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FlowConsent ist eine DSGVO-konforme Consent-Management-Plattform für Cookies.

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Was macht Refericon?

Empfehlungs und Affiliate Tracking Plattform für E Commerce. Sie setzt First Party Tracking Cookies auf den Händlerwebsites und sendet Klick und Conversion Events an ihr Backend, damit empfehlende Partner vergütet werden können.

Was ist Refericon

Refericon ist eine Empfehlungs und Affiliate Tracking Plattform für E Commerce Marken. Händler binden ein kleines JavaScript Snippet in ihren Shop und ein eigenes Tag in die Danke Seite ein, damit jede Besucherin und jeder Besucher, der über einen Partnerlink kommt, dem richtigen Publisher zugeordnet wird und beim Bestellabschluss eine Provision fließen kann. Das Produkt wird als Software as a Service bereitgestellt, mit Dashboards für Händler, Publisher und Endkundinnen, Endkunden.

Welche Daten und Cookies Refericon erhebt

Refericon setzt ein First Party Empfehlungs Cookie mit der ID des werbenden Publishers, ein Session Cookie zur Klick Deduplizierung und einen dauerhaften Besucher Identifier, um wiederkehrende Nutzerinnen und Nutzer während des Attributionszeitfensters zu erkennen. Serverseitig werden IP Adresse, User Agent, Referrer URL, Klick und Conversion Events, Warenkorbwert, Bestellnummer und, falls vom Händler geteilt, eine gehashte E Mail Adresse oder Kunden ID protokolliert.

DSGVO und ePrivacy

Empfehlungs Cookies sind nicht strikt notwendig, um den Shop bereitzustellen, daher verlangt Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie eine vorherige informierte Einwilligung. Die serverseitige Bestellzuordnung ist eine personenbezogene Verarbeitung nach DSGVO. Refericon agiert auf der Shopseite häufig als Auftragsverarbeiter des Händlers und für das Publisher Netzwerk sowie den Belohnungsmarktplatz als Verantwortlicher. CNIL, BfDI, AEPD und Garante stufen Affiliate Tracker als Marketing Cookies mit Opt In Pflicht ein.

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Einwilligung und Nutzerkontrollen

Das Refericon Skript und das Conversion Tag müssen von der Consent Management Plattform blockiert werden, bis die Besucherin oder der Besucher eine Marketing oder Affiliate Kategorie akzeptiert hat. Die Ablehnung muss so einfach wie die Annahme sein, das Banner muss Refericon benennen und den US Transfer ausweisen, die Cookie Richtlinie muss jedes Refericon Cookie mit Zweck und Dauer auflisten. Endkundinnen und Endkunden müssen ihre Rechte nach Artikel 15 bis 21 DSGVO wahrnehmen können.

Datentransfers und Hosting

Die Refericon Server stehen in den USA, daher verlassen Empfehlungs , Klick und Conversion Events den EWR unmittelbar nach dem Senden. Der Transfer stützt sich auf Standardvertragsklauseln und, sofern Refericon unter dem EU US Data Privacy Framework selbst zertifiziert ist, auf dessen Angemessenheitsbeschluss. Eine Transferfolgenabschätzung des Händlers ist erforderlich, die Datenkategorien, Volumen, Sensibilität und mögliche Zugriffe der US Behörden nach FISA 702 und Executive Order 12333 berücksichtigt.

Praktische Konformitätsschritte

Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Refericon einschließlich EU Standardvertragsklauseln, sperren Sie das Skript hinter Opt In Einwilligung, konfigurieren Sie kurze Aufbewahrungsfristen für Attributionsdaten, hashen Sie Kunden Identifier vor dem Versand, dokumentieren Sie die Verarbeitung im Verzeichnis nach Artikel 30, führen Sie eine dokumentierte TIA durch, schulen Sie das Marketing Team zur Cookie Konformität und ergänzen Sie die Datenschutz und Cookie Richtlinie um eine klare Erwähnung von Refericon, dem US Transfer, den gesetzten Cookies und der Aufbewahrungsdauer.

GDPR consent category

Essenziell

Websites using Refericon must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisConsent (Article 5(3) ePrivacy Directive and Article 6(1)(a) GDPR) for the referral tracking cookies on the public site. Legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR) can apply to the server side reconciliation of attributed conversions for the merchant fraud prevention purposes.
Risk levelhigh
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive (Cookie Law), national implementations such as the French Data Protection Act, the German TDDDG and the Spanish LSSI, plus the Digital Services Act and the Digital Markets Act for affiliate intermediaries.

DPIA considerations

Eine DSFA wird empfohlen, sobald Refericon in großem Umfang eingesetzt wird, da die Empfehlungs Identifier in Verbindung mit Bestelldaten, IP und User Agent ein systematisches Tracking der Customer Journeys über Publisher und Belohnungskampagnen ermöglichen, was Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO darstellt. Dokumentieren Sie Datenkategorien, Aufbewahrung der Attributionsprotokolle, das Teilen mit Publishern und die Interessenabwägung zur Betrugsprävention.

Sample consent text

Wir nutzen Refericon, um unsere Empfehlungs und Affiliate Partner zu vergüten, wenn ein Kauf über deren Link erfolgt. Dabei wird ein First Party Tracking Cookie gesetzt und Ihre Klick und Conversion Daten werden an Refericon in den USA gesendet. Wir benötigen Ihre Einwilligung, um das Empfehlungs Tracking zu aktivieren. Sie können diese jederzeit erteilen, ablehnen oder widerrufen.

Technical details

Tracking methodJavaScript tracking pixel with first party cookies and server side conversion events
Server locationUnited States (vendor infrastructure)
Data transferred outside the EURefericon is operated from the United States, so referral identifiers, click and conversion events are transferred to US based servers. The transfer relies on standard contractual clauses and the EU US Data Privacy Framework when the vendor self certifies under it, with a documented transfer impact assessment by the website operator.

Third-party domains contacted

refericon.comtrack.refericon.comcdn.refericon.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
rfc_refhttp_persistent30 daysStores the publisher referral identifier used to attribute a future conversion to the right partner.
rfc_sidhttp_sessionSessionSession identifier used to deduplicate clicks and link the same visit to a single attribution event.
rfc_vidhttp_persistent1 yearPersistent visitor identifier used to recognise returning users during the attribution window.
rfc_utmhttp_persistent30 daysStores the marketing parameters of the entry URL for multi touch attribution reports.

Refericon ist ein essenzieller Dienst, aber Transparenz ist wichtig. Verwalten Sie Ihre gesamte Einwilligung mit FlowConsent.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Refericon?

Refericon setzt ein First Party Empfehlungs Cookie mit der Publisher ID, ein Session Cookie zur Klick Deduplizierung und einen dauerhaften Besucher Identifier für die Attributionszeit. Das Conversion Tag auf der Danke Seite sendet Bestelldaten an die Refericon Server, ohne zusätzliche Cookies zu setzen.

Ist eine Einwilligung für Refericon erforderlich?

Ja. Affiliate und Empfehlungs Cookies sind Marketing Cookies nach Artikel 5(3) ePrivacy Richtlinie und benötigen ein ausdrückliches Opt In. Das Skript muss blockiert bleiben, bis die Besucherin oder der Besucher eine Empfehlungs oder Marketing Kategorie akzeptiert hat, mit gleich einfacher Ablehnung wie Annahme.

Was ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung?

Einwilligung nach Artikel 6(1)(a) DSGVO für öffentliche Cookies und Conversion Events. Berechtigtes Interesse nach Artikel 6(1)(f) DSGVO kann für die serverseitige Bestellzuordnung zur Betrugsprävention gelten, sofern eine Interessenabwägung dokumentiert ist.

Werden Daten in die USA übermittelt?

Ja, Refericon hostet seine Tracking und Reporting Infrastruktur in den USA, daher werden Klick und Conversion Daten dorthin übermittelt. Der Transfer stützt sich auf Standardvertragsklauseln und, sofern Refericon zertifiziert ist, auf das EU US Data Privacy Framework, mit dokumentierter Transferfolgenabschätzung.

Brauche ich eine DSFA für Refericon?

Eine DSFA wird empfohlen, sobald Refericon in großem Umfang eingesetzt wird, da die Kombination aus Empfehlungs ID, IP, User Agent und Bestelldaten eine systematische Überwachung und ein Profiling von Kundinnen und Kunden über Publisher hinweg ermöglicht und damit die Kriterien von Artikel 35 DSGVO für hochriskante Verarbeitungen erfüllt.

Wie setze ich Refericon konform ein?

Schließen Sie einen AVV mit EU SCC, sperren Sie das Skript hinter einer Consent Management Plattform, setzen Sie kurze Attributionszeitfenster, hashen Sie Kunden Identifier vor dem Versand, minimieren Sie an Publisher geteilte Daten, führen Sie eine Transferfolgenabschätzung durch und dokumentieren Sie die Verarbeitung im Verzeichnis nach Artikel 30.

Gibt es Alternativen zu Refericon?

Vergleichbare Empfehlungs und Affiliate Plattformen sind Awin, Rakuten Advertising, Impact, Partnerize, Tradedoubler, Tapfiliate und Referral Candy. Einige sind EU basiert oder bieten EU Hosting Optionen, was die Transfer Konformität vereinfacht. Die Wahl hängt von Hosting, Vertragsbedingungen und Reichweite ab.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie für Refericon?

Fügen Sie einen eigenen Eintrag hinzu, der Refericon nennt, jedes Cookie mit Zweck und Dauer auflistet, Refericon als Empfänger identifiziert, den US Transfer und die Garantien erwähnt, auf die Refericon Datenschutzerklärung verlinkt und erklärt, wie Besucherinnen und Besucher ablehnen oder die Einwilligung widerrufen können.