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Was macht InSales?

InSales ist eine gehostete E-Commerce SaaS Plattform, die in Russland und der GUS verbreitet ist und es Unternehmen ermoglicht, Onlineshops zu erstellen und Verkaufe uber Marktplatze zu synchronisieren. Fur einen Shop setzt sie First Party Sitzungs und Warenkorb Cookies und bietet eine integrierte Analyse. Da sie in der Russischen Foderation gehostet wird, stehen Datenstandort und Drittlandubermittlung im Mittelpunkt.

Was InSales ist

InSales ist eine gehostete Software als Dienst E-Commerce Plattform, die in Russland und der GUS Region weit verbreitet ist. Sie ermoglicht das Erstellen und Betreiben von Onlineshops, die Verwaltung von Bestand und Kundenbeziehungen und die Synchronisierung von Verkaufen uber grosse Marktplatze. Als SaaS Produkt laufen Shop, Kundendaten und Auftragsabwicklung auf der Infrastruktur des Anbieters.

Verarbeitete Daten und Cookies

In einer Standardinstallation setzt der Shop First Party Cookies, um die Sitzung zu halten, den Warenkorb zu merken und Kontoinhaber angemeldet zu lassen. Die Plattform verarbeitet Kundenkontaktdaten, Liefer und Rechnungsadressen sowie die Bestellhistorie, und die integrierte Analyse kann zusatzliche Mess Cookies setzen. Marketing Integrationen konnen weitere nicht notwendige Cookies einbringen.

DSGVO und ePrivacy Auswirkungen

Nutzt ein europaisches Unternehmen InSales fur EWR Besucher, gilt die DSGVO und der Handler ist Verantwortlicher. Unbedingt erforderliche Cookies brauchen nach Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie keine Einwilligung, Analyse und Marketing Cookies hingegen schon. Das wichtigste Thema ist der Datenstandort, da die Plattform in der Russischen Foderation und nicht im EWR gehostet wird.

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Erforderliche Einwilligung

Der Betrieb des Shops und die Auftragserfullung beruhen auf einem Vertrag und brauchen keine Einwilligung. Vor dem Laden von Analyse oder Marketing Cookies muss eine vorherige, informierte und freiwillige Einwilligung eingeholt werden, die so leicht widerrufbar wie erteilbar sein muss. Ein Banner sollte nicht notwendiges Tracking blockieren, bis der Nutzer zustimmt.

Datenubermittlung ausserhalb des EWR

Da das Hosting in der Russischen Foderation liegt, einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss der Europaischen Kommission, bedeutet der Einsatz von InSales fur EWR Kunden eine Ubermittlung in ein Drittland. Dies erfordert Standardvertragsklauseln, eine dokumentierte Transfer Folgenabschatzung und zusatzliche Massnahmen, mit besonderem Augenmerk auf das Risiko staatlichen Zugriffs und die Durchsetzbarkeit der Betroffenenrechte.

Praktische Compliance Schritte

Klaren Sie, wo Daten gespeichert werden, schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln, fuhren Sie eine Transfer Folgenabschatzung durch, klassifizieren und blockieren Sie Cookies uber eine Consent Plattform und dokumentieren Sie alles in Ihrem Verzeichnis. Angesichts des hohen Risikos prufen Sie, ob eine im EWR gehostete Alternative fur europaische Kunden besser geeignet ist.

GDPR consent category

Praeferenzen

Websites using InSales must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisContract for processing orders and operating the store (Article 6(1)(b) GDPR); consent for analytics and marketing cookies (Article 6(1)(a) GDPR and Article 5(3) ePrivacy Directive); legitimate interest for security (Article 6(1)(f) GDPR)
Risk levelhigh
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive

DPIA considerations

Eine DSFA wird dringend empfohlen, da das Hosting in der Russischen Foderation eine Ubermittlung in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss und mit erhohtem Risiko darstellt. Bewerten Sie die Datenkategorien, den Ubermittlungsmechanismus und seine Wirksamkeit, das Risiko staatlichen Zugriffs und den Nutzen einer im EWR gehosteten Alternative.

Sample consent text

Wir verwenden notwendige Cookies, um unseren Onlineshop zu betreiben und Ihre Bestellungen zu bearbeiten. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir zudem Analyse und Marketing Cookies. Bitte beachten Sie, dass unsere Shop Plattform ausserhalb des Europaischen Wirtschaftsraums gehostet wird. Sie konnen Cookies jederzeit akzeptieren, ablehnen oder verwalten.

Technical details

Tracking methodHosted SaaS e-commerce platform with first party storefront and session cookies, built in analytics and marketplace integrations
Server locationRussian Federation
Data transferred outside the EUInSales is a Russian hosted SaaS platform, so personal data of European visitors and customers is typically processed on infrastructure located in the Russian Federation, a country outside the EEA without a European Commission adequacy decision. Transfers therefore require Standard Contractual Clauses and a documented transfer impact assessment, and the heightened risk of government access should be assessed carefully.

Third-party domains contacted

insales.rustatic.insales.ru

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
insales_sessionStrictly necessarySessionMaintains the storefront session and keeps the visitor signed in to their account
cart_idStrictly necessaryUp to 30 daysHolds the contents of the shopping cart across page views
csrf_tokenStrictly necessarySessionProtects checkout and account forms against cross site request forgery
insales_visitAnalyticsUp to 1 yearBuilt in store analytics measuring visits and conversions, set only after consent

InSales verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt InSales?

In einem Standardshop setzt es unbedingt erforderliche First Party Cookies fur die Sitzung, den Warenkorb und die Formularsicherheit. Die integrierte Analyse und etwaige Marketing Integrationen konnen nicht notwendige Cookies hinzufugen, die erst nach Einwilligung laden sollten.

Ist fur InSales eine Einwilligung erforderlich?

Unbedingt erforderliche Cookies fur den Betrieb des Shops brauchen keine Einwilligung. Vor dem Laden der integrierten Analyse oder von Marketing Cookies ist eine Einwilligung erforderlich, und der Hinweis sollte auch das Hosting ausserhalb des EWR kennzeichnen.

Was ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung?

Der Betrieb des Shops und die Auftragserfullung beruhen auf einem Vertrag, die Sicherheit auf dem berechtigten Interesse, und Analyse und Marketing auf der Einwilligung nach DSGVO und ePrivacy Richtlinie.

Werden Daten ausserhalb des EWR ubermittelt?

Ja. InSales wird in der Russischen Foderation gehostet, die keinen EU Angemessenheitsbeschluss hat, daher bedeutet die Betreuung von EWR Kunden eine Drittlandubermittlung mit Standardvertragsklauseln und einer Transfer Folgenabschatzung.

Ist eine DSFA erforderlich?

Eine DSFA wird dringend empfohlen, da das Hosting in einem Drittland ohne Angemessenheit liegt und ein erhohtes Risiko staatlichen Zugriffs sowie eine eingeschrankte Durchsetzbarkeit der Rechte mit sich bringt.

Wie setze ich es konform ein?

Klaren Sie den Datenstandort, schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln, fuhren Sie eine Transfer Folgenabschatzung durch, blockieren Sie nicht notwendige Cookies hinter einem Banner und aktualisieren Sie Verzeichnis und Hinweis.

Welche Alternativen gibt es?

Im EWR gehostete E-Commerce Plattformen und selbst gehostete Shopsoftware halten die Daten in Europa und vermeiden die Drittlandprobleme, die mit russischem Hosting entstehen.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie?

Fuhren Sie jeden InSales Cookie mit Zweck und Dauer auf, trennen Sie notwendige von optionalen Cookies, weisen Sie klar darauf hin, dass der Shop ausserhalb des EWR gehostet wird, und halten Sie den Hinweis mit Ihrem Banner konsistent.