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Globo Form Builder ist eine App für Onlineshops, meist Shopify, mit der Händler ohne Programmierung eigene Formulare wie Kontakt , Registrierungs , Umfrage und Datei Upload Formulare erstellen können. Der wichtigste Datenschutzaspekt sind die personenbezogenen Daten, die Besucher über diese Formulare übermitteln und die von Name und E Mail bis zu Freitext und hochgeladenen Dateien reichen können. Das Formular Widget nutzt unbedingt erforderliche Cookies, um zu funktionieren, während die erfassten Daten eine klare Rechtsgrundlage benötigen.
Globo Form Builder ist eine App zur Formularerstellung für Onlineshops, vor allem auf Shopify. Händler erstellen damit eigene Formulare für Kontakt, Registrierung, Umfragen, Buchungen und Datei Uploads mit bedingter Logik und Integrationen. Die Formulare erfassen die Daten, die der Händler abfragt, und genau hier beginnen die Datenschutzaspekte.
Die personenbezogenen Daten stammen aus Formularübermittlungen und können Namen, E Mail Adressen, Telefonnummern, Freitext und hochgeladene Dateien umfassen. Das Formular Widget nutzt Cookies, um den Formularzustand zu halten und Spamschutz zu unterstützen, die in der Regel unbedingt erforderlich sind. Bei der Übermittlung eines Formulars verarbeitet es auch die Besucher IP Adresse.
Formularübermittlungen sind personenbezogene Daten nach der DSGVO, und der Händler ist dafür Verantwortlicher, während der App Anbieter Auftragsverarbeiter ist. Freitext und Datei Upload Felder sind ein besonderes Risiko, da Nutzer mehr eingeben können als beabsichtigt, einschließlich besonderer Datenkategorien, daher sollte das Formular so gestaltet sein, dass es nur das Nötige abfragt.
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Die Cookies, die das Formular funktionsfähig machen, sind unbedingt erforderlich und benötigen keine Einwilligung. Die vom Formular erfassten Daten brauchen eine eigene Rechtsgrundlage, in der Regel die Einwilligung oder vorvertragliche Maßnahmen, und der Zweck sollte neben dem Formular genannt werden. Nutzen Sie die Daten für Marketing, holen Sie eine gesonderte klare Einwilligung ein.
Der App Anbieter kann Formulardaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und speichern. Klären Sie, wo Übermittlungen gespeichert werden, und stellen Sie, falls sie den EWR verlassen, sicher, dass die Übermittlung durch Standardvertragsklauseln oder einen anderen gültigen Mechanismus abgedeckt ist, mit Verschlüsselung zum Schutz der Daten bei Übertragung und Speicherung.
Minimieren Sie die erfassten Felder, vermeiden Sie die Abfrage sensibler Daten, sofern nicht nötig, nennen Sie Zweck und Rechtsgrundlage neben dem Formular und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter. Setzen Sie eine Speicherfrist für Übermittlungen, beschränken Sie den Zugriff, bestätigen Sie den Datenstandort und beschreiben Sie das Formular in Ihrer Datenschutzerklärung.
Websites using Globo Form Builder must obtain user consent under GDPR regulations.
DPIA considerations
Das Risiko liegt in den durch Formulare erfassten personenbezogenen Daten, einschließlich möglichem Freitext und hochgeladenen Dateien, die mehr enthalten können als erwartet. Bewerten Sie Datenminimierung, Rechtsgrundlage, Speicherung, Zugriffsberechtigte und etwaige Übermittlungen außerhalb des EWR.
Sample consent text
Dieses Formular wurde mit Globo Form Builder erstellt. Wir nutzen die von Ihnen angegebenen Informationen nur für den neben dem Formular genannten Zweck, und das Formular verwendet unbedingt erforderliche Cookies, um zu funktionieren.
Third-party domains contacted
globo.ioapps.globo.ioCookies placed
| Name | Type | Duration | Purpose |
|---|---|---|---|
| globo_form_session | Functional | Session | Maintains the form state while a visitor completes the form. |
| globo_form_csrf | Functional | Session | Strictly necessary security token that protects form submissions against cross site request forgery. |
Globo Form Builder verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.
Es setzt Cookies, um den Formularzustand während des Ausfüllens zu halten und Spamschutz zu unterstützen. Diese sind in der Regel unbedingt erforderlich und benötigen daher keine Einwilligung, anders als jegliche Analyse, die ein Shop separat hinzufügt.
Für die unbedingt erforderlichen Formular Cookies benötigen Sie keine Einwilligung, wohl aber eine Rechtsgrundlage für die vom Formular erfassten Daten. Sagen Sie den Nutzern, warum Sie sie erheben, und holen Sie eine gesonderte Einwilligung ein, wenn Sie sie für Marketing nutzen wollen.
Häufig die Einwilligung oder vorvertragliche Maßnahmen nach Artikel 6 DSGVO, je nach Formular. Ein Kontakt oder Bestellformular dient dem angeforderten Dienst, während eine Newsletter Anmeldung eine ausdrückliche Einwilligung benötigt.
Das kann der Fall sein, je nachdem, wo der App Anbieter Übermittlungen speichert. Klären Sie den Speicherort, und stellen Sie, falls Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, Standardvertragsklauseln oder einen anderen Mechanismus sicher.
Eine DSFA kann nötig sein, wenn Formulare sensible Daten oder große Mengen personenbezogener Daten erfassen. Die Hauptrisiken sind Freitext und Datei Upload Felder, bewerten Sie daher, was realistisch übermittelt wird und wie es geschützt ist.
Erfassen Sie nur die nötigen Felder, nennen Sie Zweck und Grundlage neben dem Formular, vermeiden Sie sensible Daten ohne Rechtfertigung und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Setzen Sie eine Speicherfrist, beschränken Sie den Zugriff auf Übermittlungen und bestätigen Sie den Datenstandort.
Zu den Alternativen zählen andere Shopify Formular Apps, native Plattformformulare und in der EU gehostete Formular Tools. Ein in der EU gehostetes Tool kann die Übermittlungsanalyse für die erfassten Daten vereinfachen.
Beschreiben Sie, was jedes Formular erfasst, warum, die Rechtsgrundlage, die Speicherdauer und wer die Daten verarbeitet, einschließlich des App Anbieters. Die unbedingt erforderlichen Formular Cookies können in Ihrer Cookie Richtlinie als essenziell genannt werden.