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Was macht Cubilis?

Cubilis ist eine belgische Hotelbuchungsmaschine, mit der Gaeste Zimmer direkt auf einer Hotelwebsite reservieren koennen. Ihre zentralen Buchungscookies sind unbedingt erforderlich und stuetzen sich auf den Vertrag, waehrend jede hinzugefuegte Analyse eine Einwilligung braucht, und Gastdaten bleiben in der Europaeischen Union.

Was ist Cubilis

Cubilis ist eine in Belgien entwickelte Hotelbuchungsmaschine und ein Channel Manager, den Hotels in ihre Websites einbinden, damit Gaeste die Verfuegbarkeit pruefen und ein Zimmer direkt buchen koennen. Es betreibt den Reservierungsablauf, berechnet Preise und speichert die zur Bestaetigung und Verwaltung eines Aufenthalts noetigen Buchungsdetails.

Welche Daten und Cookies Cubilis erfasst

Cubilis setzt funktionale Cookies, die die Buchungssitzung halten, gewaehlte Daten und Zimmer merken und Doppelbuchungen verhindern. Es verarbeitet die personenbezogenen Daten, die ein Gast zur Reservierung angibt, wie Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten und zahlungsbezogene Angaben, die alle personenbezogene Daten nach der DSGVO sind.

Auswirkungen von DSGVO und ePrivacy

Die zum Betrieb der Buchung noetigen Cookies sind unbedingt erforderlich und nach Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie von der Einwilligung ausgenommen. Die Reservierungsdaten werden zur Erfuellung des Buchungsvertrags verarbeitet, und da Cubilis Daten in der Europaeischen Union hostet, gibt es in einer Standardeinrichtung keine Drittlanduebermittlung.

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Wann eine Einwilligung erforderlich ist

Wenn Sie Analyse oder Marketingfunktionen rund um die Buchungsmaschine aktivieren, brauchen diese Cookies eine vorherige Einwilligung und muessen blockiert bleiben, bis der Gast sie akzeptiert. Halten Sie die unbedingt erforderlichen Buchungscookies in Ihrem Banner und Ihrer Richtlinie klar von optionalem Tracking getrennt.

Praktische Schritte zur Konformitaet

Schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, bestaetigen Sie das EU Hosting und erfassen Sie den Vertrag als Rechtsgrundlage fuer Reservierungen. Fuehren Sie die Buchungscookies als unbedingt erforderlich auf, richten Sie die Aufbewahrung an Ihren Reservierungsdaten und gesetzlichen Pflichten aus und binden Sie jede Analyse an die Einwilligung.

GDPR consent category

Praeferenzen

Websites using Cubilis must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisPerformance of a contract under Article 6(1)(b) GDPR for the booking and consent for any optional analytics cookies
Risk levellow
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive

DPIA considerations

Cubilis verarbeitet Reservierungsdaten in der EU und keine umfangreichen Verhaltensprofile, sodass eine Datenschutzfolgenabschaetzung fuer die Buchungsfunktion in der Regel nicht erforderlich ist. Pruefen Sie erneut, wenn Sie Analyse hinzufuegen oder besondere Datenkategorien wie Barrierefreiheitsbeduerfnisse verarbeiten.

Sample consent text

Wir verwenden Cubilis, um Ihre Zimmerbuchung zu verwalten. Die Buchung beruht auf Cookies, die zu ihrem Abschluss erforderlich sind; Analysecookies werden nur verwendet, wenn Sie zustimmen.

Technical details

Tracking methodBooking engine with functional session cookies and optional analytics
Server locationEuropean Union (Belgium)
Cookieless tracking availableYes

Third-party domains contacted

cubilis.eubooking.cubilis.eu

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
cubilis_sessionFunctionalSessionMaintains the booking session and prevents double bookings
cubilis_searchFunctional7 daysRemembers selected dates and room choices during the booking process

Cubilis verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Cubilis?

Cubilis setzt funktionale Cookies, die die Buchungssitzung halten, gewaehlte Daten und Zimmer merken und Doppelbuchungen verhindern. Es sind unbedingt erforderliche Cookies fuer den Reservierungsprozess.

Brauche ich eine Einwilligung fuer Cubilis?

Die Buchungscookies sind unbedingt erforderlich und nach Artikel 5(3) ePrivacy von der Einwilligung ausgenommen. Eine Einwilligung brauchen Sie nur, wenn Sie Analyse oder Marketingfunktionen rund um die Buchungsmaschine hinzufuegen.

Was ist die Rechtsgrundlage von Cubilis?

Die Verarbeitung der Reservierungsdaten stuetzt sich auf die Vertragserfuellung nach Artikel 6(1)(b) DSGVO. Optionale Analysecookies beruhen auf der Einwilligung nach Artikel 6(1)(a) und Artikel 5(3) ePrivacy.

Uebermittelt Cubilis Daten ausserhalb der EU?

Nein. Cubilis hostet Buchungsdaten in einer Standardeinrichtung in der Europaeischen Union, daher gibt es keine Drittlanduebermittlung. Bestaetigen Sie den Hosting Standort in Ihrem Auftragsverarbeitungsvertrag.

Ist eine Datenschutzfolgenabschaetzung noetig?

Fuer die Buchungsfunktion ist eine Folgenabschaetzung in der Regel nicht erforderlich, da Reservierungsdaten und keine umfangreichen Profile verarbeitet werden. Pruefen Sie erneut, wenn Sie Analyse hinzufuegen oder besondere Datenkategorien wie Barrierefreiheitsbeduerfnisse verarbeiten.

Wie setze ich Cubilis datenschutzkonform ein?

Schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, bestaetigen Sie das EU Hosting, behandeln Sie die Buchungscookies als unbedingt erforderlich, halten Sie jede Analyse hinter der Einwilligung und richten Sie die Aufbewahrung an Ihren Reservierungsdaten aus.

Gibt es Alternativen zu Cubilis?

Andere in der EU ansaessige Hotelbuchungsmaschinen bieten vergleichbare Reservierungsfunktionen. Die Einwilligungslage ist aehnlich, da Buchungscookies in der Regel unbedingt erforderlich sind.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie fuer Cubilis?

Fuehren Sie die Cubilis Buchungscookies als unbedingt erforderlich mit Zweck und Dauer auf und erklaeren Sie, dass sie den Reservierungsprozess unterstuetzen. Fuegen Sie etwaige Analysecookies gesondert unter einer eingewilligten Kategorie hinzu.