Meetup Express

Ein Buchungswerkzeug wie Meetup Express setzt in der Regel ein Sitzungscookie oder einen Browserspeicher Wert, um Ihre Buchung am Laufen zu halten und eine laufende Reservierung zu merken, und kann ein Präferenz oder Analysecookie hinzufügen. Das Sitzungscookie ist meist unbedingt erforderlich, Analyse oder Marketingcookies hingegen nicht. Da die öffentlichen Angaben begrenzt sind, bestätigen Sie die genauen Cookies in Ihrem eigenen Einsatz.

Das unbedingt erforderliche Buchungscookie kann in der Regel ohne Einwilligung laufen, weil der Besucher eine Buchung vornehmen wollte, doch Sie müssen die Personen trotzdem informieren. Jedes vom Werkzeug gesetzte Analyse oder Marketingcookie benötigt eine vorherige Einwilligung über Ihr Cookie Banner. Die vom Besucher übermittelten Buchungsdaten werden verarbeitet, um die gewünschte Reservierung umzusetzen.

Die Verarbeitung der vom Besucher gewünschten Buchung beruht in der Regel auf der Vertragserfüllung oder dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen nach der DSGVO, und das notwendige Cookie fällt unter die Ausnahme der unbedingten Erforderlichkeit der ePrivacy Richtlinie. Jedes optionale Analyse oder Marketingcookie erfordert eine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a. Dokumentieren Sie, auf welche Grundlage Sie sich je Zweck stützen.

Das ist nicht öffentlich bestätigt. Der Hosting Standort und die Unterauftragsverarbeiter von Meetup Express sind nicht klar dokumentiert, daher kann eine Übermittlung außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Prüfen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters und stützen Sie sich, wenn Hosting oder E Mail Unterauftragsverarbeiter in den Vereinigten Staaten oder einem anderen Drittland liegen, auf den EU US Datenschutzrahmen oder Standardvertragsklauseln.

Eine vollständige Datenschutz Folgenabschätzung ist für ein Standard Buchungswerkzeug meist nicht erforderlich, eine kurze dokumentierte Risikobewertung ist jedoch sinnvoll. Berücksichtigen Sie das Volumen der Teilnehmerdaten, ob Veranstaltungen sensible Themen berühren, die besondere Datenkategorien offenbaren könnten, und ob eine Funktion Teilnehmer profiliert, was das Risiko erhöhen würde.

Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, führen Sie Meetup Express in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis und Ihrer Cookie Richtlinie und stellen Sie das Buchungs Widget so ein, dass optionale Cookies nur mit Einwilligung laden. Erheben Sie nur die nötigen Buchungsdaten, legen Sie eine klare Aufbewahrungsfrist fest, sagen Sie Besuchern, mit wem ihre Daten geteilt werden, und bestätigen Sie Hosting Standort und etwaige Übermittlungsgarantie beim Anbieter.

Andere Werkzeuge für Veranstaltungen, Buchung und Terminplanung sind unter anderem Calendly, Cal.com, Doodle, Eventbrite, SimplyBook.me und Setmore. Mehrere bieten EU Hosting. Sie werfen ähnliche Datenschutzueberlegungen rund um Buchungsdaten, Cookies und Standorte der Unterauftragsverarbeiter auf, vergleichen Sie daher deren Verarbeitungsbedingungen, Hosting Region und Übermittlungsgarantien vor der Wahl.

Führen Sie Meetup Express in Ihrer Cookie und Datenschutzrichtlinie auf, beschreiben Sie das notwendige Buchungscookie getrennt von einem optionalen Analysecookie und erklären Sie, dass Buchungsdaten zur Verwaltung von Reservierungen verarbeitet werden. Nennen Sie den Anbieter als Auftragsverarbeiter, geben Sie die Aufbewahrungsfrist und den Hosting Standort nach Bestätigung an und verlinken Sie auf seinen Datenschutzhinweis. Halten Sie die Richtlinie und Ihre Einwilligungseinstellungen im Einklang.