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Was macht Checkfront?

Online Buchungs und Reservierungsplattform fuer Touren, Vermietungen und Aktivitaeten mit einbettbarem Buchungs Widget und Zahlung.

Was Checkfront ist

Checkfront ist eine Online Plattform fuer Buchungen und Reservierungsverwaltung, die von Anbietern von Touren, Vermietungen und Aktivitaeten genutzt wird, um Reservierungen und Zahlungen entgegenzunehmen. Unternehmen binden ein Buchungs Widget oder iframe auf ihrer Website ein, und das System verwaltet Verfuegbarkeiten, Kundendaten und Bezahlung. Checkfront wird von Checkfront Bookings, Inc. in Kanada betrieben, die Daten liegen auf AWS Kanada und der AWS European Sovereign Cloud.

Erfasste Daten und Cookies

Der Buchungsablauf erfasst Kundennamen, Kontaktdaten, Buchungstermine und Zahlungsinformationen, wobei Kartendaten von Stripe verarbeitet werden. Sitzungs Cookies halten den Buchungskorb und das angemeldete Konto, waehrend das optionale domainuebergreifende Tracking von Google Analytics einen Besucher von der Host Seite bis zur Checkfront Kasse verfolgen kann. Das einbettbare Widget kann somit Cookies im Kontext Ihrer eigenen Domain setzen.

DSGVO und ePrivacy Folgen

Die Verarbeitung einer Buchung und Zahlung stuetzt sich auf die Vertragsgrundlage nach Artikel 6(1)(b), sodass fuer die eigentliche Reservierung keine Einwilligung noetig ist. Analyse und andere nicht notwendige Cookies erfordern jedoch eine vorherige Einwilligung nach Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie und der DSGVO. Der Betreiber bleibt Verantwortlicher fuer die erfassten Kundendaten und sollte einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Checkfront schliessen.

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Einwilligung und Datenuebermittlung

Kanada profitiert von einem EU Angemessenheitsbeschluss fuer kommerzielle Organisationen, was das Transferrisiko fuer das Kern Hosting senkt. Optionale Integrationen sind anders zu bewerten: Google Analytics und Stripe koennen Daten in die USA leiten, sodass diese Fluesse geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln benoetigen. Analyse Cookies sollten erst nach der Einwilligung des Besuchers ueber Ihr Cookie Banner laden.

Praktische Compliance Schritte

Nennen Sie Checkfront, Stripe und jede Analytik in Ihren Datenschutz und Cookie Richtlinien und koppeln Sie Analytik an die Einwilligung. Schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Checkfront, halten Sie die Zahlungsabwicklung in Stripe, um im PCI DSS Rahmen zu bleiben, und legen Sie Speicherfristen fuer abgeschlossene Buchungen fest. Waehlen Sie wo sinnvoll EU Hosting und dokumentieren Sie die Transferlage fuer US Integrationen.

GDPR consent category

Praeferenzen

Websites using Checkfront must obtain user consent under GDPR regulations.

Legal basisContract under Article 6(1)(b) GDPR for processing bookings and payments, and consent under Article 6(1)(a) and Article 5(3) ePrivacy for analytics and non essential cookies
Risk levelmedium
Applicable regulationsGDPR, ePrivacy Directive, Canadian PIPEDA; PCI DSS for payment data via Stripe

DPIA considerations

Eine vollstaendige DSFA ist fuer die Standard Buchungsverwaltung meist nicht erforderlich, eine Vorpruefung ist jedoch ratsam. Beachten Sie, dass das System Kontakt und Zahlungsdaten der Kunden verarbeitet, dass das einbettbare Widget Cookies auf der Host Seite setzen kann und dass optionale Google Analytics und Stripe Integrationen Daten in die USA uebermitteln koennen. Dokumentieren Sie das Hosting in Kanada und der EU, die Rolle von Stripe fuer Zahlungen und das Einwilligungsmanagement fuer Analyse Cookies.

Sample consent text

Wir nutzen Checkfront, um Ihre Buchung zu verwalten und Ihre Zahlung abzuwickeln. Das Buchungsformular kann fuer den Abschluss notwendige Cookies setzen, und mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse Cookies zur Verbesserung des Dienstes. Sie koennen Ihre Einstellungen jederzeit verwalten.

Technical details

Tracking methodBooking engine with session cookies, embeddable widget and iframe, plus optional Google Analytics cross domain tracking and Stripe payment scripts
Server locationCanada and European Union (AWS Canada and AWS European Sovereign Cloud), operated by Checkfront Bookings, Inc.
Data transferred outside the EUCheckfront is a Canadian operator and hosts data in AWS Canada and the EU. Canada benefits from an EU adequacy decision for commercial organisations under PIPEDA. Optional integrations such as Google Analytics and Stripe may route data to the United States, which then requires appropriate transfer safeguards.

Third-party domains contacted

checkfront.comcheckfront.iojs.stripe.comapi.stripe.comgoogle-analytics.comgoogletagmanager.com

Cookies placed

NameTypeDurationPurpose
CF_SESSIDNecessarySessionMaintains the Checkfront booking session and the contents of the reservation basket
checkfront_sessionNecessarySessionKeeps the authenticated account session within the Checkfront booking engine
_gaAnalytics2 yearsGoogle Analytics cross domain cookie that distinguishes visitors across the host site and checkout
_gidAnalytics24 hoursGoogle Analytics cookie that distinguishes visitors over a short period
__stripe_midNecessary1 yearStripe cookie used for fraud prevention during payment
__stripe_sidNecessary30 minutesStripe session cookie used for fraud prevention during checkout

Checkfront verwendet Cookies für Nutzereinstellungen — informieren Sie Besucher mit einem Cookie-Banner.

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Häufig gestellte Fragen

Welche Cookies setzt Checkfront?

Checkfront nutzt notwendige Sitzungs Cookies, um den Buchungskorb und das angemeldete Konto zu halten. Aktivieren Sie das domainuebergreifende Tracking von Google Analytics, werden Analyse Cookies gesetzt, und Stripe setzt waehrend der Zahlung Cookies zur Betrugspraevention. Nur die strikt notwendigen Cookies duerfen ohne Einwilligung laden.

Ist fuer die Nutzung von Checkfront eine Einwilligung erforderlich?

Buchung und Zahlung stuetzen sich auf die Vertragsgrundlage und benoetigen daher keine Einwilligung. Analyse oder Marketing Cookies, die das Widget laedt, erfordern jedoch eine vorherige Einwilligung ueber Ihr Cookie Banner, bevor sie ausgeloest werden.

Was ist die Rechtsgrundlage fuer Checkfront?

Die Verarbeitung einer Reservierung und Zahlung beruht auf dem Vertrag nach Artikel 6(1)(b) DSGVO. Analyse und andere nicht notwendige Cookies stuetzen sich auf die Einwilligung nach Artikel 6(1)(a) und Artikel 5(3) der ePrivacy Richtlinie.

Uebermittelt Checkfront Daten in Drittlaender?

Das Kern Hosting liegt in Kanada, das einen EU Angemessenheitsbeschluss hat, und in der EU AWS Region, sodass das Grundrisiko gering ist. Optionale Google Analytics und Stripe Integrationen koennen Daten in die USA senden, was dann Standardvertragsklauseln erfordert.

Brauche ich eine DSFA fuer Checkfront?

Eine vollstaendige DSFA ist fuer die Standard Buchungsverwaltung meist nicht erforderlich, eine Vorpruefung ist jedoch ratsam. Wenn Sie grosse Buchungsmengen verarbeiten oder umfangreiche Analytik und Profiling hinzufuegen, kann eine DSFA erforderlich werden.

Wie setze ich Checkfront rechtskonform um?

Nennen Sie Checkfront, Stripe und jede Analytik und koppeln Sie Analyse Cookies an die Einwilligung. Schliessen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, halten Sie Kartendaten in Stripe, um den PCI DSS Umfang zu begrenzen, und legen Sie Speicherfristen fuer abgeschlossene Buchungen fest.

Welche Alternativen gibt es zu Checkfront?

Alternativen sind FareHarbor, Rezdy, Bokun, Peek Pro und TrekkSoft. Hosting in der EU oder einem Land mit Angemessenheitsbeschluss und eine klare Einwilligungsbehandlung fuer Analytik sollten in jedem Vergleich einfliessen.

Wie aktualisiere ich meine Cookie Richtlinie fuer Checkfront?

Fuehren Sie die notwendigen Buchungs und Stripe Cookies getrennt von den optionalen Google Analytics Cookies auf und erklaeren Sie Zweck und Dauer. Pruefen Sie den Eintrag, wenn Sie Integrationen aendern oder Checkfront sein Widget aktualisiert.