Cubilis

Was ist Cubilis

Cubilis ist eine in Belgien entwickelte Hotelbuchungsmaschine und ein Channel Manager, den Hotels in ihre Websites einbinden, damit Gäste die Verfügbarkeit prüfen und ein Zimmer direkt buchen können. Es betreibt den Reservierungsablauf, berechnet Preise und speichert die zur Bestätigung und Verwaltung eines Aufenthalts nötigen Buchungsdetails.

Welche Daten und Cookies Cubilis erfasst

Cubilis setzt funktionale Cookies, die die Buchungssitzung halten, gewählte Daten und Zimmer merken und Doppelbuchungen verhindern. Es verarbeitet die personenbezogenen Daten, die ein Gast zur Reservierung angibt, wie Name, Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten und zahlungsbezogene Angaben, die alle personenbezogene Daten nach der DSGVO sind.

Auswirkungen von DSGVO und ePrivacy

Die zum Betrieb der Buchung nötigen Cookies sind unbedingt erforderlich und nach Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie von der Einwilligung ausgenommen. Die Reservierungsdaten werden zur Erfüllung des Buchungsvertrags verarbeitet, und da Cubilis Daten in der Europäischen Union hostet, gibt es in einer Standardeinrichtung keine Drittlandübermittlung.

Wann eine Einwilligung erforderlich ist

Wenn Sie Analyse oder Marketingfunktionen rund um die Buchungsmaschine aktivieren, brauchen diese Cookies eine vorherige Einwilligung und müssen blockiert bleiben, bis der Gast sie akzeptiert. Halten Sie die unbedingt erforderlichen Buchungscookies in Ihrem Banner und Ihrer Richtlinie klar von optionalem Tracking getrennt.

Praktische Schritte zur Konformität

Schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter, bestätigen Sie das EU Hosting und erfassen Sie den Vertrag als Rechtsgrundlage für Reservierungen. Führen Sie die Buchungscookies als unbedingt erforderlich auf, richten Sie die Aufbewahrung an Ihren Reservierungsdaten und gesetzlichen Pflichten aus und binden Sie jede Analyse an die Einwilligung.