im EU Rechenzentrum von JetBrains bzw. auf eigener Infrastruktur. Eine spezielle Endnutzer Einwilligung ist nicht erforderlich.

Technical details

Tracking methodsession cookies, authentication tokens, issue tracking data storage, workflow automation, agile board data (self hosted or JetBrains Cloud)
Server locationSelf hosted: customer controlled. Cloud: EU (Germany, AWS Frankfurt) and US
Cookieless tracking availableYes
Data transferred outside the EUJetBrains s.r.o. is headquartered in Prague, Czech Republic (EU). YouTrack Cloud is hosted on AWS with EU (Frankfurt) and US regions. Self hosted keeps data on customer infrastructure. JetBrains provides a DPA.

Third-party domains contacted

youtrack.jetbrains.comhub.jetbrains.comaccount.jetbrains.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
YTJSESSIONIDauthenticationSessionYouTrack session authentication cookie.
_yt_csrfsecuritySessionCSRF protection for YouTrack form submissions.
yt_prefsfunctionality1 yearStores user interface preferences.

YouTrack verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt YouTrack?

Sitzungsauthentifizierungs Cookies und CSRF Tokens für angemeldete Nutzer. Keine Besucher Cookies, sofern YouTrack nicht öffentlich zugänglich gemacht wird.

Ist eine Einwilligung erforderlich?

Für die interne Teamnutzung nicht (Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse). Bei öffentlich zugänglicher Instanz kann ein ePrivacy Hinweis für Sitzungs Cookies erforderlich sein.

Rechtsgrundlage?

Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder berechtigtes Interesse nach lit. f.

Datenübermittlungen?

JetBrains hat seinen Sitz in der EU (Prag). Die Cloud bietet eine EU Region (Frankfurt). Beim Self Hosting findet keine Drittlandübermittlung statt.

AIPD erforderlich?

Empfohlen, sofern sensible Projekt oder Kundendaten gespeichert werden.

Compliance Schritte?

JetBrains DPA abschließen, in der Cloud die EU Region wählen, RBAC konfigurieren, Audit Logging aktivieren und Aufbewahrungsfristen für gelöste Tickets definieren.

Alternativen?

Redmine (Open Source), Taiga (Open Source agil), OpenProject, Linear, Plane (Open Source).

Cookie Richtlinie?

Nur relevant, wenn YouTrack öffentlich zugänglich ist. Sitzungs und CSRF Cookies dokumentieren. Der EU Sitz von JetBrains vereinfacht die Compliance.