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Meetup Express ist ein Werkzeug fuer Veranstaltungen, Buchung und Terminplanung, mit dem Organisatoren Veranstaltungen erstellen und Besucher online einen Platz oder ein Zeitfenster reservieren koennen.
Meetup Express ist ein Werkzeug fuer Veranstaltungen, Buchung und Terminplanung, das Organisatoren beim Veroeffentlichen von Veranstaltungen hilft und Besuchern ermoeglicht, online einen Platz oder ein Zeitfenster zu reservieren. Es erscheint in der Regel als eingebettetes Widget oder als gehostete Buchungsseite auf der Organisator Website. Detaillierte oeffentliche Informationen ueber den Anbieter sind begrenzt, daher beschreibt der folgende Text das typische Verhalten von Werkzeugen dieser Kategorie und sollte anhand der Anbieterdokumentation bestaetigt werden.
Als Buchungs und Terminwerkzeug ermoeglicht Meetup Express einem Organisator, Veranstaltungen oder verfuegbare Zeitfenster einzurichten, und einem Besucher, eines auszuwaehlen und seine Daten zur Bestaetigung einer Reservierung zu uebermitteln. Im Hintergrund speichert es die Buchung, kann Bestaetigungs E Mails senden und sich mit einem Kalender synchronisieren, was jeweils die Verarbeitung der vom Besucher angegebenen personenbezogenen Daten umfasst.
Ein Buchungswerkzeug erhebt in der Regel den Namen, die E Mail Adresse, die Telefonnummer und die gewaehlte Veranstaltung oder das Zeitfenster sowie manchmal eine Zahlungsreferenz. Es setzt ueblicherweise ein Cookie oder einen Browserspeicher Wert, um die Sitzung zu halten und eine laufende Buchung zu merken, und verarbeitet technische Daten wie die IP Adresse. Da die oeffentlichen Angaben zu Meetup Express begrenzt sind, bestaetigen Sie die genauen Cookies und Felder in Ihrem eigenen Einsatz, anstatt bestimmte Namen anzunehmen.
Ein Cookie, das fuer den Abschluss einer vom Besucher gewuenschten Buchung unbedingt erforderlich ist, kann sich in der Regel auf die Ausnahme der unbedingten Erforderlichkeit der ePrivacy Richtlinie stuetzen, mit dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder der Vertragserfuellung als DSGVO Grundlage. Jedes vom Werkzeug hinzugefuegte Analyse oder Marketingcookie ist nicht unbedingt erforderlich und benoetigt eine vorherige Einwilligung. Die Buchungsdaten selbst sind personenbezogene Daten und muessen auf einer klaren Rechtsgrundlage mit einem transparenten Datenschutzhinweis verarbeitet werden.
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Der Hosting Standort und die Unterauftragsverarbeiter von Meetup Express sind nicht oeffentlich bestaetigt, daher kann eine Uebermittlung ausserhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Wenn der Anbieter oder seine Hosting und E Mail Unterauftragsverarbeiter in den Vereinigten Staaten oder einem anderen Drittland sitzen, benoetigen Sie einen gueltigen Uebermittlungsmechanismus wie den EU US Datenschutzrahmen oder Standardvertragsklauseln. Pruefen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag, um die tatsaechlichen Datenfluesse zu bestaetigen, bevor Sie sich auf eine bestimmte Garantie stuetzen.
Schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, fuehren Sie Meetup Express in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis und Ihrer Cookie Richtlinie und trennen Sie das notwendige Buchungscookie von optionalen Cookies in Ihrem Consent Banner. Sagen Sie den Personen, welche Buchungsdaten Sie erheben, warum, wie lange Sie sie aufbewahren und mit wem sie geteilt werden, legen Sie eine sinnvolle Aufbewahrungsfrist fest und bestaetigen Sie Hosting Standort und Uebermittlungsgarantie beim Anbieter.
Websites using Meetup Express must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Meetup Express verarbeitet Buchungs und Registrierungsdaten wie Namen, E Mail Adressen, Telefonnummern, Veranstaltungsauswahl und moeglicherweise Zahlungsreferenzen sowie technische Daten wie die IP Adresse. Oeffentliche Informationen ueber den Anbieter sind begrenzt, bestaetigen Sie daher direkt beim Anbieter, wo die Daten gehostet werden, welche Unterauftragsverarbeiter genutzt werden und wie lange Buchungen aufbewahrt werden. Eine vollstaendige Datenschutz Folgenabschaetzung ist fuer ein Standard Buchungswerkzeug meist nicht erforderlich, dokumentieren Sie jedoch eine kurze Risikobewertung und achten Sie auf grosse Mengen an Teilnehmerdaten, sensible Veranstaltungsthemen oder Profiling.
Sample consent text
Wir verwenden Meetup Express, um Veranstaltungsbuchungen zu verwalten. Ein notwendiges Cookie haelt Ihre Buchungssitzung funktionsfaehig. Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Reservierung zu bestaetigen und zu verwalten. Optionale Analysecookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Cookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| Meetup Express booking session cookie | first party or third party | session | Keeps the booking session active and remembers a reservation in progress while the visitor completes it. Generally treated as strictly necessary. Exact name not publicly confirmed, so verify in your deployment. |
| Meetup Express preference or analytics cookie | first party or third party | session or persistent | May store interface preferences or measure usage. Where it is used for analytics or marketing it is not strictly necessary and requires prior consent. Presence and name depend on the deployment. |
Meetup Express verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.
Ein Buchungswerkzeug wie Meetup Express setzt in der Regel ein Sitzungscookie oder einen Browserspeicher Wert, um Ihre Buchung am Laufen zu halten und eine laufende Reservierung zu merken, und kann ein Praeferenz oder Analysecookie hinzufuegen. Das Sitzungscookie ist meist unbedingt erforderlich, Analyse oder Marketingcookies hingegen nicht. Da die oeffentlichen Angaben begrenzt sind, bestaetigen Sie die genauen Cookies in Ihrem eigenen Einsatz.
Das unbedingt erforderliche Buchungscookie kann in der Regel ohne Einwilligung laufen, weil der Besucher eine Buchung vornehmen wollte, doch Sie muessen die Personen trotzdem informieren. Jedes vom Werkzeug gesetzte Analyse oder Marketingcookie benoetigt eine vorherige Einwilligung ueber Ihr Cookie Banner. Die vom Besucher uebermittelten Buchungsdaten werden verarbeitet, um die gewuenschte Reservierung umzusetzen.
Die Verarbeitung der vom Besucher gewuenschten Buchung beruht in der Regel auf der Vertragserfuellung oder dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen nach der DSGVO, und das notwendige Cookie faellt unter die Ausnahme der unbedingten Erforderlichkeit der ePrivacy Richtlinie. Jedes optionale Analyse oder Marketingcookie erfordert eine Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a. Dokumentieren Sie, auf welche Grundlage Sie sich je Zweck stuetzen.
Das ist nicht oeffentlich bestaetigt. Der Hosting Standort und die Unterauftragsverarbeiter von Meetup Express sind nicht klar dokumentiert, daher kann eine Uebermittlung ausserhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden. Pruefen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters und stuetzen Sie sich, wenn Hosting oder E Mail Unterauftragsverarbeiter in den Vereinigten Staaten oder einem anderen Drittland liegen, auf den EU US Datenschutzrahmen oder Standardvertragsklauseln.
Eine vollstaendige Datenschutz Folgenabschaetzung ist fuer ein Standard Buchungswerkzeug meist nicht erforderlich, eine kurze dokumentierte Risikobewertung ist jedoch sinnvoll. Beruecksichtigen Sie das Volumen der Teilnehmerdaten, ob Veranstaltungen sensible Themen beruehren, die besondere Datenkategorien offenbaren koennten, und ob eine Funktion Teilnehmer profiliert, was das Risiko erhoehen wuerde.
Schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, fuehren Sie Meetup Express in Ihrem Verarbeitungsverzeichnis und Ihrer Cookie Richtlinie und stellen Sie das Buchungs Widget so ein, dass optionale Cookies nur mit Einwilligung laden. Erheben Sie nur die noetigen Buchungsdaten, legen Sie eine klare Aufbewahrungsfrist fest, sagen Sie Besuchern, mit wem ihre Daten geteilt werden, und bestaetigen Sie Hosting Standort und etwaige Uebermittlungsgarantie beim Anbieter.
Andere Werkzeuge fuer Veranstaltungen, Buchung und Terminplanung sind unter anderem Calendly, Cal.com, Doodle, Eventbrite, SimplyBook.me und Setmore. Mehrere bieten EU Hosting. Sie werfen aehnliche Datenschutzueberlegungen rund um Buchungsdaten, Cookies und Standorte der Unterauftragsverarbeiter auf, vergleichen Sie daher deren Verarbeitungsbedingungen, Hosting Region und Uebermittlungsgarantien vor der Wahl.
Fuehren Sie Meetup Express in Ihrer Cookie und Datenschutzrichtlinie auf, beschreiben Sie das notwendige Buchungscookie getrennt von einem optionalen Analysecookie und erklaeren Sie, dass Buchungsdaten zur Verwaltung von Reservierungen verarbeitet werden. Nennen Sie den Anbieter als Auftragsverarbeiter, geben Sie die Aufbewahrungsfrist und den Hosting Standort nach Bestaetigung an und verlinken Sie auf seinen Datenschutzhinweis. Halten Sie die Richtlinie und Ihre Einwilligungseinstellungen im Einklang.
